HR Co-Director – Europacollege Brugge

4 tygodni temu


Warsaw, Polska College of Europe Pełny etat

HR Co-Director – Europacollege Brugge

for English see below

Over het Europacollege in Brugge:

De Brugse campus van het Europacollege (opgericht in 1949) ontvangt jaarlijks ongeveer 340 studenten van over het hele continent en daarbuiten en biedt een levendige educatieve ruimte onder het motto "samen Europa bestuderen en beleven" in zijn residentiële academische programma's. Het internationale team van de administratie van de campus is gegroepeerd in verschillende kantoren die de werking van de instelling ondersteunen, gesteund op de missie om de best mogelijke omgeving aan te bieden aan alle leden van de College gemeenschap. De HR-dienst levert in dit opzicht cruciale diensten - en levert cruciale bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het administratieve beleid en de procedures van de campus.

De rol:

De Co-Director deelt leidinggevende en administratieve verantwoordelijkheden met het huidige hoofd van de HR-dienst en zal :

bijdragen aan en vorm geven aan het gehele HR-proces, van onboarding tot offboarding van personeel; medeverantwoordelijk zijn voor de uitvoering en verdere ontwikkeling van het overkoepelende HR-beleid; bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe, maar ook aan de optimalisatie van bestaande HR-processen; het aanspreekpunt zijn voor internationale medewerkers en ondersteuning bieden bij zowel HR-gerelateerde/contractuele als praktische zaken; ontwikkelingen volgen met betrekking tot de toepasselijke sociale en arbeidswetgeving; HR-trends, best practices en ontwikkelingen een stap voor zijn en deze kennis proactief delen binnen het team en de organisatie; deel uitmaken van brainstormsessies met het HR-team om voorstellen te ontwikkelen en deze projecten vervolgens uit te voeren binnen de organisatie; medeverantwoordelijkheid nemen voor het jaarlijkse budget van de HR Office.

Concrete verantwoordelijkheden worden in overleg met de reeds zittende Director verdeeld.

Jouw profiel:

Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in HR of een gerelateerd domein en minimum 5 jaar werkervaring in een HR-rol; Je bent een echte HR-generalist, die thuis is in de Belgische sociale en arbeidswetgeving; Je bent hands-on, leergierig met een gezonde zin voor initiatief, stressbestendig en goed georganiseerd; Je bent open-minded en beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden in de omgang met collega’s; Je kan zowel zelfstandig als in team werken; Je werkethiek omvat flexibiliteit, betrouwbaarheid en discretie in het omgaan met confidentiële informatie; Je hebt uitstekende communicatievaardigheden; Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van het Frans is een troef; Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook alsook HR-gerelateerde programma’s (tijdsregistratie, payroll administratie,…).

Het College biedt:

Een uitstekend professioneel kader in een aangename, uitdagende, internationale werkomgeving; Een klein maar collegiaal en dynamisch team; Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur; Een competitieve verloning; Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het verplichte vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een telewerkvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een aanvullende pensioenregeling; De wettelijke feestdagen en 2 extra feestdagen (9 mei en 11 juli), plus 8 sluitingsdagen tijdens de kerstvakantie.

 Sollicitaties :

Er wordt alleen contact opgenomen met de kandidaten op de shortlist.

Startdatum : zo snel mogelijk.

About the College of Europe in Bruges:

Hosting annually approx. 340 students from all over the continent and beyond, the Bruges campus of the College of Europe (established in 1949) offers a vibrant educational space under the motto of “studying and living Europe together” in its residential academic programmes. Centred around the mission of providing the best possible environment for all members of the College community, the international team of the campus’ administration is grouped into several Offices that support the operations of the institution. The HR Office provides key services in this respect – and makes crucial contributions to the further development of the campus’ administrative policies and procedures.

