Executive Assistant

2 tygodni temu


Warsaw, Polska AskHenry Pełny etat

Jeżeli:

  • Masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),

  • Jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,

  • Masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenta, 

  • Proaktywność to Twoje drugie imię,

  • Nie masz problemu z rozmową po angielsku (B1/B2),

  • Potrafisz samodzielnie organizować sobie czas,

  • Nie lubisz stagnacji i powtarzalności zadań,

Widzisz siebie w tym opisie? Czytaj dalej

O nas:

AskHenry Executive specjalizuje się we wspieraniu osób indywidualnych - przedsiębiorców, managerów w codziennych zadaniach i wyzwaniach. Naszym celem jest poprawa jakości życia zapracowanych osób – asystenci zastępują ich w realizacji zadań, na które nie mają czasu w ciągu intensywnego tygodnia pracy.

Jak wyglądałby Twój typowy dzień pracy?

Na co dzień będziesz dedykowaną osobą stale współpracującą z kilkoma klientami którzy prowadzą własne biznesy, z managerami oraz specjalistami z różnych branż. Będziesz ich prawą ręką w usprawnianiu ich pracy. Przyjmując zlecenia będziesz koordynować ich realizację z pomocą asystentów którzy załatwiają sprawy na mieście. „Typowy dzień pracy” asystenta nie istnieje – zlecenia ogranicza jedynie wyobraźnia naszych klientów (..a także system prawny i etyka). To, co możemy Ci obiecać, że na pewno nie będziesz się nudzić

Czym będziesz się zajmował/a?

  • Kompleksową obsługą klientów oraz ich zleceń,

  • Koordynacją wielu tematów i projektów jednocześnie,

  • Proaktywnym podejściem do realizacji zadań i dopytywaniem o szczegóły, aby nie zostawiać spraw niedokończonych,

  • Rozwiązywaniem problemów i znajdowaniem kreatywnych rozwiązań,

  • Wychodzeniem naprzeciw oczekiwaniom klientów i zapewnieniem pełnej obsługi.

  • Przygotowywanie raportów, pism i prezentacji.

  • Umawianie spotkań, rezerwowanie terminów i organizacja wydarzeń.

  • Pomoc w załatwianiu spraw osobistych, takich jak umawianie wizyt lekarskich, czy znalezienie szkoły językowej dla dziecka.

Oferujemy:

  • Umowę zlecenie lub B2B - wynagrodzenie 5200-6200 zł miesięcznie,

  • Pracę zdalną w 100% od poniedziałku do piątku,

  • Dofinansowanie do karty Multisport i opieki medycznej,

  • Zniżki na studia w sieci Uniwersytetów Merito,

  • Zaplanowany i skuteczny proces wdrożenia do pracy.

Zainteresowany/a? Nie zwlekaj ze złożeniem CV, czekamy na Ciebie

 


  • Executive Assistant

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...


  • Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Executive Assistant

    1 tydzień temu


    Warsaw, Polska Visa Pełny etat

    Job DescriptionWhat’s it all about?This role will provide administrative, coordination and operational support to Regional Managing Director for CEE. .  You will provide support to manage his diaries and travel arrangements, as well as support some elements of his team’s diaries where needed (eg team meetings).  They are a dynamic group and you will be...

  • Executive Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...


  • Warsaw, Polska Heidrick & Struggles Pełny etat

    Description : Responsibilities: The Executive Assistant (EA) provides project and business administration support to the search team in all aspects of the search process including: document preparation and management, scheduling and planning of candidate and client interviews and meetings, accounts receivable and accounts payable, expense reporting,...


  • Warsaw, Polska indaHash Pełny etat

    As the Personal Assistant to the CEO, you will be an integral part of the executive team, providing comprehensive administrative and strategic support to the CEO. This role demands a high level of discretion, organizational skills, and the ability to work well under pressure. The ideal candidate will possess a proactive mindset and be capable of managing a...


  • Warsaw, Polska indaHash Pełny etat

    indaHash is the fastest-growing technology platform that connects influencers from all over the world. Currently, indaHash operates in over 88 markets and owns offices in Malaysia, Indonesia, the UK, the United Arab Emirates, Egypt, India, Singapore, South Africa, and Poland. We cooperate with over 1,000,000 influencers and work with the biggest brands from...

  • Project Management Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Green Capital Pełny etat

    We are thrilled to announce an exciting opportunity for an individual to join our dynamic team in Warsaw!Project Management Assistant (Renewables)Location: Warsaw (Varso Tower)Work type: Hybrid Contract Type: 3/4 to Full-time, office hoursExperience: Entry level position, 1-2 years experience As a part of Green Capital SA, you will play a vital role in...

  • Business Assistant

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Corteva Agriscience Pełny etat

    Description GROWING WHAT MATTERS STARTS WITH YOU Corteva Agriscience™, the world’s first dedicated agriculture start-up, serves to enrich the lives of those who produce and those who consume, ensuring progress for generations to come. Our employees fulfill this purpose everyday by building/participating in an inclusive culture where we...

  • Virtual Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska U Trust Insurance Agency LLC Pełny etat

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...

  • Executive Assistant

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Telemedi Pełny etat

    Telemedi jest firmą z branży ochrony zdrowia, zatrudniamy programistów i lekarzy by wytwarzać nowoczesne rozwiązania ułatwiające życie pacjentom i lekarzom. Naszym celem jest wykorzystanie technologii, aby zapewnić każdemu wygodny i natychmiastowy dostęp do opieki medycznej.Twoje zadanie:Szukamy osoby, która wesprze CEO w codziennych działaniach...

  • Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Simon-Kucher & Partners Pełny etat

    Assistant In Poland - Warsaw We are looking for a person to join our Healthcare & Life Sciences Department, who will support the daily duties of two Partners located in Europe. What makes us special: Become part of a unique entrepreneurial team. Think independently, use your initiative, and take some risks. Entrepreneurship is a powerful...

  • Office Administrator.

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska PSI Pełny etat

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator to support our well established office in Warsaw.  If you can think fast, are great at juggling various activities and are ready to act as the voice and the face of the company, you might be just the one...

  • Data Analytics Lead

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska CD PROJEKT RED Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking a Data Analytics Lead to oversee and evolve our in-house data analytics team supporting our game franchises. As a Data Analytics Lead, you will spearhead our efforts to keep data-informed insights at the core of our game development process. Your leadership will ensure that our design and development decisions are informed by...

  • Data Analytics Lead

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska CD PROJEKT Pełny etat

    Job Description We are seeking a Data Analytics Lead to oversee and evolve our in-house data analytics team supporting our game franchises. As a Data Analytics Lead, you will spearhead our efforts to keep data-informed insights at the core of our game development process. Your leadership will ensure that our design and development decisions are...

  • Practice Support Coordinator

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Clifford Chance Pełny etat

    Job Description The Practice Support Coordinator will be the part of the team at Clifford Chance’s Global Operational Hub in Warsaw and will work alongside our colleagues across the world in delivering the best possible client experience. You will be responsible for providing professional administrative support to the lawyers of the Firm in relation to...