Administrative Assistant Dodaj do ulubionych

3 tygodni temu


Kraków, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę

Administrative Assistant

Miejsce pracy: Kraków (małopolskie) | Numer ref. 23101/jobs.pl

Zadania:

- Stały kontakt i współpraca z Klientami oraz zespołami Sprzedaży i Serwisu
- Obsługa procesów w SAP (EBS_CRM): tworzenie i aktualizacja danych kontrahentów
- Koordynowanie projektów inżynieryjnych w systemie SAP
- Organizacja wysyłek i nadzór nad ich realizacją
- Przygotowywanie dokumentacji dla Klientów (np. certyfikaty szkoleń, karty BHP, księgi higieny)
- Tworzenie i dystrybucja certyfikatów produktów w SAP (EBS_ECC Production)
- Zamawianie materiałów promocyjnych i serwisowych u zewnętrznych dostawców
- Ścisła współpraca z działami Obsługi Klienta i Logistyki w zakresie realizacji zamówień

Wymagania:

- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Znajomość systemu SAP
- Odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w działaniu
- Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju kompetencji

Oferta:

- Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18-miesięcy
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Praca w trybie hybrydowym
- Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.



  • Kraków, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Are you looking for an exciting career start, combining administrative support for the R&D department with first steps in Procurement? Join our team as a Procurement Operations Assistant and gain valuable experience. Procurement Operations Assistant Nr ref.: 231/11/2025/AK/265608/jobs.pl Kraków (małopolskie) What we offer - work in an international...


  • Kraków, Lesser Poland Nokia Pełny etat 20 000 € - 40 000 € rocznie

    Job DescriptionThis role is ideal for someone who enjoys organization, coordination, and working with people. As an Administrative Assistant, you will support daily administrative activities as well as internal initiatives such as team office days, Coffee Talks, and company-wide events. The position is primarily remote, with a requirement to be present in...


  • Kraków, Lesser Poland NoA Ignite Pełny etat

    Join usAre you an organized and proactive person who loves keeping things running smoothly? At NoA Ignite, you'll play a key role in creating a welcoming and efficient office environment where people enjoy coming to work every day. If you like taking initiative, staying on top of details, and being the go-to person who keeps everything in order - we'd love...

  • Administrative Specialist

    1 tydzień temu


    Kraków, Lesser Poland ABB Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Assistants Team Leader In...

  • Administrative Specialist

    1 tydzień temu


    - Kraków, Polska ABB Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Assistants Team LeaderIn this...


  • kraków, Polska Randstad Pełny etat

    Are you looking for an exciting career start, combining administrative support for the R&D department with first steps in Procurement? Join our team as a Procurement Operations Assistant and gain valuable experience. what we offerwork in an international and well-known tobacco companybenefit system (OK system, Medical package)funding for the canteen - 250...


  • Kraków, Lesser Poland KPMG Poland Pełny etat

    OurGlobal Mobility Services(GMS) team provides tax and technology solutions to multinational companies with employees assigned all over the world. Our employees are people who have the courage to fulfill their dreams. KPMG supports these passions and creates a friendly environment for their realization. We work hard to maintain our position as one of the...

  • Executive Assistant

    3 dni temu


    Kraków, Lesser Poland SINGU Pełny etat

    SINGU is a fast-growing European PropTech company revolutionizing how commercial real estate is managed, experienced, and optimized. Our SaaS platform powers over 250 million square meters of real estate across 35+ countries, enabling some of the world's largest enterprises to run smarter, safer, and more sustainable portfolios.With the recent addition of...


  • Kraków, Lesser Poland State Street Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Who We Are Looking ForState Street Bank International GmbH (SSBI) is looking for an Executive Assistant to join our EMEA team which supports senior executives.This is an exciting, challenging and highly visible role. The successful candidate will be a team player, be able to take initiative, exercise independent thinking, juggle multiple priorities and meet...


  • Kraków, Lesser Poland State Street Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Who we are looking forState Street Bank International GmbH (SSBI) is looking for an Executive Assistant to join our EMEA team which supports senior executives.This is an exciting, challenging and highly visible role. The successful candidate will be a team player, be able to take initiative, exercise independent thinking, juggle multiple priorities and meet...