The role:

Sharing managerial and administrative responsibilities with the current head of the HR Office, the Co-Director will

contribute to and shape the entire HR process, from onboarding to offboarding of staff; be jointly responsible for the implementation and further development of the overarching HR policy; contribute to the development of new, but also the optimisation of existing HR processes; be the contact point for international staff and provide support on both HR-related/contractual and practical matters; follow developments as regards the applicable social and labour legislation; be one step ahead of HR trends, best practices and developments, and proactively share this knowledge within the team and the organisation; be part of brainstorming sessions with the HR team to develop proposals and then implement these projects within the organisation; take joint responsibility for the annual budget of the HR Office.

Concrete responsibilities will be divided in mutual agreement with the Director already in place.

Your profile:

You hold a Bachelor or Master degree in HR or a related field and have at least 5 years of relevant work experience in a HR function; You are a true HR generalist, familiar with Belgian social and labour legislation; You are hands-on, eager to learn with a healthy sense of initiative, stress-resilient and well organised; You are open-minded and demonstrate strong interpersonal skills in dealing with colleagues; You can work both independently and in a team; Your work ethic includes flexibility, reliability and discretion in handling confidential information; You have excellent communication skills; You have a very good knowledge of Dutch and English (both oral and written), knowledge of French is an advantage; You work well with Word, Excel, Outlook as well as HR-related programmes (time registration, payroll administration, etc.).

The College offers:

An excellent professional framework in a pleasant, challenging, international working environment; A small, collegial and dynamic team; An employment contract of indefinite duration; A competitive remuneration; A comprehensive benefits package including mandatory holiday pay and an end-of-year bonus, meal vouchers, a transportation allowance, a telework allowance, hospitalisation insurance and a supplementary pension scheme; The statutory public holidays and 2 additional public holidays (9 May and 11 July), plus 8 closing days during the Christmas holidays.

Application:

Please note that only short-listed candidates will be contacted.

Starting date: as soon as possible.

***

By submitting your application, you consent to have your personal data processed for the purpose of recruitment and the specific position you are applying for. You acknowledge that your data as well as data we receive from academic institutions we can contact for verification purposes, will be processed by the College of Europe, the members of the selection committee appointed by the College of Europe related to this recruitment process.

All information will be treated with the utmost confidentiality and in line with the current data process regulations.

***

The College of Europe is committed to equal treatment and opportunity. It aims to reflect the diversity of our society and to offer an inclusive work and study environment for all members of its community. Consistent with these goals, the Bruges campus has a zero tolerance policy for any acts against the dignity and integrity of individuals, whether in the form of discrimination, bullying, harassment, stalking, violence, or sexual misconduct.

Candidates are therefore recruited and selected on the basis of skills and experience, regardless of age, ability, ethnicity, class and background, political belief, race, religion, gender identity and expression, sexual orientation, culture, or any other grounds.


  • Country Director, Poland

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska International Rescue Committee Pełny etat

    Requisition ID: req51610 Job Title:  Country Director, Poland Sector:  Emergency Response Employment Category:  Fixed Term Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Warsaw, Poland Work Arrangement: In-person Job Description In Ukraine, months of escalating Russian hostility culminated in a concerted invasion...

  • Country Director, Poland

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska International Rescue Committee Pełny etat

    Requisition ID: req51610 Job Title:  Country Director, Poland Sector:  Emergency Response Employment Category:  Fixed Term Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Warsaw, Poland Work Arrangement: In-person Job Description In Ukraine, months of escalating Russian hostility culminated in a concerted invasion...

  • Sales Director

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Sales Director Recruitment for Our customer is international company with structures in Poland. Due to internal succession we are looking for Sales Director. Your responsibilities Manage the sales channels to achieve optimal sales and margin results Managing and developing the existing team and if necessary conduct recruitment processes Responsible for...

  • Sales Director

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Sales Director Recruitment for Our customer is international company with structures in Poland. Due to internal succession we are looking for Sales Director. Your responsibilities Manage the sales channels to achieve optimal sales and margin results Managing and developing the existing team and if necessary conduct recruitment processes Responsible for...


