Starszy referent Dodaj do ulubionych

Starszy referent

w Sekcji Administracyjnej

w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

w Wielkopolskim OW NFZ

Numer ogłoszenia: Poznań/25/38

Miejsce pracy: Poznań

Liczba etatów / rodzaj umowy: 1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert: 16 grudnia 2025 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
- prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
- wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:

- przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
- przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,

- wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:

- obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
- opiniowanie dokumentów księgowych.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

- wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
- lata pracy zawodowej:

- minimum 3 - dotyczy osób z wykształceniem wyższym

- minimum 5 - dotyczy osób z wykształceniem średnim

WYMAGANIA DODATKOWE

- podstawowa znajomość przepisów:

- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.),

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96),

- ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

- Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.)

- mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
- umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
- umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi
- orientacja na jakość wykonywanych zadań
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
- efektywna komunikacja
- sprawność w zmiennym otoczeniu
- umiejętność pracy w zespole
- zaangażowanie i odpowiedzialność

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania

WYMAGANE DOKUMENTY

- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
- Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu),
- Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

PRACOWNIKOM OFERUJEMY

- pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
- nagrodę jubileuszową za staż pracy
- dodatkowy urlop stażowy
- profesjonalny system szkoleń
- pomoc opiekuna
- atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:

- dofinansowanie do wypoczynku - 'wczasy pod gruszą'

- dofinansowanie karty sportowej

- ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
- inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
- pakiet powitalny dla każdego nowo zatrudnionego pracownika

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail:

julita.redlak-szukalska@nfz-poznan.pl

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.12.2025 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu przy ul. Baraniaka 88 D (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres:

Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ul. Baraniaka 88 D
61-131 Poznań

z dopiskiem: oferta pracy Poznań/25/35

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).