Referent ds. administracyjnych Zespołu ds. Kancelarii Biura Ochrony

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Pco S.A. Pełny etat

Referent ds. administracyjnych Zespołu ds. Kancelarii Biura Ochrony

Twój zakres obowiązków

  • Bieżące prowadzenie recepcji Spółki w tym elektroniczna ewidencja gości, obsługa połączeń telefonicznych oraz służbowej poczty elektronicznej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym współpraca z kurierami.
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, obsługę gości i osób wizytujących Spółkę.
  • Współpraca z szefem ochrony obiektu i służbą ochrony w zakresie obsługi ruchu osobowego i towarowego w spółce.
  • Współpraca z koordynatorem ds. kancelarii Biura Ochrony w obszarze wsparcia procesu prowadzenia Kancelarii Ogólnej (rejestrowanie dokumentów oraz przesyłek przychodzących i wychodzących do/z Kancelarii, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki, przygotowanie korespondencji do wysyłki, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, obsługa poczty elektronicznej).

Nasze wymagania

  • Znajomość obsługi komputera, w tym programu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Samodzielność, skrupulatność, systematyczność i dokładność
  • Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
  • Komunikatywność
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie oraz bardzo dobre warunki pracy
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • prywatną opiekę medyczną
  • kartę Benefit MultiSport
  • inne, atrakcyjne benefity finansowe i pozafinansowe

Aplikuj

  • referent ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: REFERENT DS. ADMNISTRACYJNYCHW DZIALE ORGANIZACYJNYM REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCHOgólny zakres obowiązków:obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej obsługa poczty email, platformy ePUAP, urządzeń biurowych współpraca z komórkami organizacyjnymi NIGRiR, kontrahentami i instytucjami sporządzanie...

  • Referent ds. logistyki

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GrabJobs Pełny etat

    We are on the lookout for a driven Referent ds. logistyki to join our all-star team at Zakłady Remontowe Energetyki Katowice S.A. in Warszawa.Growing your career as a Full Time Referent ds. logistyki is an amazing opportunity to develop competitive skills.If you are strong in planning, cooperation and have the right drive for the job, then apply for the...

  • Referent ds. logistyki

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GrabJobs Pełny etat

    We are on the lookout for a driven Referent ds. logistyki to join our all-star team at Zakłady Remontowe Energetyki Katowice S.A. in Warszawa.Growing your career as a Full Time Referent ds. logistyki is an amazing opportunity to develop competitive skills.If you are strong in planning, cooperation and have the right drive for the job, then apply for the...

  • kierownik kancelarii tajnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Rejonowa Policji Warszawa II Komendant Rejonowy Policji Warszawa II poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: kierownik kancelarii tajnej w Zespole do spraw Ochrony Informacji Niejawnych KRP Warszawa II 02-617 Warszawa ul.Malczewskiego 3/5/7 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: organizuje i koordynuje pracę kancelarii tajnej oraz...

  • referent techniczny ds. edukacji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etat

    Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko referent techniczny ds. edukacjinr ref. 2024/04/CEObowiązkiwsparcie organizacyjne i techniczny nadzór nad realizacją szkoleń, studiów podyplomowych oraz innych przedsięwzięć edukacyjnych prowadzonych w CIOP-PIB udział w realizacji zadań i...

  • Koordynator ds. Administracyjnych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki. Biuro firmy znajduje się w Blizne...

  • referent

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Stołeczna Policji w Warszawie Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent do spraw dokumentacji postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań Administracyjnych 00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Analizuje przyjęte wnioski i weryfikuje pod względem...

  • Kierownik kancelarii tajnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Rejonowa Policji Warszawa II Komendant Rejonowy Policji Warszawa II poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Kierownik kancelarii tajnej do spraw w Zespole do spraw Ochrony Informacji Niejawnych KRP Warszawa IIKierownik kancelarii tajnejZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: organizuje i koordynuje pracę kancelarii tajnej oraz...

  • Asystent ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...

  • Pracownik administracyjny ds. BHP

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MULTICONSULT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Multiconsult Polska Sp. z o. o. jest jedną z czołowych firm konsultingowych w kraju i oferuje usługi w zakresie: multidyscyplinarnego doradztwa technicznego i środowiskowego, projektowania, zarządzania projektami, weryfikacji dokumentacji, audytów technicznych i środowiskowych oraz nadzorów inwestorskich i bankowych. Obszar działania obejmuje...

  • Referent

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Stołeczna Policji w Warszawie Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw dokumentacji postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań AdministracyjnychReferentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Analizuje przyjęte wnioski i weryfikuje pod względem kompletności oraz...

  • Asystent ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...

  • Referent

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Stołeczna Policji w Warszawie Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw dokumentacji postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań AdministracyjnychReferentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Analizuje przyjęte wnioski i weryfikuje pod względem kompletności oraz...

  • Referent

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Referent do spraw kancelaryjnych w Wydziale TerenowymReferentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:odbiera korespondencję z Kancelariiodbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych...

  • Referent ds. technicznych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mennica Polska S.A. S.K.A. Pełny etat

    Referent ds. technicznychTwój zakres obowiązkównadzór i kontrola systemów nadzorujących pracę i stan urządzeń wykonywanie raportów, analiz i zestawień na podstawie danych z systemów zlecanie, weryfikowanie realizacji i kontrola poprzez system interwencji serwisowych analiza materiałów technicznych (logów) w celach diagnostycznych oraz...

  • Referent ds. Technicznych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mennica Polska S.A. Pełny etat

    Referent ds. TechnicznychObowiązkinadzór i kontrola systemów nadzorujących pracę i stan urządzeń wykonywanie raportów, analiz i zestawień na podstawie danych z systemów zlecanie, weryfikowanie realizacji i kontrola poprzez system interwencji serwisowych analiza materiałów technicznych (logów) w celach diagnostycznych oraz reklamacyjnych...

  • Kierownik kancelarii tajnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Kierownik kancelarii tajnej w Biurze BezpieczeństwaKierownik kancelarii tajnejZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:kieruje i nadzoruje pracę zespołu pracowników obsługujących Kancelarię Tajną, Kancelarię Tajną...

  • Koordynator ds. ochrony

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PPHU Specjał Sp. z o.o. Pełny etat

    Agencja Ochrony Specjał wspierająca zatrudnienie osób niepełnosprawnych, lider w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz utrzymania czystości i porządku zatrudni kandydatów na stanowisko: Koordynator ds. ochronyMiejsce pracy: Warszawa ŚródmieściePełny etat Koordynator ds. ochrony Miejsce pracy: Warszawa Zadania:wsparcie kierownika w...

  • Inspektor / Inspektorka ds. Ochrony Danych Osobowych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Early Stage Pełny etat

    Inspektor / Inspektorka ds. Ochrony Danych OsobowychTwój zakres obowiązkówWspieranie pracowników w odpowiednim przygotowaniu rozwiązań z zakresu ochrony danych osobowych (w szczególności: klauzul informacyjnych, umów regulujących relacje powierzenia/ współadministrowania i inne) w prowadzonych projektach; Przygotowywanie formularzy, umów i...

  • Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (branża ubezpieczeniowa)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach (obsługa wypowiedzeń, zmiany...