Asystent Asystentka ds Obsługi Szkoleń

3 godzin temu


Puławska B Warszawa, Polska Centrum Terapii Dialog Pełny etat

DIALOG to grupa spółek działających w obszarze medycznym i edukacji specjalistycznej. Prowadzimy platformę szkoleniową Dialoteka.pl, Szkołę Psychoterapii oraz sieć klinik medycznych w Warszawie. Działamy na rynku od 2006 roku. Zatrudniamy blisko 500 pracowników działów medycznych i biznesowych. Stale rozwijamy naszą działalność medyczną, terapeutyczną i edukacyjną. Otwieramy nowe przychodnie i poszerzamy nasze działania edukacyjne.


Dowiedz się więcej o firmie: psychiatrzy.warszawa.pl, dialoteka.pl, szkoladialog.pl


Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:


Asystent/-ka ds. Obsługi Szkoleń


Twój zakres obowiązków:


  • obsługa uczestników szkoleń online oraz subskrybentów platformy szkoleniowej - kontakt mailowy oraz telefoniczny,
  • wsparcie techniczne oraz organizacyjne przy szkoleniach online, w tym pomoc w kwestiach technicznych podczas transmisji szkoleń oraz koordynacja pytań od uczestników w trakcie szkolenia - nasze szkolenia online odbywają się średnio jeden raz w tygodniu w godzinach wieczornych,
  • koordynacja oraz obsługa organizacyjna warsztatów stacjonarnych,
  • współpraca z opiekunem merytorycznym szkoleń oraz z zespołem marketingu,
  • kontakt z wykładowcami i trenerami m.in. w kwestiach administracyjnych - umowy, rozliczenia, rozmowy o warunkach współpracy,
  • opieka nad bazą kont i dostępnością materiałów na platformie szkoleniowej.


Nasze wymagania


  • posiadasz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów,
  • masz przynajmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej,
  • jesteś otwarty/-a na dostępność w godzinach wieczornych podczas transmisji szkoleń online (szkolenia odbywają się średnio jeden raz w tygodniu (konkretne terminy szkoleń ustalamy ze sporym wyprzedzeniem) - wymóg konieczny,
  • lubisz planować zadania, tworzyć listy zadań i je realizować,
  • wiesz jak ważna jest skuteczna komunikacja oraz lubisz rozmawiać przez telefon, odpowiadać na maile i przekazywać konkretne informacje,
  • cechuje Cię dokładność i skrupulatność - zwracasz uwagę na szczegóły, nawet wtedy gdy jest ich dużo.


To oferujemy


  • proces wdrożenia do firmy i obowiązków,
  • niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),
  • współpracę z ekspertami w dziedzinie psychologii, i psychoterapii,
  • prywatną opiekę medyczną - Pakiet Medicover Premium oraz kartę Multisport - oba benefity są dostępne na zasadzie preferencyjnych warunków (mamy również pakiety dla najbliższej rodziny),
  • bezpłatny dostęp do platformy szkoleniowej dialoteka.pl,
  • zniżkę na usługi Centrum Terapii Dialog dla Ciebie i Twoich najbliższych,
  • wspierającą atmosferę.




  • Warszawa, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1186713Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie: Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Prowadzenie recepcji Współpraca z...


  • Warszawa, Polska Würth Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka/Asystent ds. Administracji PersonalnejTwój zakres obowiązków Obsługa pracowników w zakresie kadrowym w dedykowanych obszarach Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Xpertis oraz jego bieżąca obsługa ...


  • Warszawa, Polska Gobarto S.A. Pełny etat

    Asystentka / Asystent ds. ZakupówTwój zakres obowiązków Kontraktacje i negocjacje z dostawcami zgodne z wymaganiami rynkowymi na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przez Dział Handlowy, Zarządzanie asortymentem i bazą dostawców, ...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Polska Arcus Technologie Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków Bieżąca obsługa recepcji biura Dbanie o wizerunek biura Przyjmowanie gości i obsługa spotkań z klientami Archiwizacja i dbanie o...


  • Warszawa, Polska Solano W niepełnym wymiarze godzin

    Asystent Klienta ds. obsługi cudzoziemca w biurze JUSTAY, zlokalizowanym w centrum Warszawy. Praca na godziny dla studenta.Twój zakres obowiązkówGłównym zadaniem Asystenta Klienta - Specjalisty ds. legalizacji będzie opieka nad powierzonymi klientami cudzoziemcami w asystowaniu w wizytach, w urzędach. Obsługa dokumentów na etapie realizacji asysty....