  • Warsaw, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge  to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie...

  • Director, Strategic HR

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Allegro sp. z o.o. Pełny etat

    Opis oferty pracyIntroduction: Allegro has embarked on an international journey to become the most loved shopping destination in Central Europe and beyond. The key determinant of its success is the quality and motivation of people who work at our company. Allegro has been a magnet for talent in technology, retail, and operations in Poland and has...

  • Director, Strategic HR

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Allegro sp. z o.o. Pełny etat

    Opis oferty pracyIntroduction: Allegro has embarked on an international journey to become the most loved shopping destination in Central Europe and beyond. The key determinant of its success is the quality and motivation of people who work at our company. Allegro has been a magnet for talent in technology, retail, and operations in Poland and has...

  • Sales Director

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Page Executive Pełny etat

    About Our Client Our client is a leading international professional services company dedicated to delivering exceptional solutions to B2B clients. We are currently looking for a Sales Director to enforce the team. Job Description Develop and implement strategic sales plans to achieve company objectives for growth and profitability. Lead a team of...

  • Sales Director

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Page Executive Pełny etat

    About Our Client Our client is a leading international professional services company dedicated to delivering exceptional solutions to B2B clients. We are currently looking for a Sales Director to enforce the team. Job Description Develop and implement strategic sales plans to achieve company objectives for growth and profitability. Lead a team of...

  • HR Business Partner

    1 dzień temu


    Warsaw, Polska AccorCorpo Pełny etat

    Job DescriptionTalent Acquisition: Managing recruitment for various positions for the Warsaw Support Office (from job posting to offering)Participation in talent attraction activities (EVP, employer branding, job fairs, etc.)Ensuring smooth on-boarding process both local and regional (incl. support to hiring managers)Talent Management: Oversee and...

  • Managing Director

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • General Director

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Managing Director

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Managing Director

    1 dzień temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • General Director

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • HR Business Partner

    5 dni temu


    Warsaw, Polska Accor Pełny etat

    Company Description We are worldwide Augmented Hospitality leaders, the best at what we do. Heartists is what we call ourselves, generous, passionate, attentive and free, whether we are welcoming guests, connecting with our peers or serving others. Our entire Accor estate expands across the world. With over 300,000 experts committed to rejuvenating the...

  • Financial Controller

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska JPMorgan Chase & Co. Pełny etat

    As a Financial Controller Associate, you will be responsible for the General Ledger month end close process for the Global HR sector, ensuring the accuracy, integrity and timeliness of the Firm’s books and records in the area of compensation and benefits. Among your main tasks will be: General Ledger entries, Balance Sheet reconciliation and...


  • Warsaw, Polska Paramount Global Pełny etat

    Paramount Global (NASDAQ: PARA, PARAA) is a leading global media and entertainment company that creates premium content and experiences for audiences worldwide. Driven by iconic studios, networks and streaming services, Paramount's portfolio of consumer brands includes CBS, Showtime Networks, Paramount Pictures, Nickelodeon, MTV, Comedy Central, BET,...


  • Warsaw, Polska Paramount Global Pełny etat

    Paramount Global (NASDAQ: PARA, PARAA) is a leading global media and entertainment company that creates premium content and experiences for audiences worldwide. Driven by iconic studios, networks and streaming services, Paramount's portfolio of consumer brands includes CBS, Showtime Networks, Paramount Pictures, Nickelodeon, MTV, Comedy Central, BET,...

  • Financial Controller

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska JPMorgan Chase & Co. Pełny etat

    If you are looking for a role as a Financial Controller, then you found the right place! As a Financial Controller Associate, you will be responsible for the General Ledger month end close process for the Global HR sector, ensuring the accuracy, integrity and timeliness of the Firm’s books and records in the area of compensation and benefits. Among your...