Office Manager

21 godzin temu

Wrocław, Polska Michael Page Pełny etat

O naszym kliencie

This is a unique opportunity for a driven professional to lead a high-impact initiative and shape the future of IT delivery in a key global market.

Opis stanowiska

1. Office Operations & Maintenance

- Oversee day-to-day office operations, including managing supplies, equipment, and vendor relationships.

- Ensure a clean, safe, and functional workspace for all employees.

- Handle maintenance requests and liaise with building management as needed.

2. Administrative Support

- Coordinate schedules, meetings, and events for management and staff.

- Prepare and process documents, reports, and presentations as required.

- Maintain organized filing systems (digital and physical) for all administrative records.

3. Staff Coordination

- Act as the primary point of contact for internal and external inquiries.

- Assist in onboarding new employees, including setting up workspaces and technology.

- Support HR functions, such as maintaining employee records and assisting with policy implementation.

4. Financial & Budget Oversight

- Monitor and manage office budgets, including expenses for supplies and services.

- Process invoices, receipts, and reimbursements in coordination with the finance department.

5. Technology & Tools Management

- Coordinate with IT support to maintain office equipment and troubleshoot technical issues.

- Ensure proper functioning of software and tools used for office productivity.

6. Event Planning o Plan and organize team events, training sessions, and company celebrations.

- Manage travel arrangements for staff as needed

Profil kandydata

- Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field.

- Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role.

- Experience managing budgets and supervising administrative staff is a plus.

- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite and/or similar

- Strong organizational and multitasking abilities.

- Excellent interpersonal skills.

- Excellent communication skills in English and Polish (preferred).

- Problem-solving mindset with a proactive approach

Oferujemy

- Attractive Compensation Package: Competitive salary, performance bonuses, and benefits.

- Leadership Role: Lead and build a high-performing team in a key strategic location.

- Growth Opportunity: Be part of an innovative, rapidly growing global organization with the chance to make a significant impact.

- Career Development: Opportunities for professional growth and advancement within an international company.

- Work-Life Balance: Flexible work arrangements and a supportive, collaborative environment.

- International Exposure: Work with a diverse, global team and contribute to strategic IT initiatives across the organization.

  • Office Manager Lead

    6 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Michael Page Pełny etat

    Job OverviewMichael Page is seeking an experienced Office Manager to lead our team in a key strategic location.Key Responsibilities:Oversee day-to-day office operations, including managing supplies, equipment, and vendor relationships.Ensure a clean, safe, and functional workspace for all employees.Handle maintenance requests and liaise with building...

  • Office Operations Manager

    6 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Michael Page Pełny etat

    About UsWe are a global leader in professional recruitment, providing innovative solutions to businesses and professionals worldwide. Our client, a forward-thinking organization, is looking for a highly skilled Human Resources Generalist to join their dynamic Shared Services Centre team.Job SummaryThis exciting opportunity combines HR responsibilities with...

  • Business Development Manager

    24 godzin temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska Vector Synergy Pełny etat

    Vector Synergy provides consulting, IT and cyber security services to support multi-national projects for prestigious clients in Europe including NATO and EU institutions. We have an EU/NATO Facility Security Clearance Certificate and most of their consultants hold personal security clearances, which enables them to support classified projects marked with...

  • Finance Manager

    24 godzin temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska Michael Page Pełny etat

    About Our ClientOur Client is a well-known, manufacturing company located near Brzeg.Job DescriptionProviding full accountancy for polish entity according to polish accounting standards,Preparing full statutory and Group Package of financial statements,Oversight of the company's budgeting processCooperation with local and global structures,Preparing...

  • Account Manager – branża opakowań

    20 godzin temu

    Wrocław, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej, będącej liderem w swojej branży, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy...

