Junior Administration Specialist

3 tygodni temu

Warsaw, Polska Allegro sp. z o.o. Pełny etat
Opis oferty pracy

Na czym będzie polegać Twoja praca?

  • Będziesz wspierać pracę recepcji
  • Zapewnisz obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • Będziesz zamawiać artykuły biurowe i inne, niezbędne do sprawnego funkcjonowania biura
  • Na co dzień będziesz współpracować z dostawcami towarów i usług (kurierzy, Poczta Polska)
  • Będziesz odpowiadać za dystrybucję/rejestr miejsc parkingowych dla gości
  • Poprowadzisz rejestr/dystrybucję kart dostępu
  • Będziesz odpowiadać za koordynację prac serwisowych w biurze
  • Zajmiesz się obsługą wewnętrznych kanałów komunikacji

Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?

  • Poznasz różnorodny zakres zadań, za które odpowiada Dział Administracji
  • Poznasz nowoczesne technologie wspierające pracę Działu Administracji
  • Będziesz mieć możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego
  • Nasz zespół tworzą osoby otwarte na zmiany, dynamiczne, ciekawe nowinek z branży biurowej, wdrażające nowe pomysły i rozwiązania  
  • Nasi pracownicy rekomendują nas jako świetne miejsce pracy

Ze swojej strony oferujemy:

  • Umowę na zastępstwo na rok, 
  • Nowoczesne i świetnie zlokalizowane biuro w Fabryce Norblina (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami, także dla rowerów), znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)
  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
  • Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
  • Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
  • Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)

Szukamy osób, które:

  • Mają pierwsze doświadczenia w pracy w środowisku administracyjno-biurowym
  • Jeśli potrafią obsługiwać urządzenia biurowe lub systemy informatyczne wspierające obieg korespondencji - będzie to dodatkowym atutem
  • Planują i terminowo realizują powierzone im zadania
  • Są dokładne, sumienne i zaangażowane w pracy
  • Działają proaktywnie, mają “gospodarskie podejście”, proponują swoje pomysły i rozwiązania
  • Dobrze czują się w kontakcie z innymi ludźmi, swobodnie nawiązują kontakty
  • Znają narzędzia pakietu MS Office oraz Google Workspace
  • Komunikują się w języku angielskim (min. poziom B2)

 


Array

  • Junior Administration Specialist

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Publicis Groupe Pełny etat

    Opis oferty pracyNa stanowisku Junior Business Operations Specialist / Business Operations Specialist będziesz się zajmować:Zakładaniem i zarządzaniem kontami mailowymi pracownikówZakupem telefonów komórkowychWspółpracą z operatorami sieci komórkowychOrganizacją zagranicznych wyjazdów służbowychOrganizacją dużych spotkańZapewnianiem...

  • Administration Specialist with Scandinavian Language

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Antal Pełny etat

    Work model: on-site/hybridLevel: Junior, Mid, SeniorOffice locations: Warsaw, Gdansk, Krakow, Poznan, Wroclaw, Lodz, Szczecin Your responsibilities: Working as part of team who support the business and offer suggestions to improve the processesProviding internal multi-functional supportContact with clients regarding orders, invoices, payments, shipments,...

  • HR Administration Specialist

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    HR Administration Specialist (1-year contract) We are looking for an HR Administration Specialist for a global medical company's Business Service Center in Warsaw.Together with our client, we are building a new HR Support Center and are looking for an HR Administration Specialist to help with HR portal administration and provide effective transactional and...

  • Junior IT Specialist

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska GXO Logistics, Inc. Pełny etat

    Junior IT Specialist (paid traineeship) Warszawa (ul. Flisa 6, 02-247 Warszawa)

  • Administration and Office Specialist

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska GROHE Polska Sp.zo.o. Pełny etat

    Administration and Office Specialist at GROHE Polska Sp.zo.o. | softgarden View job here GROHE is the world's leading provider of sanitary fittings and a global brand, dedicated to providing innovative water products.For many decades, GROHE has been...

  • Administration and Office Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska GROHE Polska Sp.zo.o. Pełny etat

    Administration and Office Specialist at GROHE Polska Sp.zo.o. | softgarden View job here GROHE is the world's leading provider of sanitary fittings and a global brand, dedicated to providing innovative water products.For many decades, GROHE has been...

  • Junior Internal Controls Specialist

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Bruker Pełny etat

    Overview As one of the world’s leading analytical instrumentation companies, Bruker covers a broad spectrum of advanced solutions in all fields of research and development. All our systems and instruments are designed to improve safety of products, accelerate time-to-market and support industries in successfully enhancing quality of life. We’ve...

  • Junior HR Administration Specialist with German

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Bruker Pełny etat

    Overview Bruker is one of the world’s leading analytical instrumentation companies enabling scientists to make breakthrough discoveries and develop new applications that improve the quality of human life. Our high-performance products and high-value life science and diagnostics solutions are trusted by leading businesses, institutes, and scientists...

  • Junior Sales Specialist

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska AsstrA Pełny etat

    Junior Sales Specialist w firmie AsstrA | softgarden View job here Junior Sales Specialist Pełny etat ...

  • Junior Event Specialist

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Smith+Nephew Pełny etat

    Life Unlimited. At Smith+Nephew, we design and manufacture technology that takes the limits off living. At Smith+Nephew we are looking for:  Junior Event Specialist PL & CEE (fixed term contract for maternity leave cover) Junior Event Specialist provides support to the Event and Congress Manager, assisting the Country Manager and Sales Leaders. This...

  • Junior HR and Administration Specialist

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Freeport Metrics Pełny etat

    COMPANY DESCRIPTION: Freeport Metrics (FM) is an American-Polish software development company that will help you grow professionally, succeed in your career and make your mark in the IT industry. Present in the US and Poland for over 15 years, we have the creative talent to imagine and the technical skills to deliver meaningful B2B digital products. We can...

  • Junior Finance Specialist

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska TechSoup Pełny etat

    Junior Finance Specialist  Location: Warsaw, Poland / Remote work opportunity We equip changemakers with transformative technology products, knowledge, and services so they can make social change. We connect unlikely collaborators, including NGOs, social activists, hackers, IT specialists, funders, local authorities, and business partners, thus...

  • Junior Influencer Marketing Specialist

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska indaHash Pełny etat

    Junior Influencer Marketing Specialist Are you ready to embark on your career journey in the dynamic field of influencer marketing? We’re seeking a motivated and aspiring Junior Influencer Marketing Specialist. No prior experience is necessary, just a genuine interest in marketing and the world of influencers! Your Role Awaits:Immerse yourself in...

  • Junior Business Development Specialist

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska hrtradehub Pełny etat

    Junior Business Development SpecialistMiejsce pracy:  Warszawa - biuro | praca stacjonarnaOferowane wynagrodzenie: 5.000-8.000 brutto - umowa zlecenie Start: Od zaraz Aktualnie w związku z rozwojem działu handlu zagranicznego poszukujemy ambitnych osób na stanowisko Junior Business Development Specialist. Praca na tym stanowisku to świetna okazja dla...

  • Junior (Regular) Media Performance Specialist

    7 miesięcy temu

    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    Job Title: Junior (Regular) Media Performance Specialist Job Description: Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy...

  • Junior SEO Specialist

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Agencja Whites Pełny etat

    Cześć, mam na imię Maciek i poszukuję talentu, który stanie się częścią naszego zespołu, jako Junior SEO Specialist. Oferujemy pracę na ciekawych i rozwijających projektach, wsparcie w poszerzaniu kompetencji, indywidualną ścieżkę rozwoju. Jeśli masz za sobą pierwsze doświadczenia w SEO, umiesz się poruszać w Google Analytics i...

  • Sales Administration Specialist with French

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Our Opening and Your Responsibilities ...

  • Sales Administration Specialist with English

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Our Opening and Your Responsibilities ...

  • Sales Administration Specialist with Italian

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    Our Opening and Your Responsibilities ...

  • Junior Marketing Specialist

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Are you interested in trade marketing, you have first experience in the FMCG industry and you communicate fluently in English?For our client - a leader in the FMCG industry, we are looking for a person for the position of Junior Marketing Specialist (Shopper Marketing Contractor).If you are looking for new professional opportunities for yourself, want to be...