Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

1 tydzień temu

Warsaw, Polska VeloBank S.A. Pełny etat

Twój zakres obowiązków:

prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek;

organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i managerów;

organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych;

zapewnienie sprawnej komunikacji w organizacji w celu zapewnienia sprawnego i terminowego procesowania spraw i dokumentów spółki;

przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu;

nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Zarządu oraz zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem jej zgodności ze standardami spółki;

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;

koordynacja obiegu faktur oraz kontrola wydatków;

bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów;

uczestniczenie w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.

Nasze wymagania:

2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

wykształcenie wyższe;

znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentami anglojęzycznymi;

doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, organizowaniu spotkań i podróży służbowych;

dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;

bardzo dobrej organizacji pracy, szybkości w działaniu i umiejętności koordynacji wielu działań równocześnie również pod presją czasu;

wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i taktu;

pozytywnego nastawienia do pracy oraz podejmowania inicjatywy;

komunikatywności, otwartości, nastawienia na realizację zadań oraz umiejętności współpracy z osobami na wysokich szczeblach organizacji.

To oferujemy:

możliwość rozwoju w #Świecie bardziej Velo, gdzie na co dzień kierujemy się #otwartością, #zaufaniem i #rzetelnością, a #przedsiębiorczość mamy w swoim DNA. :)

pracę, w której stosujemy podejście eXtreme agile, szukając optymalnych rozwiązań, często nieoczywistych, nieszablonowych i dlatego osiągamy ponadprzeciętne rezultaty;

zielony klimat, za który jesteśmy odpowiedzialni, również społecznie. Dbamy o środowisko, a za każde otwarte konto z mObywatel sadzimy drzewo :)

VeloActive, wspieramy również Twoje zdrowie. Do pracy możesz dojechać rowerem – mamy strefę dla rowerzystów;

nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji. Mieścimy się tuż przy stacji metra połączonej bezpośrednio z HUB przy Rondzie I. Daszyńskiego;

bezpieczeństwo finansowe - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wzbogacone kwartalnym systemem premiowym;

platformę, która wesprze Twój dobrostan, zdrowie psychiczne i fizyczne, dzięki bezpłatnym konsultacjom z: doradcą finansowy, prawnym, psychologiem, psychoterapeutą, coachem czy mentorem biznesu;

program opieki zdrowotnej dla pracowników i ich rodzin, ubezpieczenie na życie, kartę sportową;

możliwość nauki języka angielskiego czy niemieckiego na platformie internetowej;

atrakcyjną ofertę pracowniczą na produkty bankowe #Velo.

  • Asystent/Asystentka Członka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Asystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...

  • Asystent/Asystentka Członka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    Asystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...

  • Asystentka / Asystent Zarządu @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska KIDS&Co. Pełny etat

    KIDS&Co. to szybko rozwijająca się Sieć Dwujęzycznych Przedszkoli i Żłobków obecna już w 9 miastach w Polsce. Nasza międzynarodowa społeczność od ponad 19 lat wyznacza innowacyjne trendy w edukacji, bazując na światowych praktykach. Naszą misją jest wychowywanie dzieci tak, aby jak najlepiej radziły sobie w zmieniającym się świecie....

  • Asystent/Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/Asystentka Zarządu

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystentka Zarządu @ HR Concept

    7 dni temu

    Warsaw, Polska HR Concept Pełny etat

    Mamy przyjemność współpracować z jednym z wiodących ubezpieczycieli, działającym na Polskim rynku od ponad 30 lat. Szukamy kandydatów na stanowisko: Asystentka Zarządu CO PROPONUJE CI NASZ KLIENT stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wynagrodzenie podstawowe oraz premia roczna bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna,...

  • Asystent/ka Członka Zarządu

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Biedronka Pełny etat

    TWOJE ZADANIA: Bieżące wsparcie członka zarządu (CFO) w zakresie zadań administracyjnych i organizacji podróży służbowych, Zarządzanie kalendarzem przełożonego w zakresie planowania i organizacji spotkań, Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań, Tworzenie zamówień zakupu w systemie SAP, Przygotowywanie...

  • Asystent/ka Członka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Biedronka Pełny etat

    TWOJE ZADANIA: Bieżące wsparcie członka zarządu (CFO) w zakresie zadań administracyjnych i organizacji podróży służbowych, Zarządzanie kalendarzem przełożonego w zakresie planowania i organizacji spotkań, Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań, Tworzenie zamówień zakupu w systemie SAP, Przygotowywanie...

  • Asystent/ka członka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która: cechuje się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą, aktywnie i z inicjatywą podchodzi do powierzonych zadań, jest zorganizowana, operatywna, samodzielna, umie znaleźć rozwiązania nawet pod presją czasu, w stopniu dobrym posługuje się językiem angielskim. Mamy dla Ciebie pracę, która polega na: ...

  • Asystent/ka członka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która: cechuje się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą, aktywnie i z inicjatywą podchodzi do powierzonych zadań, jest zorganizowana, operatywna, samodzielna, umie znaleźć rozwiązania nawet pod presją czasu, w stopniu dobrym posługuje się językiem angielskim. Mamy dla Ciebie pracę, która polega na: ...

  • Asystent/Asystentka Zarządu w organizacji humanitarnej

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent/Asystentka Zarządu w organizacji humanitarnej

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska 4Specialist Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, firmy branży dóbr luksusowych poszukujemy kandydatów na stanowisko "Asystenta/ Asystentki Zarządu" Zakres obowiązków:●        Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa●        Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości i partnerów biznesowych, współpraca z klientami zewnętrznymi●       ...

  • Asystent/ Asystentka Zarządu

    7 dni temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertę!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki...

  • Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

    2 dni temu

    Warsaw, Polska EVERUPTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Od 30 lat w Polsce tworzymy wyjątkowe miejsce pracy UNIQA. Jesteśmy 6. co do wielkości grupą ubezpieczeniową w Polsce.Chcemy, aby klienci wybierający UNIQA, wybierali lepsze życie.Zapewniamy im to, ubezpieczając i otaczając opieką ich zdrowie, życie i majątek. Co więcej, chcemy inspirować klientów do lepszego życia - dłuższego, zdrowszego...

  • COO/Członek Zarządu

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska IT Performance Pełny etat

    Poszukujemy kandydata do rekrutacji na stanowisko Wyższego Szczebla (C-Level). Zatrudniona osoba miałaby pełnić funkcję Dyrektora Zarządzającego z perspektywami na Prezesa Zarządu. Rekrutacja, oraz współpraca dotyczy firmy z obszaru inwestycji biznesowych.ObowiązkiProwadzenie obowiązków w ramach Członka Zarządu spółkiZdobywanie nowych...

  • COO/Członek Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT Performance Pełny etat

    Poszukujemy kandydata do rekrutacji na stanowisko Wyższego Szczebla (C-Level). Zatrudniona osoba miałaby pełnić funkcję Dyrektora Zarządzającego z perspektywami na Prezesa Zarządu. Rekrutacja, oraz współpraca dotyczy firmy z obszaru inwestycji biznesowych.ObowiązkiProwadzenie obowiązków w ramach Członka Zarządu spółkiZdobywanie nowych...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Grupa Inter Cars Pełny etat

    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie otrzymanych informacji Zapewnienie efektywnego przepływu...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    5 dni temu

    Warsaw, Polska "PLUM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Zadania: Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu Zarządzanie kalendarzem i umawianie spotkań Aktywny udział w sprawach związanych z realizowanymi projektami Koordynacja powierzonych zadań, projektów, dbanie o terminowość ich realizacji, raportowanie i przekazywanie informacji na bieżąco Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 dni temu

    Warsaw, Polska Mostostal Warszawa Pełny etat

    Zakres zadań obsługa sekretariatu Zarządu Spółki, efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu, prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu wraz z organizacją i obsługą...