Specjalista ds. Organizacji i Kadr w Urzędzie Miasta Knurów

4 dni temu


Knurów, Silesia, Polska Urząd Miasta Knurów Pełny etat
Stanowisko: Specjalista ds. Organizacji i Kadr w Urzędzie Miasta Knurów

**Opis Funkcji:**Poszukujemy osoby do pełnienia funkcji specjalisty ds. organizacji i kadrowych w naszym urzędzie. Oczekujemy, że będzie ona odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem projektów regulaminów organizacyjnych oraz wprowadzaniem zmian do istniejących regulaminów.

W ramach swoich obowiązków będziesz również odpowiedzialny za:

• przekazywanie do kancelarii prawnej spraw związanych z nabyciem spadku przez gminę jako spadkobiercę ustawowego;

• opracowanie decyzji i postanowień w zakresie działania Wydziału Organizacyjnego i Kadr oraz prowadzenie rejestru i zbioru decyzji i postanowień;

• prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organami administracji publicznej i innymi instytucjami;

• prowadzenie rejestrów i zbioru zarządzeń Prezydenta Miasta oraz Prezydenta Miasta Kierownika Urzędu;

• prowadzenie rejestrów i zbioru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta;

• występowanie do GUS z wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub z wnioskiem o zmianach objętych wpisem oraz ewidencjonowanie zaświadczeń o numerze identyfikacyjnym REGON i ewidencjonowanie identyfikatora podziału terytorialnego nadanego przez GUS w Katowicach;

• koordynowanie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej Urzędu Miasta w ramach portalu sprawozdawczego GUS;

• prowadzenie rejestru i zbioru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych w sprawach odmowy udostępniania informacji publicznej;

• zamieszczanie w BIP-ie dokumentów związanych z działalnością Wydziału Organizacyjnego i Kadr;

• prowadzenie w intranecie zakładki Dokumenty organizacyjne oraz zamieszczanie obowiązujących w Urzędzie Miasta procedur i regulacji opracowywanych przez Wydział OR;

• prowadzenie spraw związanych z regulacją obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta, pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych;

• prowadzenie rejestru instytucji kultury (Centrum Kultury);

• sporządzanie i prowadzenie dokumentacji: a) wydziałowego rejestru ryzyka, b) wydziałowych celów jakości, c) objętej zakresem kontroli zarządczej;

• prowadzenie spraw związanych z poświadczeniem własnoręczności podpisu;

• przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Prezydenta Miasta oraz projektów umów związanych z zakresem czynności;

• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt;

• prowadzenie spraw i dokumentacji w Systemie Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej (SEKAP) oraz zgodnie z procedurami Systemu Zarządzania Jakością;

Jak to się składa?

Dojrzałe kwalifikacje, fachowe wiedza i praktyczne doświadczenie to podstawa. Szukamy osoby, która potrafi tworzyć efektywny system zarządzania dokumentacją, nie boi się zmian i jest gotowa podjąć nowe wyzwania. **Dodatkowe punkty dla Ciebie:**

Średnio 2-3 letnie doświadczenie w podobnym obszarze;

Przekonanie, że planowanie, organizacja i priorytetyzacja są kluczowymi aspektami dla osiągnięcia sukcesu w pracy;

Umiejętność podejmowania decyzji, komunikowania się oraz budowania relacji z klientami;

Podstawowa znajomość procedur urzędowych i procesów administracyjnych;

Umiejętność korzystania z aplikacji komputerowych i systemów informatycznych;

Prosimy o wysłanie swojej aplikacji do [adres e-mail].

  • Knurów, Silesia, Polska Urząd Miasta Knurów Pełny etat

    Opis stanowiska: Osoba odpowiedzialna za utrzymanie bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta Knurów.Zakres obowiązków: Utrzymywanie porządku i spokoju publicznego,Sporządzenie protokołów zdarzeń,Kooperacja z innymi służbami, Inne zadania związane z funkcjonowaniem straży miejskiej.Praca realizowana jest w trzech zmianach....


  • Knurów, Silesia, Polska Urząd Miasta Knurów Pełny etat

    **Ochrona Powietrza w Regionie Śląskim**">Naszym priorytetem jest poprawa jakości powietrza na obszarze województwa śląskiego. Szukamy doświadczonego specjalistę, który podjął się realizacji zadań wynikających z programu LIFE Śląskie.**Oto nasze oczekiwania:**Przygotowanie indywidualnego planu działania i jego realizacja.Wsparcie w...


  • Knurów, Silesia, Polska Orzesko-Knurowski Bank Spółdzielczy z siedzibą w Knurowie Pełny etat

    Oferujemy stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Kredytów w naszym oddziale w Knurowie.Informacje o przedsiębiorstwieOrzesko-Knurowski Bank Spółdzielczy z siedzibą w Knurowie to bank o charakterze lokalnym, działający na terenie powiatu gliwickiego, mikołowskiego, rybnickiego i Gliwic oraz Zabrze. Nasza misja to bezpieczna obsługa finansowa dla...


