Asystent_ka ds. administracyjnych

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Dla jednego z naszych klientów, firmy farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent_ka ds. administracyjnych

Lokalizacja: Warszawa, Ursynów

Praca stacjonarna

Zakres zadań:

· Procedowanie umów i wprowadzanie ich do systemu CRM

· Przygotowywanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji

· Opieka nad korespondencją służbową

· Obsługa dostaw i zakupów towarów

· Obsługa konferencji i zjazdów

· Wysyłka i odbiór materiałów szkoleniowych

· Rezerwacja hoteli dla gości i pracowników oraz sal konferencyjnych

· Kontakt telefoniczny z klientami/kontrahentami i pracownikami w sprawach administracyjnych

Wymagania:

· Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją

· Doświadczenie zawodowe obejmujące zadania związane z dokumentacją, rezerwacją hoteli czy archiwizacją

· Komunikatywna znajomość języka angielskiego, poziom B1

· Znajomość pakietu MS Office (przewidziany jest test z podstawowej znajomość MS Excel)

· Dokładność, świetna organizacja pracy, proaktywność

· Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność

Oferujemy:

· Praca od zaraz

· Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, docelowo na czas nieokreślony

· Stabilna i długoterminowa praca w spokojnym środowisku

· Pełny etat

· Stacjonarny system pracy, godz. 9/10-17/18

· Prywatna opieka medyczna

· Ubezpieczenie na życie

· Przyjazna i wpierająca atmosfera pracy



  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, firmy farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent_ka ds. administracyjnychLokalizacja: Warszawa, UrsynówPraca stacjonarna Zakres zadań: · Procedowanie umów i wprowadzanie ich do systemu CRM· Przygotowywanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji· Opieka nad korespondencją służbową·...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: REFERENT DS. ADMNISTRACYJNYCHW DZIALE ORGANIZACYJNYM REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCHOgólny zakres obowiązków:obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej obsługa poczty email, platformy ePUAP, urządzeń biurowych współpraca z komórkami organizacyjnymi NIGRiR, kontrahentami i instytucjami sporządzanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyasystent działu sprzedaży ds. administracyjnychNr ref.: Warszawa (mazowieckie)Oferujemy-...


  • Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki. Biuro firmy znajduje się w Blizne...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ALAB laboratoria Sp z o.o. Pełny etat

    ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 700 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest 3500 różnych badań.W swojej pracy często korzystamy z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE NAUKIOgólny zakres obowiązków:współpraca z naukowcami i zachęcanie do realizacji celów naukowo-badawczych Instytutu, podejmowanie działań formalno-administracyjnych w realizowanych projektach naukowo-badawczych, prowadzenie działań merytorycznych związanych z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska MULTICONSULT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Multiconsult Polska Sp. z o. o. jest jedną z czołowych firm konsultingowych w kraju i oferuje usługi w zakresie: multidyscyplinarnego doradztwa technicznego i środowiskowego, projektowania, zarządzania projektami, weryfikacji dokumentacji, audytów technicznych i środowiskowych oraz nadzorów inwestorskich i bankowych. Obszar działania obejmuje...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Pco S.A. Pełny etat

    Referent ds. administracyjnych Zespołu ds. Kancelarii Biura OchronyTwój zakres obowiązkówBieżące prowadzenie recepcji Spółki w tym elektroniczna ewidencja gości, obsługa połączeń telefonicznych oraz służbowej poczty elektronicznej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym współpraca z kurierami. Dbanie o wizerunek firmy:...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z sektora ubezpieczeniowego, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (sektor ubezpieczeniowy)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów związanych z polisami oraz zmianami w umowachrozliczanie umów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (branża ubezpieczeniowa)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach (obsługa wypowiedzeń, zmiany...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    EKSPERT DS. ZAKUPÓW ADMINISTRACYJNYCH I BEZPIECZEŃSTWA Obowiązkibierzesz udział w opracowywaniu wraz z liderem merytorycznym strategii i planów zakupowych dla kategorii zakupowych, cyklicznie monitorujesz rynek dostawców i oferentów dla kategorii zakupowych, organizujesz postępowania na zakup towarów i usług, w tym opracowujesz zapytania ofertowe...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:Asystent administracyjny z językiem francuskim (Warszawa, Śródmieście)Hybrydowo: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie Obowiązki:Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur międzynarodowych Klienta,Przetwarzanie faktur...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Pełny etat

    Wymagania:Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;Bardzo dobra organizacja pracy własnej;Umiejętność pracy w zespole;Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;Obowiązkowość i dokładność.Mile widziane:Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);Znajomość systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Pełny etat

    Wymagania:Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;Bardzo dobra organizacja pracy własnej;Umiejętność pracy w zespole;Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;Obowiązkowość i dokładność.Mile widziane:Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);Znajomość systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. wsparcia administracyjnego3345429Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia realizację zadań przez obsługę techniczną Oddziału.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie zasadnicze Mile widziane:wykształcenie średnie (ogólne, ślusarz, elektryk, hydraulik, roboty remontowo-budowlane,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. francuskim i/lub j. niemieckimTwój zakres obowiązkówadministracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska), administrowanie przepływu danych wewnątrz firmy, analiza wewnętrznej...