Asystent Administracyjny z językiem francuskim

1 tydzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:

Asystent administracyjny z językiem francuskim
(Warszawa, Śródmieście)

Hybrydowo: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie

Obowiązki:

  • Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur międzynarodowych Klienta,
  • Przetwarzanie faktur przy użyciu specjalnego narzędzia do automatycznego rozpoznawania danych, (Flexicapture), aby zapewnić dobrą integrację danych z oprogramowaniem handlowym (ARTIC),
  • Sprawdzanie zintegrowanych danych (produkt zgłoszony do odzyskania podatku VAT lub nie) i wprowadzanie linii faktur, jeśli to konieczne,
  • Powiadamianie klientów w przypadku odrzucenia faktur,
  • Uczestniczenie w rejestracji list tankowania paliwa,
  • Gromadzenie wszystkich faktur i obowiązkowych dokumentów w oprogramowaniu ARTIC przed wysłaniem do różnych urzędów podatkowych lub celnych UE,
  • Sprawdzanie wiarygodności każdego wniosku przed jego złożeniem do Urzędu Skarbowego przez urzędników klienta (przestrzeganie okresów wysyłania),
  • Uczestniczenie w różnych zadaniach administracyjnych we współpracy z inspektorami ds. klientów w odniesieniu do portfela klientów i składania VAT lub oleju napędowego,
  • Praca w koordynacji z centralą we Francji.

Wymagania:

  • Dobre wyczucie analizy, rygor, organizacja, autonomia i osobiste zaangażowanie
  • Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie i minimalne doświadczenie zawodowe
  • Znajomość języka polskiego i francuskiego, wymagana znajomość trzeciego/czwartego języka oraz gotowość do pracy w kontekście międzynarodowym
  • Narzędzia Microsoft Office i umiejętność dostosowania się do oprogramowania technicznego
  • Praca z wysokim poziomem wymagań i silna reaktywność
  • Zapewnienie wysokiej jakości usług

Klient oferuje:

  • Umowę o pracę
  • Ciekawą pracę w międzynarodowej firmie
  • Pakiet benefitów


  • Warszawa, Mazovia, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Customer Service Specialist z Językiem Niemieckim i/lub Językiem FrancuskimTwój zakres obowiązkówtelefoniczna i mailowa obsługa klienta w języku niemieckim i angielskim procesowanie i nadzorowanie rezerwacji bieżące prace administracyjne we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS codzienna współpraca z innymi zespołami i zagranicznymi...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteś studentem lub absolwentem studiów wyższych? Szukasz pracy w międzynarodowej firmie i chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy z fakturami? Znasz język angielski i chcesz na co dzień wykorzystywać go w swojej pracy? Poszukujemy właśnie Ciebie, nie zwlekaj i aplikuj teraz Chętnie przedstawimy Ci szczegóły ofertyAsystent/ka działu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Voice Contact Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. obsługi klienta z językiem francuskimTwój zakres obowiązkówprofesjonalna obsługa telefoniczna, mailowa i czatowa klientów w języku francuskim udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące systemu GPS rozwiązywanie problemów technicznych zgłaszanych przez użytkowników wzywanie pomocy drogowej na podstawie zgłoszeń kierowców...


  • Warszawa, Mazovia, Polska MICHELIN Pełny etat

    DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM DORADCA KLIENTA Z JĘZYKIEM FRANCUSKIM I WŁOSKIM DOŁĄCZ DO MICHELIN ROZWIJAJ Z NAMI SWOJĄ KARIERĘ Miejsce pracy : Warszawa CO OFERUJEMY : Ciekawą pracę w międzynarodowym zespole, obsługującym klientów z dużej części Europy możliwość rozwoju zawodowego, w tym rozwój kompetencji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyasystent działu sprzedaży ds. administracyjnychNr ref.: Warszawa (mazowieckie)Oferujemy-...

  • Asystent Projektu

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent ProjektuTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji projektu, Zarządzanie plikami na projekcie, Opracowywanie raportów oraz notatek ze spotkań technicznych, Obsługa programu ProjectWise, Wsparcie Koordynatora Projektu. Nasze wymaganiaWykształcenie wyższe kierunkowe lub w trakcie studiów (np. gospodarka przestrzenna), Doświadczenie na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży produkcyjno-dystrybucyjnej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Asystent/ka administracyjny/aLokalizacja: Warszawa Wola, praca stacjonarnaGłówne obowiązki:Dbanie o zaopatrzenie biura, w tym sal konferencyjnychWitanie gości, zapewnienie im napojówcodzienna obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązkówWeryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe, inne) Wstępna dekretacja dokumentów w systemie księgowym Praca pod nadzorem mentora/specjalisty Wsparcie zespołu w zakresie prac raportowych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Talentuno Pełny etat

    Pracodawca ma prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.Praca na stanowisku Senior Accountant z językiem francuskim zakończona Opublikowane :31:18 Obecnie poszukujemy osób na stanowisko Senior Accountant z językiem francuskim Warszawa (Śródmieście) Opis stanowiskaWeryfikacja i przetwarzanie dokumentów księgowychWpisy w dzienniku księgowym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. francuskim i/lub j. niemieckimTwój zakres obowiązkówadministracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska), administrowanie przepływu danych wewnątrz firmy, analiza wewnętrznej...

  • Asystent Administracji

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adepto Technical Recruitment Pełny etat

    Jako Asystent Administracyjny zasięgniesz kluczowej roli w zapewnieniu niezbędnego wsparcia dla naszego biura w Warszawie. Jako część europejskiego zespołu będziesz wspierać 2-miesięczny projekt integracyjny, udzielając wsparcia różnym interesariuszom i zespołom w różnych zakątkach Europy. Powinieneś posiadać umiejętność efektywnej...

  • Asystent/Asystentka biura

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ELTAP Pełny etat

    New Business Manager z językiem francuskim Warsaw, Masovian Voivodeship New Business Manager z językiem francuskim Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Opis stanowiska:wykonanie indywidualnego zakładanego planu sprzedaży oraz realizowanie strategii firmy ( w szczególności: negocjowanie warunków handlowych, ustalanie szczegółowych warunków...

  • Asystentka/Asystent Biura

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystentka/Asystent Biura

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Asystent z językiem holenderskim - praca bez doświadczenia zawodowego (Warszawa) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w Izraelu i obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych i tymczasowych. Nasza siedziba znajduje się w Poznaniu, dodatkowo posiadamy oddziały w Warszawie, Gdańsku i...