SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ URZĘDU K/M

Osoba na tym stanowisku:

- przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Urzędu w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz rozdziela ją i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych,

- monitoruje rejestrację korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem systemu e-PUAP,

- rejestruje korespondencję wychodzącą w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz dokonuje jej ekspedycji,

- monitoruje prawidłowość i terminowość realizacji umowy na dostawę prasy krajowej i wydawnictw specjalistycznych, prenumerowanych przez Urząd, oraz prawidłowość ich rozdziału pomiędzy komórki organizacyjne,

- rozdziela prasę krajową i wydawnictwa specjalistyczne, prenumerowane przez Urząd pomiędzy komórki organizacyjne,

- bierze udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw z zakresu działania Kancelarii Ogólnej ,

- bierze udział w sporządzaniu analiz dotyczących spraw związanych z obsługą kancelaryjną Urzędu,

- udziela interesantom Urzędu wyjaśnień i informacji, związanych z zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.Inne wymaganiaWymagania (niezbędne):

- wykształcenie: wyższe,

- doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obsłudze kancelaryjnej,

- znajomość przepisów: dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o radzie Ministrów) oraz działania organów nadzoru budowlanego i administracji architektoniczno-budowlanej, Kodeksu postępowania administracyjnego, dotyczących podstawowych zagadnień (zakres obowiązywania, zasady ogólne, właściwość organów, strona, załatwianie spraw, doręczenia, wezwania, terminy, wszczęcie postępowania, środki zaskarżenia, tryby postepowań, skargi i wnioski),

- umiejętność obsługi komputera (w szczególności Excel),

- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,

- skrupulatność i rzetelność,

- umiejętność organizacji pracy własnej,

- umiejętność pracy w zespole,

- odporność na stres,

- komunikatywność,

- kultura osobista,

- posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

- posiadanie obywatelstwa ukraińskiego dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,

- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,

- korzystanie z pełni praw publicznych,

- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe): - doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,

- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

- CV i list motywacyjny,

- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,

- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,

- kopię poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,

- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

- w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego

- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,

- kopia dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,

- obywatele Ukrainy, przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego,

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dukumenty dodatkowe (mile widziane, niekonieczne):

- kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,

- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 27.01.2025 r. (decyduje data wpływu oferty do urzędu).

Miejsce składania dokumentów: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego Biuro Organizacyjne Kancelaria Ogólna ul. Krucza 38/42 00-926 Warszawa z dopiskiem Ogłoszenie nr 142523.

Dokumenty można składać również za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub na adres do doręczeń elektronicznych lub pocztą elektroniczną na adres: nabory@gunb.gov.pl.

Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: od poniedziałku do piątku, w godz. 8:15-16:15, pod nr tel.: (22) 661 94 39, 603 757 793 lub mailowego na adres: nabory@gunb.gov.pl.

Kontakt: Tel. 22 661 94 39 e-mail: nabory@gunb.gov.plRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaJezykipolski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

---