Koordynator / Koordynatorka ds. Aplikacji Wspierających Sprzedaż

Koordynator / Koordynatorka ds. Aplikacji Wspierających Sprzedaż Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Excel
Power BI
Twój zakres obowiązków Rozwiązywanie problemów technicznych w aplikacjach biznesowych (np. CRM, Power BI)
Wspieranie pracowników działu sprzedaży w ich codziennej pracy w aplikacjach biznesowych
Zarządzanie bazą zgłoszonych incydentów i ich rozwiązywanie - współpraca z zespołem lokalnym, a także strukturami globalnymi
Administracja biznesowa w powierzonych systemach
Wsparcie w procesach związanych z systemami i aplikacjami do zarządzania relacjami z klientami
Po 6 miesiącach będziesz:
brać udział we wdrożeniach i zmianach funkcjonalności aplikacji biznesowych,
testować i implementować nowe funkcjonalności w systemach sprzedażowych.
Nasze wymagania posiadasz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie nauki
bardzo dobrze znasz MS Excel oraz pozostałe aplikacje z pakietu MS Office
posiadasz doświadczenie we wsparciu telefonicznym/e-mailowym użytkowników aplikacji/klientów
znasz język angielski na poziomie minimum dobrym
jesteś komunikatywny/-a, umiesz pracować w zespole i jesteś otwarty/-a na poznawanie nowych technologii
jesteś dokładny/-a i umiesz określać priorytety
To oferujemy Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Profesjonalne wsparcie szkoleniowe w okresie wdrożenia
Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej
Możliwość rozwoju zawodowego
Bogaty pakiet benefitów – m.in. opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki j. angielskiego, karta sportowa
Pracę wśród ludzi z różnych zespołów, którzy lubią ze sobą współpracować i spędzać czas
Hybrydowy system pracy 50/50
Benefity dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie nauki języków
ubezpieczenie na życie
spotkania integracyjne
służbowy telefon do użytku prywatnego
program emerytalny
brak dress code’u
program rekomendacji pracowników
atrakcyjny system premiowy
system kafeteryjny
Program Wsparcia Pracowników Lifeworks
Etapy rekrutacji Rozmowa z Rekruterem
Rozmowa z Hiring Managerem
Excel test / Business case (opcjonalnie)
Cel stanowiska: Będziesz odpowiedzialny/a za codzienne wsparcie użytkowników biznesowych w pracy w systemach sprzedażowych (CRM, platforma B2B, hurtownia danych).
JTI Polska sp. z o.o. JTI Polska jest częścią grupy Japan Tobacco International. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 46 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, Winston, LD i Logic. W Polsce zatrudniamy ponad 2 300 pracowników i od początku działalności w kraju, jesteśmy najszybciej rosnącą firmą tytoniową: nasz udział w rynku wzrósł ponad czterokrotnie, a wolumen produkcyjny zwiększył się ponad dziesięciokrotnie.

Jednak JTI to więcej niż biznes. JTI to ludzie, ich talenty i potencjał. Wierzymy, że kiedy nasi pracownicy mogą być sobą, mogą podróżować, uczyć się i rozwijać, nasza firma również będzie się rozwijać. Nieustannie od 14 lat należymy do grona Top Employer Polska. Co roku jesteśmy wyróżniani i zajmujemy najwyższe pozycje w rankingu, a w latach 2017, 2019 i 2020 zajęliśmy 1. miejsce w tym prestiżowym badaniu.

W 2023 roku otrzymaliśmy także cenne wyróżnienie Friendly Workplace, które dodatkowo potwierdza nasze wysokie standardy w zakresie tworzenia przyjaznego środowiska pracy i dbałości o work-life balance naszych pracowników.

