PODINSPEKTOR W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I KADR

KONKURS: szczegóły oferty na www.knurow.bip.info.pl

Wykształcenie wyższe I lub II stopnia o kierunku: prawo, administracja, znajomość przepisów z zakresu:

- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie Zasad techniki prawodawczej,

- ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów. doświadczenie w administracji samorządowej lub rządowej; praktyczna umiejętność tworzenia wewnętrznych aktów prawnych; umiejętność pracy w systemie EZD lub elektronicznym obiegu dokumentów; praktyczna umiejętność wymiany informacji drogą elektroniczną pomiędzy praktyczna umiejętność pracy w Systemie Elektronicznej Komunikacji

Administracji Publicznej (SEKAP); znajomość zasad funkcjonowania systemów informatycznych do obsługi

elektronicznego obiegu dokumentów; umiejętność obsługi klienta w sytuacjach konfliktowych; motywacja do pracy i stawianie sobie wysokich wymagań, podnoszenie kwalifikacji.;

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem projektu regulaminu organizacyjnego oraz

wprowadzaniem zmian do regulaminu.

2. Przekazywanie do kancelarii prawnej spraw związanych z nabyciem spadku przez gminę jako

spadkobiercę ustawowego.

3. Opracowywanie decyzji i postanowień w zakresie działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr oraz

prowadzenie rejestru i zbioru decyzji i postanowień.

4. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organami administracji publicznej i innymi instytucjami.

5. Prowadzenie rejestrów i zbioru zarządzeń Prezydenta Miasta oraz Prezydenta Miasta Kierownika

Urzędu.

6. Prowadzenie rejestrów i zbioru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta.

7. Występowanie do GUS z wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki

narodowej lub z wnioskiem o zmianach objętych wpisem oraz ewidencjonowanie zaświadczeń

o numerze identyfikacyjnym REGON i ewidencjonowanie identyfikatora podziału terytorialnego

nadanego przez GUS w Katowicach.

8. Koordynowanie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej Urzędu Miasta w ramach portalu

sprawozdawczego GUS.

9. Prowadzenie rejestru i zbioru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzenie

rejestru decyzji administracyjnych w sprawach odmowy udostępniania informacji publicznej.

10. Zamieszczanie w BIP-ie dokumentów związanych z działalnością Wydziału Organizacyjnego i Kadr.

11. Prowadzenie w intranecie zakładki Dokumenty organizacyjne oraz zamieszczanie obowiązujących

w Urzędzie Miasta procedur i regulacji opracowywanych przez Wydział OR.

12. Prowadzenie spraw związanych z regulacją obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta, pełnienie funkcji

koordynatora czynności kancelaryjnych.

13. Prowadzenie rejestru instytucji kultury (Centrum Kultury).

14. Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji:

a) wydziałowego rejestru ryzyka,

b) wydziałowych celów jakości,

c) objętej zakresem kontroli zarządczej.

15. Prowadzenie spraw związanych z poświadczeniem własnoręczności podpisu.

16. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Prezydenta Miasta oraz projektów umów

związanych z zakresem czynności.

17. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

18. Prowadzenie spraw i dokumentacji w Systemie Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej

(SEKAP) oraz zgodnie z procedurami Systemu Zarządzania Jakością;

jedna zmiana; miejsce pracy: KnurówRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowo-premiowy ze staw. miesZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat), inne

---