Middle Office Manager

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska UPSTARS Pełny etat

Твої скіли: Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб; Досвід управління проєктами; Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат; Комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами; Організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами; Аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення; Гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін; Англійська — рівні B1, польська — В1; Володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.   Бажано, але не критично: Досвід роботи в IT компанії; Досвід відкриття та закриття офісів; Досвід супроводу заходів; Досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob. UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департаменту офіс-менеджменту шукаємо  Middle Office Manager.   Твої майбутні задачі: Адміністративно-господарська підтримка офісу: створення позитивної атмосфери в офісі, зустріч гостей та новачків компанії, забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів), організація дрібних ремонтних робіт в офісі, обробка запитів співробітників; Робота з постачальниками та вендорами: пошук нових контрагентів для комфортної співпраці, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів; Робота з оплатами: робота з бюджетом та ведення офісних витрат, робота з документами, внесення заявок на оплату у Jira; Розв'язання організаційних питань: робота з кур'єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок), координація релокацій співробітників; Організація та проведенням внутрішніх івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи), організація зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця.   Твої скіли: Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб; Досвід управління проєктами; Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат; Комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами; Організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами; Аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення; Гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін; Англійська — рівні B1, польська — В1; Володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.   Бажано, але не критично: Досвід роботи в IT компанії; Досвід відкриття та закриття офісів; Досвід супроводу заходів; Досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.   Наші переваги: любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал; говоримо прямо і просто, навіть про складне; не любимо бюрократію та застарілі підходи – даємо свободу дій; маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля; користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості; прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії; пропонуємо чіткий кар'єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.  Маст-хев: гібридна робота — працюй там, де комфортно та безпечно; гнучкий початок робочого дня — починай, коли тобі зручно; офіційне оформлення в Україні або Польщі — підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами; 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс; медичне страхування у топових клініках — ми турбуємось про твоє здоров'я; Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо; івенти — бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи; навчання, навчання і ще раз навчання — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека. І ще про важливе: Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку. Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку. У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися   Твої скіли: Досвід роботи у Office Management від 2 років, бажано в компанії від 200 осіб; Досвід управління проєктами; Досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат; Комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами; Організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами; Аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення; Гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін; Англійська — рівні B1, польська — В1; Володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.   Бажано, але не критично: Досвід роботи в IT компанії; Досвід відкриття та закриття офісів; Досвід супроводу заходів; Досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob. ,[Адміністративно-господарська підтримка офісу: створення позитивної атмосфери в офісі, зустріч гостей та новачків компанії, забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів), організація дрібних ремонтних робіт в офісі, обробка запитів співробітників;, Робота з постачальниками та вендорами: пошук нових контрагентів для комфортної співпраці, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів;, Робота з оплатами: робота з бюджетом та ведення офісних витрат, робота з документами, внесення заявок на оплату у Jira;, Розв'язання організаційних питань: робота з кур'єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок), координація релокацій співробітників;, Організація та проведенням внутрішніх івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи), організація зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця.] Requirements: MS Excel, Office management, MS Office, Communication skills, Team work Additionally: Sport subscription, Training budget, Private healthcare, Flat structure.

  • KYC Middle Office Analyst

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job SummaryThis is an exceptional opportunity for individuals with outstanding communication skills, a passion for KYC processes, and a willingness to work with clients of one of the world's largest banks.Job DescriptionAs a KYC Middle Office Analyst within the Wholesale KYC Operations Team, you will serve as a single point of contact and subject matter...

  • Middle East

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Job Title: Middle East & North Africa Sales Manager, WarsawWe are seeking an experienced and ambitious Area Sales Manager to drive business growth in the Middle East & North Africa region.This is an exceptional opportunity to join a dynamic team that is focused on delivering innovative and high-quality solutions to meet market demands.Your...

  • Export Middle East Dairy B2B

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Are you a results-driven business developer with experience in international B2B sales? Do you have a strong understanding of export markets in the Middle East and the ability to drive growth in a dynamic industry? We are looking for an Export Manager to spearhead business development efforts in the Middle Eastern market for a leading international...

  • Office Manager

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EPM Scientific - Phaidon International Pełny etat

    We are looking for a highly organised and detail-focused Office Manager to join our team in Warsaw. In this role, you will manage incoming mail, emails, and courier shipments, distributing them efficiently.You will also assist in preparing and issuing invoices, tracking payments, and sending reminders. This is a great opportunity to expand your skills and...

  • Office Operations Manager

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska On The Spot Development Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Office Manager to join our team at On The Spot Development. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our Warsaw office.You will oversee various aspects of office management, including:Maintaining office facilities and equipmentCoordinating internal events and...