Brzmi ciekawie? Dołącz do nas i napisz swój kawałek historii w JTI
Po otrzymaniu aplikacji na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez JTI Polska sp. z o.o. zgodnie z zasadami przedstawionymi poniżej.
Jeżeli wrażasz zgodę na przetwarzanie danych rekrutacyjnych w związku z rekrutacjami prowadzonymi przez naszą Spółkę w przyszłości, prosimy o dodanie w CV następującego oświadczenia:„Po zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez JTI Polska sp. z o.o. z siedzibą w Starym Gostkowie w celach rekrutacyjnych, zgadzam się na przetwarzanie przez tę spółkę danych osobowych zawartych w mojej aplikacji rekrutacyjnej dla celów przyszłych rekrutacji. Mam świadomość, że mogę cofnąć zgodę w każdym czasie”. W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe: Podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Kategorie danych przetwarzanych:Dane przekazane przez Ciebie w związku z aplikowaniem na stanowisko w JTI Polska sp. z o.o. lub w celu wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich danych w procesach rekrutacyjnych przeprowadzanych przez JTI Polska sp. z o.o. w przyszłości. Administrator danych:Administratorem danych jest JTI Polska sp. z o.o. z siedzibą w Starym Gostkowie, Stary Gostków 42, 99-220 Wartkowice Cele przetwarzania:1. udział w procesie rekrutacyjnym ogłoszonym przez JTI Polska sp. z o.o., w którym aplikujesz2. w przypadku otrzymania Twojej zgody - umożliwienie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez JTI Polska sp. z o.o. w przyszłości Podstawy prawne przetwarzania:Ad. 1. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 b) RODO; inne dane udostępnione przez kandydata: zgoda – art. 6 ust. 1 a) RODOAd. 2. zgoda – art. 6 ust. 1 a) RODORODO - Rozporządzanie PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Prawa związane z przetwarzaniem danych:prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;prawo do usunięcia danych;prawo dostępu do danych;prawo do ograniczenia przetwarzania;prawo do sprostowania i uzupełnienia;prawo do przeniesienia danych;prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, w każdym czasie;prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych Odbiorcy danych:Administrator może powierzyć dane osobowe do przetwarzania podmiotom, które na jego zlecenie realizują usługi wspierające proces, w którym dane osobowe są przetwarzane, np. usługi IT, obsługa bazy danych, podmiot publikujący ogłoszenie: Grupa Pracuj Sp. z o. o. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych: 1.Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?Nazwa i siedziba: JTI Polska sp. z o.o., Stary Gostków 42, 99-220 WartkowiceFormularz kontaktowy w sprawie przetwarzania danych: www.do.jti.plInspektor Ochrony Danych:Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować bezpośrednio pod adresem: iod@jti.com Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych.2. W jakich celach są przetwarzane Twoje dane osobowe i jaka jest ich podstawa prawna?Twoje dane osobowe będą przetwarzane dla celów umożliwienia wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym na stanowisko w JTI Polska sp. z o.o., którego dotyczy Twoja aplikacja.Jeżeli wraziłeś/aś zgodę na udział w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez JTI Polska sp. z o.o. w przyszłości, dane będą przetwarzane również w tym celu.Podstawa prawna przetwarzania została wskazana w tabeli.3. Jaki jest okres przechowywania danych osobowych?Dane przekazane w celu wzięcia udziału w konkretnym projekcie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres do zakończenia procesu rekrutacji, maksymalnie do 3 miesięcy od dokonania wyboru pracownika na wypadek, gdyby nie doszło do zawarcia umowy.Jeżeli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji, wówczas dane te będą przetwarzane do cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż przez dwa lata.4. Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom obsługującym bazę danych, Grupa Pracuj Sp. z o. o. w celu publikacji ogłoszenia, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora i w zakresie udzielonej zgody.5. Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?Przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.Przysługuje Ci prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe oraz uzyskania informacji o celach przetwarzania, czy kategoriach odnośnych danych osobowych, a także innych informacji zgodnie z art. 15 RODO, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Ponadto, możesz wnieść żądanie sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia oraz żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO, a także prawo żądania przeniesienia danych. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych i ich usunięcia. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych, np. przesyłając stosowny wniosek za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego pod adresem: www.do.jti.pl6. Czy dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?Twoje dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania spółce z grupy JTI z siedzibą w Szwajcarii (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Komisja Europejska stwierdziła w odniesieniu do tego kraju odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (decyzja Komisji z dnia 26 lipca 2000 r.). Odbiorca wdrożył odpowiednie i właściwe zabezpieczenia Twoich danych osobowych.Grupa Pracuj Sp. z o. o. może powierzyć dane do przetwarzania do USA na podstawie decyzji Komisji w sprawie adekwatności ochrony lub programu "Tarcza Prywatności" lub wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii przekazanych danych osobowych.7. Czy podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne?Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niemniej, jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w trakcie procesu rekrutacyjnego, dalszy udział w nim będzie niemożliwy.