Office Manager

1 tydzień temu

Warsaw, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

in4ge  to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne.
Nasza skuteczność wynika z wieloletniego doświadczenia w branży IT jako dostawca usług i produktów, a przede wszystkim jako zaufany partner biznesowy budujący długotrwałe relacje z firmami na rynku polskim i europejskim. Prowadzimy projekty zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne, głównie dla Klientów z sektora finansowego - banków, ubezpieczycieli oraz firm z sektora retail.
Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonego Office Managera. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi, mającymi na celu koordynację sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie codziennych działań zespołu.

Czym będziesz się zajmować:
Realizowaniem i koordynowaniem działań operacyjno-administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
Współprowadzeniem komunikacji wewnętrznej w firmie i dbaniem o jej najwyższą jakość.
Przygotowywaniem dokumentów i zestawień oraz archiwizacją i utrzymywaniem porządku w dokumentacji biurowej.
Wsparciem działu księgowości – kontrolą ewidencji czasu pracy, kontrolą nad opisem i obiegiem faktur oraz innych dokumentów księgowych, nadzór nad terminami płatności.
Realizacją zakupów i zamówień biurowych oraz nawiązywaniem relacji z zewnętrznymi dostawcami.
Negocjowaniem warunków współpracy z różnymi dostawcami, agencjami, freelancerami.
Bieżącą współpracą z działami: HR, Księgowości, Administracji, Marketingu.
Analizą efektywności procesów biurowych i wprowadzanie usprawnień.
Organizacją i obsługą spotkań biznesowych.
Obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Organizacją i rozliczaniem delegacji, rezerwacją hoteli, zakupami biletów w kraju i zagranicą.
Wspieraniem pracowników w codziennych potrzebach biurowych.

Szukamy osoby, która:
Posiada minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
Zna język angielski minimum na poziomie B2, który pozwala na swobodną komunikację w mowie i piśmie.
Ma wykształcenie wyższe.
Bardzo dobrze posługuje się MS Office oraz innymi narzędziami pozwalającymi usprawnić i zoptymalizować pracę własną.
Potrafi pracować w zespole oraz zarządzać swoim czasem pracy.
Jest samodzielna, terminowa, sumienna i dobrze zorganizowana.
Jest proaktywna, zaangażowana i ceni sobie środowisko pracy, na które ma realny wpływ.

Możemy zaoferować:
Możliwość rozwoju i współtworzenia procesów oraz struktur działu.
Przyjazną i szanującą kulturę pracy, opartą na wzajemnym zaufaniu, szacunku i uczciwości
Dużą samodzielność w działaniu, otwartość na Twoja inicjatywę oraz elastyczne podejście do Twoich potrzeb.
Duże możliwości rozwoju i samodzielnego prowadzenia projektów.
Benefity w postaci opieki medycznej i dofinansowania do karty Multisport.
Pracę w trybie stacjonarnym w Warszawie.

Na etapie rozmowy ustalimy wspólnie do którego zespołu możesz dołączyć - gwarantujemy pracę w ciekawych projektach, wsparcie merytoryczne na każdym etapie wdrożenia oraz dostęp do najnowszych technologii.
*Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia oraz projektu.

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Trinetix Pełny etat

    We're looking for an Office Manager to join our like-minded team in Warsaw on a part-time basis and dive into an energetic environment. Qualifications: Proven experience as an Office Administrator or Front Office Manager or any related position, preferably in a tech company; Time management skills and ability to prioritize work; Strong organizational and...

  • Office manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Smakjam Sp. z o.o. Pełny etat

    Studio postprodukcyjne Smakjam Sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy stacjonarnej w biurze na Mokotowie w wymiarze 4/5 na stanowisko: Office Manager Osoba, którą zatrudnimy, odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura Obsługę rozliczeń i dokumentacji Spółki Wspieranie działań i projektów firmy Zarządzanie kalendarzem...

  • Office Manager @ Meest International

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Meest International Pełny etat

    We are looking for a n Office Manager or Office Administrator who is highly energized and service- and detail-oriented in a growing international cross-border e-commerce logistics business. Office manager duties and responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors, and providing general...

