Executive Assistant

2 miesięcy temu

Warsaw, Polska Telemedi Pełny etat

Telemedi jest firmą z branży ochrony zdrowia, zatrudniamy programistów i lekarzy by wytwarzać nowoczesne rozwiązania ułatwiające życie pacjentom i lekarzom. Naszym celem jest wykorzystanie technologii, aby zapewnić każdemu wygodny i natychmiastowy dostęp do opieki medycznej.


Twoje zadanie:

Szukamy osoby, która wesprze CEO w codziennych działaniach operacyjnych. To pozycja dla kogoś, kto jest świetnie zorganizowany, lubi dynamiczne środowisko i chce mieć realny wpływ na rozwój firmy w sektorze medycznym.


Zakres obowiązków:

  • Kompleksowa koordynacja kalendarza i komunikacji na poziomie zarządu
  • Organizacja i dokumentacja kluczowych spotkań
  • Przygotowywanie analiz i raportów wspierających procesy decyzyjne
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji
  • Koordynacja projektów specjalnych
  • Koordynacja przepływu informacji między CEO a pracownikami i partnerami zewnętrznymi

Requirements

  • Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Biegła znajomość MS Office (szczególnie Excel)
  • Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Praktyczne doświadczenie w wykorzystaniu AI w codziennej pracy
  • Gotowość do pracy z biura w Warszawie (Mokotów)

Docenimy:

  • Doświadczenie w pracy asystenckiej
  • Background w organizacji eventów
  • Znajomość języka angielskiego

Benefits

  • Konkurencyjne wynagrodzenie 7-10k PLN netto (UZ)
  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, Multisport)
  • Pracę w firmie o realnym wpływie na sektor zdrowia
  • Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze operacji biznesowych
  • Współpracę z doświadczonym zespołem

Nasze wartości:

  • Proaktywne podejście do zmian
    • Poszukujemy osób, które aktywnie inicjują i wspierają konstruktywne zmiany
    • Cenimy otwartość na nowe rozwiązania i gotowość do ciągłego rozwoju
  • Kultura dociekliwości i innowacji
    • Stosujemy metodę "5x why" i first principles thinking
    • Zachęcamy do kwestionowania status quo i szukania lepszych rozwiązań
    • Podejmujemy decyzje w oparciu o dane i analizę
  • Startup mindset
    • Działamy szybko i efektywnie
    • Testujemy nowe rozwiązania poprzez prototypowanie
    • Cenimy inicjatywę i przedsiębiorczość
  • Zorientowanie na rezultaty
    • Definiujemy się przez osiągane efekty, nie przez czas spędzony nad zadaniem
    • Działamy jak A-players - dostarczamy wartość i świętujemy sukcesy
    • Pracujemy z poczuciem pilności - liczymy czas w godzinach, nie dniach
  • Transparentność i otwarta komunikacja
    • Budujemy kulturę szczerego i konstruktywnego feedbacku
    • Jesteśmy otwarci i uczciwi w komunikacji
    • Aktywnie dzielimy się wiedzą i informacjami

Co nie wpisuje się w naszą kulturę:

  • Bierność wobec problemów i wyzwań
  • Opór przed testowaniem nowych rozwiązań
  • Bazowanie na przestarzałych danych i założeniach
  • Unikanie odpowiedzialności za podejmowane działania
  • Przywiązanie do nieefektywnych metod pracy
  • Brak transparentności w działaniu
  • Niewłaściwe zarządzanie czasem i priorytetami

Dołącz do nas:

Jeśli jesteś gotowy/a na wyzwania i chcesz mieć realny wpływ na rozwój innowacyjnych rozwiązań w ochronie zdrowia – aplikuj. Szukamy osób, które swoją pracą i wartościami wniosą dodatkową energię do naszego zespołu.

  • Executive Assistant

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...

  • Executive Office, Executive Assistant, Warsaw

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Visa Pełny etat

    Job DescriptionWhat’s it all about?This role will provide administrative, coordination and operational support to Regional Managing Director for CEE. .  You will provide support to manage his diaries and travel arrangements, as well as support some elements of his team’s diaries where needed (eg team meetings).  They are a dynamic group and you will be...

  • Executive Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska AskHenry Pełny etat

    Jeżeli:Masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),Jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,Masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenta, Proaktywność to Twoje drugie imię,Nie masz problemu z rozmową po angielsku...

  • Executive Assistant – Industrial

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Heidrick & Struggles Pełny etat

    Description : Responsibilities: The Executive Assistant (EA) provides project and business administration support to the search team in all aspects of the search process including: document preparation and management, scheduling and planning of candidate and client interviews and meetings, accounts receivable and accounts payable, expense reporting,...

  • Personal Assistant to the CEO

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska indaHash Pełny etat

    As the Personal Assistant to the CEO, you will be an integral part of the executive team, providing comprehensive administrative and strategic support to the CEO. This role demands a high level of discretion, organizational skills, and the ability to work well under pressure. The ideal candidate will possess a proactive mindset and be capable of managing a...

  • Business Assistant

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Corteva Agriscience Pełny etat

    Description GROWING WHAT MATTERS STARTS WITH YOU Corteva Agriscience™, the world’s first dedicated agriculture start-up, serves to enrich the lives of those who produce and those who consume, ensuring progress for generations to come. Our employees fulfill this purpose everyday by building/participating in an inclusive culture where we...

  • Virtual Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska U Trust Insurance Agency LLC Pełny etat

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...

  • Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Simon-Kucher & Partners Pełny etat

    Assistant In Poland - Warsaw We are looking for a person to join our Healthcare & Life Sciences Department, who will support the daily duties of two Partners located in Europe. What makes us special: Become part of a unique entrepreneurial team. Think independently, use your initiative, and take some risks. Entrepreneurship is a powerful...

  • Office Administrator.

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska PSI Pełny etat

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator to support our well established office in Warsaw.  If you can think fast, are great at juggling various activities and are ready to act as the voice and the face of the company, you might be just the one...

  • Data Analytics Lead

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska CD PROJEKT RED Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking a Data Analytics Lead to oversee and evolve our in-house data analytics team supporting our game franchises. As a Data Analytics Lead, you will spearhead our efforts to keep data-informed insights at the core of our game development process. Your leadership will ensure that our design and development decisions are informed by...

  • Data Analytics Lead

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska CD PROJEKT Pełny etat

    Job Description We are seeking a Data Analytics Lead to oversee and evolve our in-house data analytics team supporting our game franchises. As a Data Analytics Lead, you will spearhead our efforts to keep data-informed insights at the core of our game development process. Your leadership will ensure that our design and development decisions are...

  • Practice Support Coordinator

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Clifford Chance Pełny etat

    Job Description The Practice Support Coordinator will be the part of the team at Clifford Chance’s Global Operational Hub in Warsaw and will work alongside our colleagues across the world in delivering the best possible client experience. You will be responsible for providing professional administrative support to the lawyers of the Firm in relation to...