SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Numer oferty: StPr/25/2084Obowiązki:Nadzór nad pracą pracowników obsługi.Prowadzenie składnicy akt szkoły we współpracy ze specjalistą ds. szkolnych.Dbałość o zawartość i terminy przydatności wyposażenia apteczek pierwszejpomocy przedmedycznej oraz bieżące uzupełnianie ich stanu.Dbałość, wraz z podległymi pracownikami, o sprawność techniczno eksploatacyjnąbudynków, sprawność sprzętu przeciwpożarowego, organizacjępróbnych ewakuacji min. raz w roku szkolnym.Nadzór nad stanem czystości, ładem i porządkiem w szkole oraz wokół niej.Nadzór nad eksploatacją bieżącą, remontami i konserwacją.Dokonywanie przeglądów budynków pod względem BHP wraz ze społecznyminspektorem pracy każdorazowo po przerwach w toku dydaktycznym.Planowanie i nadzorowanie zakresu remontów szkoły, realizację zakupów zgodniez zamówieniami publicznymi prowadzenie dokumentacji zgodnie zprocedurami.Prowadzenie księgi obiektów budowlanych dokonywanie wpisów, pilnowanieterminów przeglądów i kontroli okresowych stanu technicznej sprawnościobiektów zgodnie z ustawą Prawo budowlane.Nadzór nad prawidłową realizacją umów zawartych z dostawcami usług, bieżąceaktualizowanie i pilnowanie terminowości umów.Rozeznawanie rynku pod kątem realizacji zleceń na rzecz szkoły.Zbieranie kosztorysów i informacji do realizacji projektów miejskich.Realizacja i prawidłowe prowadzenie rejestracji zamówień publicznych poniżej130.000 zł. zgodnie z obowiązującymi przepisami, ustawą o zamówieniach ifinansach publicznych.Sporządzanie umów najmu lokali i pomieszczeń szkolnych dla jednostek obcych,osób prawnych lub fizycznych (harmonogram najmu sal gimnastycznych przywspółpracy nauczycieli wychowana fizycznego).Zaopatrzenie szkoły w niezbędne środki do funkcjonowania placówki takie jak:sprzęt szkolny, pomoce dydaktyczne, środki czystości, materiały biurowe, toneryitp.Dokonywanie zakupów, przygotowanie sprawozdania i nadzór nad realizacjąprogramów rządowych.Rejestrowanie i publikowanie umów zawieranych przez Zespół Szkolno-Przedszkolny w centralnym rejestrze umów i porozumień poprzez udostępnianieich w BIP jednostki zgodnie z uprawnieniami.Prowadzenie dokumentacji obrony cywilnej jednostki dokumenty poufne wgpotrzeb; uczestnictwo w szkoleniach OC.Przygotowanie lokali wyborczych pełnienie funkcji koordynatora pracprzygotowawczych związanych z wyborami lub referendum.Pełnienie funkcji przewodniczącego komisji ds. gospodarki majątkowejodpowiedzialnej za przekazywanie, przyjmowanie i darowizny składnikówmajątkowych oraz likwidację składników skasowanych (przychód i rozchód).Przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresiedanych zbiorczych dotyczących gruntów, pomieszczeń i wyposażenia szkoły.Wymagania:Wymagania konieczne:Umiejętności i uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wykształcenie:średnie ogólnokształcącePozostałe wymagania:Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie;pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z prawpublicznych;niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwkomieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowychoraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lubprzestępstwa karno-skarbowe;nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:wykształcenie co najmniej średnie,znajomość regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela,ustawy Prawo Oświatowe, ustawy O pracownikach samorządowych, ustawy Oochronie danych osobowych oraz umiejętność ich interpretowania,biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera (pakiet Office,poczta elektroniczna, Internet),umiejętność obsługi urządzeń biurowych,terminowość wykonywania zadań, samodzielność w poszukiwaniu rozwiązańbieżących spraw;umiejętność analitycznego myślenia, odporność na stres, umiejętność zarządzaniaczasem,mile widziana znajomość programów SIO, OSON,mile widziana odbyta służba przygotowawcza dla pracowników samorządowych.Miejsce pracy: Hubalczyków 7, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskieRodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określonyWymagane dokumenty: CV wraz z listem motywacyjnym,kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje iumiejętności,wypełniony załącznik nr 1 do zgłoszenia9. Termin i miejsce składania dokumentów:Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:osobiście w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Słupsku, ul.Hubalczyków 7za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres szkoły,pocztą elektroniczną na adres sekretariat@sp5.plw nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 listopada 2025 r. do godz. 14:30.Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą uwzględniane w procesierekrutacyjnym. Wyniki naboru zostaną opublikowane na stronie Biuletynu InformacjiPublicznej po zakończeniu procesu rekrutacji.Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z kandydatami, którzy spełnią wymogi formalne.Zostaną oni zaproszeni na test wiedzy z zakresu stanowiska, na które aplikują. O terminie przeprowadzenia testu wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcyAdres www: sp5.plKliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty