Zobacz więcej Upadek

Asystentka Biura

3 miesięcy temu

Warsaw, Polska Coberon Sp. z o.o. Pełny etat

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko

Asystentka Biura

lokalizacja: Warszawa (Mokotów)

Osoba na tym stanowisku będzie zajmowała się koordynacją administracyjną pracy biura.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.


  • Obsługa centrali telefonicznej (rozmowy przychodzące i wychodzące).
  • Obsługa poczty (wchodzącej i wychodzącej), w tym kurierskiej (krajowej i zagranicznej).
  • Skanowanie, zapisywanie i wysyłanie skanów faktur/dokumentów do księgowych, kancelarii prawnych, zarządców nieruchomości.
  • Organizacja podróży, aktualizacja wspólnego kalendarza (OlFolders).
  • Codzienny nadzór i weryfikacja sprawnego funkcjonowania urządzeń biurowych oraz czystości i porządku w biurze (kontakt i interwencje u firm obsługujących).
  • Zamówienia biurowe po zatwierdzeniu przez kierownika biura.
  • Obsługa sali konferencyjnej i gości.
  • Prowadzenie, rozbudowa i aktualizacja bazy danych na serwerze wspólnym.
  • Odbiór i dostarczenie dokumentów do urzędów skarbowych, banków, sądu.
  • Organizacja i monitorowanie serwisu kopiarki i drukarek, (przygotowywanie wykazów brakujących tonerów oraz spisywanie ich zużycia), raportowanie o comiesięcznym zużyciu tonera i organizacja napraw.
  • Sprawdzanie poprawności faktur za określone usługi dla biura.
  • Wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej (weryfikacja faktur i kontrahentów, uzyskanie akceptacji, weryfikacja realizacji płatności).
  • Koordynacja niszczenia i usuwania dokumentów.
  • Aktualizowanie listy klientów na lokalnej poczcie i recepcji budynkowej, stała współpraca pomiędzy recepcją budynkową a listonoszem.
  • Organizacja archiwum Spółki, rejestracja i digitalizacja dokumentów klientów Spółki, współpraca z księgowymi przy organizacji General File klientów (wersja papierowa i elektroniczna).
  • Inne prace zlecone przez Kierownika Biura.

  • Doświadczenie na stanowisku biurowym, organizacyjnym lub pokrewne.
  • Wykształcenie wyższe.
  • Język angielski na poziomie B2.
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
  • Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość.
  • Komunikatywność.

  • Umowę o pracę na zastępstwo (18 miesięcy, z możliwością przedłużenia)
  • Wynagrodzenie na poziomie 6000-7000 brutto
  • Pracę stacjonarną w biurze niedaleko galerii Westfield Mokotów
  • Pakiet opieki medycznej (Luxmed)

 

Mamy inne aktualne oferty pracy związane z tym obszarem, które można znaleźć poniżej

  • Asystent/Asystentka biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystent / Asystentka biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Tremco CPG Pełny etat

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie.  Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy...

  • Asystent / Asystentka biura budowy

    3 dni temu

    Warsaw, Polska Heli Factor Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biura budowy Miejsce pracy: Powidz (pow. słupecki) Twój zakres obowiązków obsługa biura budowy realizowanej na terenie budowy zlokalizowanej w Powidzu (pow. słupecki, woj. wielkopolskie); kontrola formalna kontraktów – terminów umownych, kart materiałowych; programów zapewnienia jakości oraz innych dokumentów...

  • Asystentka/Asystent Biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.  Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym...

  • Asystentka/Asystent Biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich.  Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym...

  • Asystent/ka biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura.Czym będziesz się zajmować: Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. Zarządzaniem harmonogramem spotkań i podróży. Wspieraniem innych pracowników i zespołów w codziennych...

  • Asystent/ka biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/ka Biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Collabity Pełny etat

    Dla naszego klienta, Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura.WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak i...

  • Asystent biura

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Cordia Management Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    ASYSTENT BIURA (K/M)Miejsce pracy: Warszawa, biuro przy ul. Koszykowej 61bTO OFERUJEMY:    •    Umowę o pracę•    Pakiet benefitów pracowniczych•    Dostęp do platformy szkoleniowej oraz innych programów szkoleniowych w ramach polityki szkoleniowej CordiaTWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:    •    Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura...

  • Asystent/-ka biura

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka)! Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...

  • Asystent/Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/ Asystentka Zarządu

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertę!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki...

  • Asystent / Asystentka Prezesa

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Medea Health Sp. z o.o Pełny etat

    Jesteśmy rozwijającą się siecią centrów medycznych z 30-letnim doświadczeniem w branży. Zespół Corten Medic to fachowa kadra medyczna i eksperci związani z zarządzaniem ochroną zdrowia.Corten Medic zapewnia swoim Pacjentom opiekę lekarza pierwszego kontaktu, specjalistyczne konsultacje, szeroką ofertę badań obrazowych i laboratoryjnych oraz...

  • Asystentka / Asystent Zarządu @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska KIDS&Co. Pełny etat

    KIDS&Co. to szybko rozwijająca się Sieć Dwujęzycznych Przedszkoli i Żłobków obecna już w 9 miastach w Polsce. Nasza międzynarodowa społeczność od ponad 19 lat wyznacza innowacyjne trendy w edukacji, bazując na światowych praktykach. Naszą misją jest wychowywanie dzieci tak, aby jak najlepiej radziły sobie w zmieniającym się świecie....

  • Asystent/Asystentka Zarządu w organizacji humanitarnej

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent / Asystentka biura działu blacharsko-lakierniczego

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska CAROLINA CAR COMPANY J. MAJDECKI, M. OLESIŃSKI, P. SÓJKA sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biura działu blacharsko-lakierniczego Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Obsługa Klientów SerwisuObsługa kanałów komunikacji z klientami: mail, telefon, platformyObsługa pojazdów zastępczych i pojazdów przyjętych do naprawyPrace administracyjnePrzestrzeganie wysokich standardów i jakości obsługi KlientaNasze...

  • asystent / asystentka ds. logistyki

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie  jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...

  • Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

    3 dni temu

    Warsaw, Polska Biuro Projektowo - Badawcze Dróg i Mostów TRANSPROJEKT - WARSZAWA Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta Projektanta Branży Mostowej, będzie brać udział: •w realizacji dokumentacji projektowej / opracowywanie projektów na wszystkich etapach realizacji inwestycji (koncepcje, PB, PW, przedmiary robót) •w...

  • Asystent/Asystentka w dziale Rekrutacji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Należymy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego...