Middle Office Manager

5 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska UPSTARS Pełny etat

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів.

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департаменту офіс-менеджменту шукаємо Middle Office Manager.

Твої майбутні задачі:

  • Адміністративно-господарська підтримка офісу: створення позитивної атмосфери в офісі, зустріч гостей та новачків компанії, забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів), організація дрібних ремонтних робіт в офісі, обробка запитів співробітників;
  • Робота з постачальниками та вендорами: пошук нових контрагентів для комфортної співпраці, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів;
  • Робота з оплатами: робота з бюджетом та ведення офісних витрат, робота з документами, внесення заявок на оплату у Jira;
  • Розв'язання організаційних питань: робота з кур'єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок), координація релокацій співробітників;
  • Організація та проведення внутрішніх івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи), організація зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця.

Твої скіли:

  • Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб;
  • Досвід управління проєктами;
  • Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;
  • Комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами;
  • Організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
  • Аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення;
  • Гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
  • Англійська — рівні B1, польська — В1;
  • Володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.

Бажано, але не критично:

  • Досвід роботи в IT компанії;
  • Досвід відкриття та закриття офісів;
  • Досвід супроводу заходів;
  • Досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

Наші переваги:

  • Сміливо беремося за задачі із зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
  • Говоримо прямо і просто, навіть про складне;
  • Не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій;
  • Маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
  • Користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
  • Автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
  • Пропонуємо чіткий кар'єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість тестувати інші технології на додаткових проєктах;
  • Команда із цінностями – гуртом працюємо, відпочиваємо і робимо добрі справи.

Маст-хев:

  • Працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
  • Офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
  • 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф баланс;
  • Медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
  • Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
  • Івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
  • Навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися

#J-18808-Ljbffr

  • Middle Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UPSTARS Pełny etat

    Твої скіли: Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб; Досвід управління проєктами; Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат; Комунікаційні навички:...

  • Middle Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UPSTARS Pełny etat

    Твої скіли:- Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб;- Досвід управління проєктами;- Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;- Комунікаційні навички:...

  • Wholesale KYC Operations Middle Office Manager Vice President

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Social network you want to login/join with:Wholesale KYC Operations Middle Office Manager Vice President, WarsawLocation: Warsaw, PolandJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference:03576d8f581dJob Views:3Posted:02.04.2025Expiry Date:17.05.2025Job Description:Do you have the ability to quickly build rapport with customers to ensure the KYC...

  • Middle Office Technology Developer

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Point72 Asset Management, L.P Pełny etat

    Our Mission:We're looking for a junior or mid-level engineer to develop systems for trade flow processing and life cycle management for our Macro business.This is a hands-on development role focused on automating and simplifying business processes, as well as architecting and developing new systems in collaboration with the broader Middle Office team and...

  • Middle Office Career Opportunity

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SGS Société Générale de Surveillance SA Pełny etat

    Societe Generale S.A. Warsaw Branch is currently looking for an Operational Middle Officer who can further grow their career in a challenging and rewarding opportunity.In the Global Banking Technology & Operations Service Unit - Financing (GBTO/FTB), you will be responsible for the set up and operational management of waivers and amendments on Financing...

  • Middle Office Trade Support Specialist

    15 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Standard Chartered Life and Careers Pełny etat

    Join Standard Chartered Life and Careers as a Trade Lifecycle Expert and contribute to our success in the financial markets.About UsWe are a leading global financial institution with a strong presence in the market.Our Financial Markets Middle Office provides world-class trade support, business enablement, and accurate and timely trade representation to meet...

  • Middle Office Trade Processing Systems Developer

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Point72 Asset Management, L.P Pełny etat

    Macro Middle Office Job SummaryThis is a hands-on development role focused on automating and simplifying business processes, as well as architecting and developing new systems in collaboration with the broader Middle Office team and stakeholders. The ideal candidate will have strong knowledge of C# .Net, SQL with CI/CD pipelines, test driven development...

  • Software Engineer, Macro Middle Office Technology

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Point72 Careers Pełny etat

    Software Engineer, Macro Middle Office TechnologyA CAREER WITH POINT72'S TECHNOLOGY TEAMAs Point72 reimagines the future of investing, our Technology group is constantly improving our company's IT infrastructure, positioning us at the forefront of a rapidly evolving technology landscape. We're a team of experts experimenting, discovering new ways to harness...

  • Wholesale KYC Operations Middle Office Associate

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Wholesale KYC Operations Middle Office Associate, WarsawClient:Location:Warsaw, PolandJob Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:3d6a4705e2aeJob Views:6Posted:05.04.2025Expiry Date:20.05.2025Job Description:Become a key player in KYC operations, managing onboarding and renewals while building strong partnerships across our global teamsAs a...

  • Wholesale KYC Operations Middle Office Analyst

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Wholesale KYC Operations Middle Office Analyst, WarsawClient:Location:Warsaw, PolandJob Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:ce5c1c3178e6Job Views:6Posted:05.04.2025Expiry Date:20.05.2025Job Description:Are you interested in developing new skills in an inclusive and fast-growing team?As a KYC Middle Office Analyst within our Front Office...

  • IT Expert for Middle Office Solutions

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UniCredit Pełny etat

    UniCredit is seeking a skilled Business Systems Analyst to join our team in the area of post-trade processing. As a key member of our team, you will be responsible for analyzing business requirements and developing detailed functional specifications for securities processing platforms.The ideal candidate will have hands-on experience in IT solution design...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MS GALLEON Group Pełny etat

    Seniority levelMid-Senior levelEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeOffice Manager & Personal Assistant to Managing DirectorReferrals increase your chances of interviewing at MS GALLEON Group by 2x.Get notified about new Office Manager jobs in Warsaw, Mazowieckie, Poland.#J-18808-Ljbffr

  • Export Middle East Dairy B2B

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Are you a results-driven business developer with experience in international B2B sales? Do you have a strong understanding of export markets in the Middle East and the ability to drive growth in a dynamic industry? We are looking for an Export Manager to spearhead business development efforts in the Middle Eastern market for a leading international...

  • Office Manager

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Exadel Inc Pełny etat

    We are looking for a talented Office Manager to join our awesome team in Warsaw (Poland). You will organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness and communication.Work at Exadel - Who We AreWe don't just follow...

  • Software Engineer, Macro Middle Office Technology

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Point72 Asset Management, L.P Pełny etat

    A Career with Point72's Technology TeamAs Point72 reimagines the future of investing, our Technology group is constantly improving our company's IT infrastructure, positioning us at the forefront of a rapidly evolving technology landscape. We're a team of experts experimenting, discovering new ways to harness the power of open source solutions, and embracing...

  • Software Engineer, Macro Middle Office Technology

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Point72 Asset Management, L.P Pełny etat

    A Career with Point72's Technology TeamAs Point72 reimagines the future of investing, our Technology group is constantly improving our company's IT infrastructure, positioning us at the forefront of a rapidly evolving technology landscape. We're a team of experts experimenting, discovering new ways to harness the power of open source solutions, and embracing...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Atolls W niepełnym wymiarze godzin

    About This Role:We are currently looking for an Workplace Experience Manager / Office Manager (Part-Time) to join our office in Warsaw. The Office Manager (20 hours a week) makes sure our Warsaw office runs smoothly. You will be the heart of our office, and the one who supports internal and external parties with all matters regarding the office. This...

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Step Up Pełny etat

    OFFICE MANAGERfor a recruitment agencySTART IMMEDIATELYIf you:Are a communicative and creative personHave experience in office organizationHave at least B2 level EnglishWant to grow professionallyWe are also open to students.Daily Responsibilities:Administrative tasks (document circulation, handling mail)Creating presentations and marketing materialsManaging...

  • Receptionist / Office Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AP-Tech Pełny etat

    Workplace: WarsawEmployment Type: Employment contract / service contractWork Hours: Full-timeAbout AP-Tech:AP-Tech is a rapidly growing technology company specializing in innovative IT solutions and providing support to businesses in project and process management. Our goal is to deliver the highest quality services, made possible by our dedicated team of...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Coherent Solutions, Inc. Pełny etat

    We pride ourselves on our commitment to excellence, innovation, and building long-term partnerships with our clients. And now we are looking for a responsible and organized Office Manager to join our team in Warsaw.Your responsibilities:Providing general reception front-desk duties;Overseeing and supporting all administrative duties in the office, ensuring...