SPECJALISTA DS. GOSPODARCZYCH

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. Organizuje i nadzoruje właściwe zabezpieczenie obiektu i prace remontowe w placówce:- planuje wykonanie potrzebnych remontów w placówce, usuwanie awarii,- zabezpiecza ich realizację,- sporządza sprawozdawczość w tym zakresie (prowadzenie rejestrów i ksiąg obiektu), książekkontroli i przeglądów.2. Zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną budynków V LO im. Zbigniewa Herbertaw Słupsku, dróg wewnętrznych oraz urządzeń technicznych:- dba o sprawność i terminowość okresowych drzwi antywłamaniowych, przeglądów p/poż.,odgromowej, elektrycznej, wod-kan., grzewczej, instalacji fotowoltaicznej, innej,- organizuje konserwację i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu placówkioraz dokonuje wymiany materiałów eksploatacyjnych urządzeń,- prowadzenie spraw związanych z dostawą usług, w tym telekomunikacyjnych,energetycznych, spraw związanych z odbiorem i wywozem odpadów i nieczystości (umowy,rejestry, rozliczenia, monitoring).3. Prowadzi nadzór nad majątkiem szkoły oraz ponosi odpowiedzialność za ewidencję majątku.4. Sporządza wszelkie umowy i aneksy na zakup usług, materiałów i wyposażenia oraz umowydotyczące wynajmów pomieszczeń szkoły. Rozlicza miesięcznie osoby i firmy wynajmującepomieszczenia szkoły i przekazuje dokumenty do wystawienia faktur, do SCUW.5. Przygotowuje dane do projektu budżetu placówki odnośnie wydatków rzeczowych placówki:- na zakup energii,- materiałów i wyposażenia,- usług pozostałych,- innych opłat oraz odnośnie płac pracowników obsługowych.36. Określa zaangażowanie środków.7. Nadzoruje utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach na terenie jednostki.8. Kieruje z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi: woźnymi, sprzątaczkami,konserwatorem.9. Organizuje pracę w placówce w/w pracowników, określa zadania (zakresy czynności),odpowiedzialność, uprawnienia, prowadzi instruktaż stanowiskowy i przedstawia dokumentydo akceptacji dyrektorowi.10. Opracowuje miesięczne harmonogramy pracy pracowników obsługi i administracji.11. Stwarza odpowiednie warunku pracy oraz zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracydla pracowników i nauki dla uczniów.12. Nadzoruje realizację zadań z zakresu obrony cywilnej oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.13. Organizuje i kontroluje na bieżąco zgodność zabezpieczenia budynku z obowiązującymi w tymzakresie przepisami bhp, p.poż. oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.14. Wprowadza na bieżąco niezbędne dane do SIO (systemu informacji oświatowej) wydatkówbudżetowych dotyczące budynków, sprzętu oraz majątku, prowadzenie własnych akt i śledzenieobowiązujących uregulowań prawnych dotyczących własnego zakresu działania. Przygotowujedokumentację i realizuje zakupy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.15. Nadzoruje bieżące prowadzenie ewidencji majątku, dokonuje przyjęć na stan, przesunięćoraz kasacji majątku ruchomego szkoły, dokonuje bieżących zakupów zgodnie z normami przydziałuoraz zapotrzebowaniem (np. środków czystości, tonerów i innych). Planuje ewidencję przydziałuodzieży i obuwia ochrony indywidualnej.16. Prowadzenie rejestrów w zakresie wypadków i współpraca z pracownikiem ds. BHP i SIP.17. Nadzoruje zabezpieczenie budynku przed wejściem nieuprawnionych osób postronnychdo budynków szkoły.18. Nadzór nad szafkami dla uczniów przydzielanie, wydawanie kluczy oraz rozliczanie uczniówi pracowników (tzw. obiegówki).19. Organizowanie zaopatrzenia w druki, materiały biurowe, pieczęcie, artykuły papiernicze szkoły,sprzętu (komputerowego, mebli, pomocy dydaktycznych i innych). Zatwierdzanie pod względemmerytorycznym, gospodarności i legalności oraz trybu zamówienie publicznego wszelkich fakturi rachunków wystawianych na szkołę.20. Prowadzenie rekrutacji pracowników przygotowywanie dokumentacji do powołania komisjirekrutacyjnej, zbieranie ofert.421. Współpraca z organem prowadzącym szkołę oraz SCUW w sprawach dotyczących własnegozakresu działania.22. Zastępowanie specjalisty ds. szkolnych w czasie jego nieobecności tj. prowadzenie pilnych sprawbieżących należących do jego obowiązków.23. Prowadzi rejestr umów i faktur na stronie BIP.24. Sporządza sprawozdania w zakresie zamówień publicznych, ochrony środowiska, GUS,z działalności placówki, efektywności energetycznej oraz ankiet i innych.25. Zakup i ewidencja legitymacji służbowych nauczycieli.26. W przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonuje polecenia przełożonego,które nie są wyszczególnione w niniejszym zakresie obowiązków a wiążą się z rodzajem wykonywanejpracy jeżeli nie są sprzeczne z przepisami praw pracy lub umową o pracę.Okres zatrudnienia: od 22.12.2025 na czas określony(6 m-cy) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.Inne wymagania1. Wymagania niezbędne:a. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw,którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowegoprzysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,c. wykształcenie: średnie ze stażem pracy minimum 3 lata lub wyższe ze stażem pracy minimum1 rok, w zakresie prawa pracy, ekonomii i administracji,d. znajomość zagadnień związanych z ustawą o pracownikach samorządowych, prawieoświatowym, Kartą Nauczyciela, Kodeksem Pracy,e. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwościgane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć sięnieposzlakowaną opinią,f. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywaćdodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonujew ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczośćlub interesowność,g. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,h. dla osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzonadokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnegow służbie cywilnej.2. Wymagania dodatkowe:1. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (szczególnie w jednostkachsamorządu terytorialnego),2. mile widziane doświadczenie przy obsłudze sekretariatu,3. obsługa komputera w środowisku Windows, pakietu Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowychi programów komputerowych wykorzystywanych w szkołach, znajomość obiegu i rejestracjidokumentów, w tym angażowania środków finansowych oraz opisywania dokumentów,4. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kulturalna obsługa interesantów,5. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresudziałania archiwów zakładowych, znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,6. samodzielność, dokładność, terminowość, rzetelność, dobra organizacja pracy,7. zdolności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność argumentowania, umiejętność pracyw zespole, odporność na stres, odpowiedzialność, zaangażowanie, dyspozycyjność, umiejętność pracypod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy własnej.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcącewyższe (w tym licencjat)