  • Office Manager

    15 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Coherent Solutions, Inc. Pełny etat

    We pride ourselves on our commitment to excellence, innovation, and building long-term partnerships with our clients. And now we are looking for a responsible and organized Office Manager to join our team in Warsaw.Your responsibilities:Providing general reception front-desk duties;Overseeing and supporting all administrative duties in the office, ensuring...

  • Securities Back Office Process Specialist

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UniCredit Pełny etat

    Job RequirementsWe are seeking an experienced Business Analyst with expertise in Securities Services (Middle Office, Back Office) who can support the team in designing, implementing, and optimizing IT solutions for post-trade securities processing.The ideal candidate will have hands-on experience in IT solution design supporting Securities Services (Middle...

  • Office Manager

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska On The Spot Development Pełny etat

    On The Spot is a software development company, focused on building R&D offices for heavily invested startups from the UK, EU, and Israel.We aim to directly connect tech talents with emerging tech companies worldwide to develop their products — from scratch to unicorn.Key customers: Orca Security, ironSource (merged with Unity), Cycode, Karma,...

  • Office Operations Manager

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ACE Europe Pełny etat

    Our company is seeking a highly skilled Office Manager to oversee the daily operations of our office in Warsaw, Poland. As an Office Manager, you will be responsible for managing HR processes, payroll, bookkeeping, and the organizational calendar while supporting our teams with administrative tasks.About us:ACE Europe is a rapidly growing company in the...

  • Key Account Manager, CEE

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    Key Account Manager, CEE & Middle East, Private LabelAbout the Role:We are seeking a skilled Key Account Manager to manage private label clients in CEE and Middle East countries. This role involves building long-lasting relationships, developing tailored strategies, and influencing the direction of our private label portfolio.Your Responsibilities:Manage...

  • Office Relocation Project Manager

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Simon-Kucher & Partners Pełny etat

    Project OverviewWe are seeking a highly motivated Office Relocation Project Manager to join our team. As a key member of our IT department, you will be responsible for managing the entire project lifecycle, from initial requirements gathering to successful implementation.Your primary focus will be on ensuring seamless execution of office relocation projects,...

  • Strong Middle Data Engineer

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska N-iX Pełny etat

    We are looking for a Middle Strong Data Engineer with strong expertise in Python and PySpark to join our team. This role is ideal for someone who thrives in designing and implementing robust data solutions in the cloud, with a focus on Azure ecosystems and modern data engineering practices. You'll work on challenging projects, building and maintaining...

  • Product Manager Leader

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska RISK Pełny etat

    Job OverviewRISK is an international iGaming company that pushes the boundaries of entertainment.We are looking for a skilled Middle Product Manager to join our team and contribute to the growth and success of our organization.

  • Middle/Senior PHP Developer

    15 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Noda Introduces Pełny etat

    Join to apply for the Middle/Senior PHP Developer role at NodaHi We're on the lookout for a strong Middle/Senior PHP Developer to join Noda, a licensed UK Payment Institution and the brains behind an innovative Open Banking payments platform. If you're fueled by fintech excitement and seek a global career journey, keep readingWhat is Noda?Noda is reshaping...

  • Middle Unity Game Engineer @

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska N-iX Pełny etat

    N-iX is looking for a Middle Unity Game Engineer to join the team.About the client:One of the world's largest fashion retailers selling in 215 markets through its online platform or its 6,477 stores in 95 markets. By working closely together as a single company globally focused on the key elements of fashion production – design, manufacture, distribution,...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sonova Warsaw Service Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantYour responsibilitiesProvides secretarial/reception services and manages calendars. Assists in the setting up of meetings and conferences, travel bookings and requests. Receives, screens and directs incoming communications including calls, visitors, mails and emails. ...

  • Middle Information Security Role

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Luxoft Poland Pełny etat

    Middle Information Security Support EngineerWe are establishing a strong team to run technology, innovation, and support for a leading investment management institution. The scope of our work includes applications and infrastructure support, trading, risk management, and reporting, market data processing, market surveillance, and intelligence, books keeping,...

  • Middle Android Engineer @

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska N-iX Pełny etat

    We are looking for a  Middle Android Developer  to join our team in Amsterdam.  Our customer is an American global commerce leader based in California, one of the most popular and successful e-commerce websites on the Internet. It provides inspiring services by connecting millions of users in more than 190 markets around the world.  Our Android developer...

  • Middle Android Engineer @

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska N-iX Pełny etat

    We are looking for a Middle Android Developer to join our team in Amsterdam. Our customer is an American global commerce leader based in California, one of the most popular and successful e-commerce websites on the Internet. It provides inspiring services by connecting millions of users in more than 190 markets around the world. Our Android developer will be...

  • Security Access Manager

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Luxoft Poland Pełny etat

    Middle Information Security Support EngineerWe are seeking a talented engineer to join our team as a Middle Information Security Support Engineer. This role involves working as a security access manager, providing end-to-end user support, provisioning and de-provisioning user changes using Sailpoint, Active Directory, Azman, Identity Management - Debug...