HR Specialist

1 tydzień temu

Opole, Polska Capita Pełny etat

Becoming a HR Specialist at Capita:

As a HR Specialist you will support employees and line managers in payroll related questions as well as advise on Polish labour law, remuneration, contracts, time sheets, benefits and other HR related topics. You will use your analytical skills and attention to details to verify the documents to provide best support for business.

Job Description
What you’ll be doing:
Providing guidance and support to the employees & managers on end-to-end HR-related queries, processes, including on-boarding and off-boarding.
Preparing HR documentation and files, maintaining HR systems.
Cooperating with the external payroll provider, preparing all the necessary documentation & data for pay list calculation.
Managing the employees’ benefits, Social Fund, PPK, etc.
Preparing HR reports.
Monitoring and managing key processes in Workday (an internal software solution for financial management and human resources).
Cooperating with Capita Finance, vendors, ZUS, Tax Office and other institutions if necessary.
Dealing with legality of foreigner’s stay in Poland, supporting with work permission process, cooperating with the Office of Foreigners.
And many more activities related to employee lifecycle, administration, HR initiatives & projects.

Skills you need to succeed:
Min. 2 years of experience in Polish end-to-end HR Administration.
Fluent in Polish and English, both verbally and written communication.
Working knowledge of Polish labour law.
Good knowledge of MS Office & Excel skills.
Excellent interpersonal skills, strong team player.
Flexibility and willingness to learn.
Ability to prioritize tasks and work to meet tight deadlines and manage multiple tasks.
Experience in the process of employing foreigners will be a plus.
Experience in work for international organisation will be a plus.
Knowledge of the Workday system will be a plus.

What’s in it for you:
Mental health helpline - a free platform for psychological, psychotherapeutic and coaching support
An extra day off for voluntary activities close to your heart
Access to our Employee Network Groups, which represent every strand of diversity and allow colleagues to connect and learn from each other on an open, inclusive platform
Opportunity to become one of the Internal Trainers
A multinational environment with strong ties to UK business culture
LuxMed medical healthcare and Generali group insurance
Multisport Plus / Classic or MultiKafeteria benefit systems
A positive atmosphere with excellent work-life balance (a 30-minute lunch break included in the 8-hour working day)

You’ll be joining a network of 55,000 experienced, innovative and dedicated individuals across multiple disciplines and sectors. There are countless opportunities to learn new skills and develop in your career, and we’ll provide the support you need to do just that. Our purpose is to create a better outcome for you.

  • HR Specialist

    1 tydzień temu

    Opole, opolskie, Polska Capita Pełny etat

    Becoming a HR Specialist at Capita:As a HR Specialist you will support employees and line managers in payroll related questions as well as advise on Polish labour law, remuneration, contracts, time sheets, benefits and other HR related topics. You will use your analytical skills and attention to details to verify the documents to provide best support for...

  • SEO Specialist

    3 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska Smartbuzz Pełny etat

    SEO Specialist at Smartbuzz / Pracuj w IT Strona Główna SEO_Optymalizacja SEO Specialist Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. SEO Specialist Lokalizacja:Opole Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Szukamy osoby, która będzie się zajmować: tworzeniem i wdrażaniem strategii SEO dla stron i sklepów internetowych,przeprowadzaniem...

  • Remote Helpdesk Specialist with German

    2 tygodni temu

    Opole, Polska SALES HR Pełny etat

    Remote Helpdesk Specialist with German Miejsce pracy: Opole Rekrutujemy dla Naszym klientem jest centrum usług wspólnych rozwijające swój dział wsparcia z językiem niemieckim. Szukamy łącznie 11 osób. Technologie u pracodawcy System operacyjny Windows Twój zakres obowiązków obsługa przychodzących zapytań o pomoc oraz wsparcie ze strony...

  • Facility & Utility Specialist

    3 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska HR|HUB SP Z O O Pełny etat

    Innowacyjna firma produkcyjna- lider w technologii materiałów oraz recyklingu szuka Kandydata/Kandydatki na stanowisko Facility & Utility Specialist (Specjalista ds. Obiektów i Mediów)Oferta:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęSzeroki pakiet benefitów (w tym: możliwość uzyskania premii rocznej, dostęp do stołówki i siłowni w miejscu pracy,...

  • Facility & Utility Specialist

    1 miesiąc temu

    Opole, Polska HR|HUB SP Z O O Pełny etat

    Innowacyjna firma produkcyjna- lider w technologii materiałów oraz recyklingu szuka Kandydata/Kandydatki na stanowisko Facility & Utility Specialist (Specjalista ds. Obiektów i Mediów)Oferta:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęSzeroki pakiet benefitów (w tym: możliwość uzyskania premii rocznej, dostęp do stołówki i siłowni w miejscu pracy,...

  • Billing Specialist with French and Italian

    3 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która...

  • Billing Specialist with French and Italian

    1 miesiąc temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Billing Specialist with Czech and Slovac

    1 miesiąc temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Billing Specialist with French, Italian and English

    4 dni temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Billing Accountant with French and Italian

    3 tygodni temu

    Opole, Opole Voivodeship, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która...

  • Billing Accountant with Czech and Slovac

    1 miesiąc temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Billing Accountant with French and Italian

    1 miesiąc temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Accountant with Czech, Slovak and English

    4 dni temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • AR Accountant with Czech, Slovak and English

    4 dni temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • AR Accountant with French, Italian and English

    4 dni temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Accountant with French, Italian and English

    4 dni temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • OTC Accountant with Czech, Slovak and English

    4 dni temu

    Opole, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...