  • Assistant Front Office Manager

    11 godzin temu

    Warsaw, Polska Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre Pełny etat

    DescriptionAn Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team...

  • Assistant Front Office Manager

    11 godzin temu

    Warsaw, Polska Hilton Pełny etat

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Front Office Manager

    11 godzin temu

    Warsaw, Polska Hampton by Hilton Warsaw City Centre Pełny etat

    DescriptionA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Front Office Manager, you will oversee the Front Office Team which is the main connection between the Guest, the hotel, and the...

  • Junior Office Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska WeSub Pełny etat

    Wiesz, co jest fajne? Świat, w którym nie musisz martwić się o posiadanie najnowszego telefonu, samochodu czy urządzeń RTV AGD. Wszystko to możesz po prostu subskrybować z WeSub! Dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom opartym na idei ekonomii subskrypcji, możesz cieszyć się nowym sprzętem, gdy tylko zechcesz. A teraz masz szansę dołączyć...

  • Office Manager @ IMPERIA HR

    4 dni temu

    Warsaw, Polska IMPERIA HR Pełny etat

    Holding finansowy będący międzynarodową korporacją, poszukuje do pracy Office Managera. Czy posiadasz już podobne doświadczenie zawodowe? Czy mówisz biegle po polsku, angielsku i rosyjsku? Potrafisz pracować w trybie wielozadaniowym? Ta oferta jest dla Ciebie! Jesteś zainteresowany ofertą? Nie zwlekaj, wyślij swoje CV! Firma...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Business Management Office

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Societe Generale SA Oddzial w Polsce Pełny etat

    Business Management Office (BMO) Manager Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities The successful candidate will be responsible for organizing the setting-up and management of the local GLBA/BMO team that oversee the following missions: Software Development (Rapid Application Development (RAD)), Data Protection, Data Quality, Regulatory projects. The...

  • Office Coordinator

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa ŚródmieścieObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie...

  • Structured Finance Back Office Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Societe Generale SA Oddzial w Polsce Pełny etat

    Structured Finance Back Office Manager Miejsce pracy: Warszawa Your responsibilities As a manager, you will lead a team (10-15 employees) who handles Loan Servicing. You will be in charge of monitoring the key business-related activities and performing operational and HR supervision within your team. You will ensure all the activities handled by the team...

  • Office & People Manager (Part-time)

    1 dzień temu

    Warsaw, Polska Opensignal Pełny etat

    Job title:  Office & People Manager  (Part-time)Department: People TeamReporting to: Sr. Director Software EngineeringLocation: Warsaw, PolandHours: 20 - 32 hours per week, with flexibility to accommodate business needs. Purpose of RoleWe are seeking a proactive Part-time Office  & People Manager to support our Senior Director, Engineering and...

  • Office Assistant

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Świadczymy usługi outsourcingowe i rekrutacyjne oraz wspieramy transformację cyfrową (poprzez m.in. wdrożenia usług chmurowych) dla klientów na całym świecie, zarówno dla szybko rozwijających się start-up’ów, największych software house’ów w Polsce, dużych firm produktowych, jak również wielu największych globalnych korporacji....

  • Office Manager/C-level Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska .intent Pełny etat

    We’re on the lookout for an Office Manager/C-level Assistant to join our awesome People team. You’ll focus on solid support for the CEO and taking care of everything connected with the office located right in the heart of Warsaw at 46 Wilcza Street. Requirements : at least 1-2 years of professional experience in a similar position and at least B2 level...

  • Support – QPPV Office

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Junior Office Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis oferty pracyObowiązki:Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymiWspółpraca z dostawcami Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymiOrganizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacjiPrzygotowywanie pism...

  • Junior Office Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Opis firmy AUTO1 Group  to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom...

  • Senior Project Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Société Générale Assurances Pełny etat

    Senior Project Manager - Transformation Project Office – M/F/D Permanent contract|Warsaw|Innovation / Project / Organization Senior Project Manager - Transformation Project Office – M/F/D Warsaw, Poland Permanent contract Innovation / Project / Organization Responsibilities Mission:  Société Générale Branch in Poland is...