  • Knurów, Silesia, Polska farmacja Pełny etat

    Apteka Słoneczna w KNUROWIE poszukuje specjalisty ds. produktów farmaceutycznych. Jego głównym zadaniem będzie wsparcie procesu sprzedaży oraz obsługa klientów.Doświadczony specjalista ds. produktów farmaceutycznych powinien posiadać wiedzę na temat oferty farmacji, a także umiejętność dobrej komunikacji z klientami. Dodatkowym atutem będzie...


  • Knurów, Silesia, Polska farmacja Pełny etat

    Apteka Słoneczna w KNUROWIE szuka Specjalisty ds. Farmacji.Opis StanowiskaPoszukujemy osoby z wykształceniem magistra farmacji, która będzie odpowiedzialna za:dostarczanie leków pacjentom, obsługę klientów, współpracę z personelem medycznym.Warunki PracyOferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie w...


  • Knurów, Silesia, Polska farmacja Pełny etat

    Apteka Słoneczna – to zespół profesjonalnych farmaceutów i sympatycznych pracowników, których celem jest zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klienta. Jako specjalista ds. produktów farmaceutycznych będziesz odpowiedzialny za:- Współpracę z kierownictwem apteki w zakresieboru asortymentu produkowanych przez firmę; - Utrzymanie wiedzy na...


  • Knurów, Silesia, Polska Gi Group Poland S.A. Pełny etat

    W ramach naszej rekrutacji szukamy specjalisty ds. automatyki do pracy w oddziale w Gliwicach.Oto niektóre aspekty, które warto wiedzieć:Firma poszukuje osób do obsługi maszyn z systemami automatyki oraz programów do sterowania nimi.Niezbędne są umiejętności korzystania z elektrycznych urządzeń pomiarowych oraz znajomość budowy maszyn i...


  • Knurów, Silesia, Polska Przedsiębiorstwo Budowy Szybów S.A. Pełny etat

    Przedsiębiorstwo Budowy Szybów SAOferujemy pracę w naszej kopalni na terenie Śląska. Wyjatkowym okazją dla doświadczonych specjalistów jest nasza oferta pracy.Zawód i obowiązki:Kierowanie zespołem w realizacji zleconych zadań górniczych. Nadzór nad powierzonymi mu zadaniami, podejmowanie samodzielnych decyzji oraz planowanie i organizacja...


  • Knurów, Polska Urząd Miasta Knurów Pełny etat

    KONKURS: szczegóły oferty na www.knurow.bip.info.plWykształcenie wyższe I lub II stopnia o kierunku: prawo, administracja, znajomość przepisów z zakresu:- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie Zasad techniki prawodawczej,- ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów. doświadczenie w administracji samorządowej lub...


  • Knurów, Polska Urząd Miasta Knurów Pełny etat

    KONKURS, szczegóły na www.knurow.bip.info.plRodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowosctrzy zmianyWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące, inne


  • Knurów, Polska Urząd Miasta Knurów Pełny etat

    KONKURS szczegóły oferty na www.knurow.bip.info.plWykształcenie: wyższe I lub II stopnia o specjalności: ogrzewnictwo, wentylacja, klimatyzacja i ochrona powietrza, energooszczędne techniczne wyposażenie budynków, alternatywne technologie energetyczne i zarządzanie środowiskiem, cieplne systemy energetyczne, źródła odnawialne i nowoczesne...


  • Knurów, Polska Orzesko-Knurowski Bank Spółdzielczy z siedzibą w Knurowie Pełny etat

    BEZPIECZNI, SILNI  TRADYCJĄ, EFEKTYWNI, DYNAMICZNI, ROZWOJOWIDOŁĄCZ DO NAS!  CZEKAMY NA CIEBIE!Orzesko-Knurowski Bank Spółdzielczy z siedzibą w Knurowie jest bankiem  o charakterze lokalnym, zrzeszonym w Banku Polskiej Spółdzielczości S.A., ukierunkowanym na bezpieczną obsługę finansową przedsiębiorców, budżetów samorządowych i klientów...


  • Knurów, Polska MIEJSKI ZESPÓŁ GOSPODARKI LOKALOWEJ I ADMINISTRACJI Pełny etat

    Wykształcenie: wyższe lub średnie ekonomia, finanse, rachunkowość,; min. 3 lata doświadczenia zawodowego; zakres obowiązków: księgowanie i ewidencja dowodów wpłat, terminowe powiadamianie o podwyżkach opłat za lokale mieszkalne , lokale użytkowe, terminowe wykonywanie płatności finansowych zgodnie z ciążącymi zobowiązaniami, prowadzenie...