Office Administration Manager

4 dni temu


Wroclaw, Polska Codewave Pełny etat

Dołącz do CodeWave w roli Office Administration Manager CodeWave to wrocławskie studio developerskie, w którym od 17 lat dostarczamy wydajne, skalowalne rozwiązania w technologiach webowych, oraz zarządzamy infrastrukturą chmurową dla klientów – od startupów po enterprise. W pracy bardzo liczą się dla nas jakość, wzajemny szacunek i zaufanie – zarówno w zespole, jak i relacji z klientem. Mamy zróżnicowane portfolio, w którym przeplatają się projekty komercyjne oraz rozwój własnych produktów. Jesteśmy autorami Flotiq – headless CMS-a docenianego międzynarodowo. Dołącz do nas w roli Office Administration Managera i wesprzyj firmę w codziennych zadaniach administracyjnych, biurowych, finansowych i HR. Jest to rola o szerokim zakresie obowiązków - idealna dla dobrze zorganizowanej, samodzielnej osoby, która lubi dbać o sprawne funkcjonowanie całej organizacji. PODSUMOWANIE Wynagrodzenie : 8 000 - 10 000 PLN brutto Umowa : Umowa o pracę na zastępstwo Forma współpracy : pełen etat Czas trwania : Umowa na okres 1,5 roku do 2 lat. Lokalizacja : Wrocław Tryb pracy : Hybrydowy CODZIENNA PRACA Obsługa administracyjna firmy (dokumenty, umowy, korespondencja, kalendarz administracyjny), Dbanie o funkcjonowanie biura i współpracę z usługodawcami, Wsparcie finansowo-księgowe (dokumenty, Saldeo, budżety, faktury), Koordynacja płatności i współpraca z księgowością, Wsparcie procesów HR (onboarding, offboarding, benefity), Współpraca z zespołem Legal, Realizacja bieżących zadań operacyjnych. CZEGO OCZEKUJEMY 4 lata doświadczenia w administracji, finansach lub office management w branży IT, Dobrej znajomości narzędzi biurowych i systemów administracyjnych, Swobody w pracy z dokumentami, danymi finansowymi i budżetami, Umiejętności współpracy z zespołem księgowym, prawnym i operacyjnym, Dobrej organizacji pracy, samodzielności i umiejętności ustalania priorytetów, Dobrej komunikacji i proaktywnego podejścia do problemów, Angielski na poziomie B2/C1 MILE WIDZIANE Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi, Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów, Umiejętność tworzenia prostych raportów finansowych lub zestawień. OFERTA Wynagrodzenie : 8 000 - 10 000 PLN brutto Umowa : Umowa o pracę na zastępstwo Forma współpracy : pełen etat Czas trwania : Umowa na okres 1,5 roku do 2 lat. Lokalizacja : Wrocław Tryb pracy : Hybrydowy Benefity : Pełne wyposażenie do pracy (komputer, monitory itp.), Multisport, Ubezpieczenie grupowe, Budżet rozwojowy, certyfikacje, szkolenia PROCES REKRUTACYJNY Zaaplikuj na to ogłoszenie Intro: Rozmowa z HR Managerem (zapoznanie, rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja językowa) - około 30 minut Runda 1: Rozmowa techniczna z People Team (rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja techniczna) - około 60 minut Runda 2: Rozmowa z CEO (zapoznanie, wymiana oczekiwań) - około 60 minut Decyzja



  • Wroclaw, Polska Fresenius Medical Care Holdings, Inc. Pełny etat

    This is a hybrid role. Upon agreement between you and your supervisor, you are entitled to a flexible arrangement where you will be able to split your time between working from the office and working remotely. We are seeking a Global Process Expert to lead the end-to-end design, governance, and continuous improvement of the Travel Expense Management and...


  • Wroclaw, Polska Upvanta sp. z o.o. Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko PMO , która wesprze nasze zespoły projektowe w planowaniu, monitorowaniu i raportowaniu postępów realizacji projektów.Jeśli lubisz porządek w dokumentacji, sprawną komunikację i masz zmysł analityczny – ta rola jest dla Ciebie! Zakres obowiązków Wsparcie kierowników projektów w zakresie...


  • Wroclaw, Polska AVSystem Pełny etat

    Technical Project Manager – Delivery We are looking for a technically skilled Project Manager who can take full ownership of complex system deployments for CSPs (Communication Service Providers). This role goes far beyond coordination – you'll work hands-on with networks, servers, APIs, and distributed systems , guiding both the client and our...

  • Project Manager

    4 tygodni temu


    Wroclaw, Polska FASTEC GmbH Pełny etat

    Project Manager Miejsce pracy: Wrocław Technologies we use Operating system Windows Your responsibilities Responsibilities include managing industrial client projects from planning to handover to the support team, ensuring the successful implementation of the software within the clients production environment. This involves structured project and milestone...


  • Wroclaw, Polska Scalo Pełny etat

    W Scalo zajmujemy się dostarczaniem projektów software'owych i wspieraniem naszych partnerów w rozwijaniu ich biznesu. Tworzymy oprogramowanie, które umożliwia ludziom dokonywanie zmian, działanie w szybszym tempie oraz osiąganie lepszych rezultatów. Jesteśmy firmą, która wykorzystuje szerokie spektrum usług IT, żeby pomagać klientom. Obszary...

  • Senior SAP Solution Manager

    1 tydzień temu


    Wroclaw, Polska Eviden Pełny etat

    We are looking for Senior Solution Manager /SAP Lead Architects (m/f/d) for the project business of the Atos SAP Practice. In the SAP Solution Management team, you will take on the following tasks as part of complex tender projects and/or other pre-sales activities: Content-related proposal preparation for national and international tenders in the role of...

  • Project Manager

    4 tygodni temu


    Wroclaw, Polska Momentum Pełny etat

    About Momentum: At Momentum, we accelerate digital innovation in healthcare. Our mission is to empower HealthTech startups and scaleups by transforming ideas into cutting-edge digital products. We combine deep industry expertise, strategic consulting, and full-stack development to create solutions that drive growth, compliance, and patient impact. We believe...

  • IT Project Manager

    1 tydzień temu


    Wroclaw, Polska KUBO Pełny etat

    Join an international company in the life science and medical technology space, working on digital products that are already live and bringing real value to customers and patients. As an IT Project Manager, you will lead projects, driving changes and enhancements to existing solutions and closely cooperating with business, tech, and quality teams in a hybrid...


  • Wroclaw, Polska Fresenius Medical Care Holdings, Inc. Pełny etat

    This is a hybrid role. Upon agreement between you and your supervisor, you are entitled to a flexible arrangement where you will be able to split your time between working from the office and working remotely. Fresenius Medical Care is a people business. Our success depends on having the best and brightest employees, and helping them attain their personal...


  • Wroclaw, Polska Capgemini Polska Pełny etat

    OpenShift Platform Engineer Miejsce pracy: Wrocław Technologies we use Expected Red Hat OpenShift Docker Kubernetes Jenkins Git AWS Azure GCP Python Bash Ansible Terraform About the project Application Development & Maintenance (ADM Center) provides comprehensive end-to-end IT services from business specification, through software development,...