  • Accounting Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska CLOUDITY sp. z o.o. Pełny etat

    Accounting Assistant - Asystent / Asystentka ds. KsięgowościTwój zakres obowiązków wprowadzanie dokumentów do systemu wewnętrznego firmy dokonywanie weryfikacji dokumentów księgowych ewidencja operacji gospodarczych w systemie ERP Comarch...


  • Warszawa-Wawer, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze oczekiwania: Dyspozycyjność do pracy również w weekendy – warunek konieczny. Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację – warunek konieczny. Znajomość innych języków jest dodatkowym atutem. Znajomość pakietu MS Office. Doświadczenie w pracy w recepcji, jako asystent w dziale szkoleń, obsłudze klienta lub w...

  • Asystent Prawny

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska INTERNATIONAL TRILINGUAL SCHOOL OF WARSAW ( INTERNATIONAL SCHOOL OF WARSAW SP Z O.O. i DOM MALUCHA TRZY JĘZYKI ) Pełny etat

    Asystent Prawny / Asystentka Prawna Zakres obowiązkówanalizowanie, procesowanie i dokumentowanie spraw związanych z prawem pracy, oświatowym, handlowym, budowlanym, danych...


  • Warszawa, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Wystarczy, że posiadasz: wykształcenie minimum średnie, dyplom potwierdzający zawód Asystenta/ki Stomatologicznego/ej, doświadczenie w pracy jako Asystent/ka ze specjalistami w dziedzinie endodoncji, protetyki, stomatologii zachowawczej oraz chirurgii stomatologicznej, doświadczenie w układaniu grafików, wdrażaniu niedoświadczonych osób,...

  • Asystentka / Asystent biura

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Asystentka / Asystent biuraTwój zakres obowiązków Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych ...


  • Warszawa, Polska Accor Pełny etat

    Opis firmy ibis Styles Warsaw Airport oferuje 124 pokoje, Lobby Bar i Restaurację w unikalnym koncepcie Chill oraz sale konferencyjne. Z niecierpliwością czekamy na możliwość zaoferowania pracy z naszym fantastycznym Zespołem, który będzie Cię szkolić i wspierać w osiąganiu osobistych i zawodowych celów. Jeśli jesteś urodzonym hotelarzem z...


  • Warszawa, Polska FRIZO Chłodnictwo, Wentylacja Przemysłowa, NH3, CO2, ESG Pełny etat

    FRIZO to polskie przedsiębiorstwo technologiczne odmieniające branżę chłodnictwa. W warunkach drastycznie rosnących cen energii motywujemy naszych klientów do spojrzenia na inwestycje w kontekście transformacyjnym. Oferta FRIZO to innowacje umożliwiające dołączenie do grona liderów technologicznych,...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Track Tec S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka Biura Zarządu Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowaniaEwidencjonowanie i zarządzanie korespondencją firmy oraz nadzór nad obiegiem dokumentacjiOrganizacja spotkań i podróży służbowych, obsługa gościKontakt z klientami firmy i...


  • Warszawa, Polska SOLETANCHE POLSKA SP. Z O.O. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. serwisu sprzętu budowlanegoTwój zakres obowiązków uzgadnianie, kontrolowanie i raportowanie przełożonym harmonogramów realizowanych napraw, modernizacji i przeglądów; zamawianie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych...


  • Warszawa, Polska Wojas Development Sp. z o.o. Pełny etat

    Co powinieneś/powinnaś umieć? Doświadczenie jako Asystentka/Asystent Zarządu lub Recepcjonista/Recepcjonistka. Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. Komunikatywność i profesjonalizm. Biegłość w obsłudze MS Office i urządzeń biurowych. Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego; dodatkowo język ukraiński będzie...


  • Warszawa, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy będącej światowym liderem w produkcji opon, pilnie poszukujemy kandydatów szybko dostępnych do rozpoczęcia pracy na stanowisko:Asystent/ka ds. Obsługi KlientaTo idealna rola dla osób chcących rozwijać się w obszarze obsługi klienta zdobywając praktyczne doświadczenie z systemami CRM i procesami...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Yango Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Wystawianie zamówień i faktur dla Klientów Telefoniczna obsługa Klienta Obsługa czatu Przesyłanie monitów mailowych Aktualizacja...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1187805Dla naszych Klientów poszukujemy osób na stanowisko Asystent/Młodszy Specjalista ds. administracyjnych.Do Twoich głównych zadań będzie należeć: Wprowadzanie danych do systemu, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (m.in. listy, faktury, dokumenty...


  • Warszawa, Polska GoWork.pl Pełny etat

    Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki ds. Kadr i płatności do pracy na pełny etat. Jest to doskonała okazja dla osób, które chcą rozwijać swoje umiejętności w zakresie kadr i płac, pracując w stabilnym środowisku. Asystent/ka ds. kadr i płac Obowiązki Prowadzenie...