  • Regionalny Przedstawiciel Handlowy @ Smart-HR

    21 godzin temu

    Wrocław, Polska Smart-HR Pełny etat

    Smart-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń. D l a n a sz e go K l i en t a – międzynarodowej firmy zajmującej się zaopatrzeniem biur, magazynów oraz warsztatów, poszukujemy osób, które mogłyby dołączyć do...

  • Group Senior FP&A Manager

    24 godzin temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska Michael Page Pełny etat

    About Our ClientWe are seeking a highly skilled and proactive Group Senior FP&A Manager to join our team. This pivotal role reports directly to the Group Director of Financial Planning & Analysis. The ideal candidate will bring extensive experience, ideally within the retail or FMCG sectors.Job DescriptionLead Financial Planning & Forecasting: Oversee the...

  • Manager - Global Immigration EM KDN

    6 dni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska KPMG Pełny etat

    Opis firmyThe world of global advisory, audit and tax compliance services for large multi-nationals is rapidly changing and heavily dependent on technology. The KPMG Delivery Network (KDN) is a KPMG special purpose member firm offering a way for clients to leverage KPMG top talent and technology platforms through regional teams of specialists, enabling...

  • Technical Project Manager

    24 godzin temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska SatRev S.A. Pełny etat

    SatRev S.A. to polska spółka kosmiczna specjalizująca się w projektowaniu, produkcji i wynoszeniu na orbitę nanosatelitów. Rzucamy wyzwanie starej branży kosmicznej, wykorzystując małe, lekkie i niezawodne satelity w celu zaspokojenia potrzeb biznesowych międzynarodowych podmiotów prywatnych i publicznych. Cele SatRev obejmują wdrożenie REC -...

  • Assistant Manager

    6 dni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska KPMG Pełny etat

    Opis firmyKPMG GMS Global Engagement Management is a team of international experts specializing in global mobility. We manage large-scale mobility engagements, coordinating services from KPMG member firms to support our global clients seamlessly. Operating across multiple countries, our team is structured into three regional hubs—Americas, EMA, and...

  • Specjalista ds. ekspansji z j. niemieckim

    21 godzin temu

    Wrocław, Polska PROFIT HR Pełny etat

    PROFIT HR ( Certyfikat 8985) to platforma usług personalnych. Specjalizujemy się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów w różnych obszarach biznesowych będących profesjonalistami w swojej branży. MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY . Nasza baza...

  • Regionalny Przedstawiciel Handlowy

    20 godzin temu

    Wrocław, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR – jesteśmy firmą doradztwa personalnego, realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy zajmującej się zaopatrzeniem biur, magazynów oraz warsztatów, poszukujemy osób,...

  • Mobile Application Specialist

    6 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Michael Page Pełny etat

    Company OverviewOur client, a leading international company in the mobility sector, is seeking an experienced iOS engineer to join their team. As part of our global partnership with Michael Page, we are excited to offer this opportunity for growth and development.Job DescriptionThe successful candidate will collaborate closely with our software engineers,...

  • Kierownik Projektów Zespołu

    6 dni temu

    Wrocław, Polska Orange Juice sp.o. Pełny etat

    Co oferujemy?Zatrudnienie na podstawie umowy B2BAtrakcyjny system premiowania za realizację projektów i celów biznesowychPakiet benefitów, w tym opiekę medyczną, kartę Multisport oraz spotkania integracyjneDofinansowanie do szkoleń i rozwijanie umiejętnościOczekiwane kwalifikacje:Wykształcenie wyższeMin. 2 lata doświadczenia w pracy jako Project...

  • Corporate Risk Manager

    6 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Michael Page Pełny etat

    Company OverviewOur client is a rapidly growing business center focused on innovation and excellence. With a strong emphasis on internal control frameworks, we ensure compliance with company policies, local laws, and international standards.Job Description- Develop and implement internal control frameworks to guarantee adherence to regulatory requirements.-...

  • Internal Control Specialist

    6 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Michael Page Pełny etat

    Company ProfileOur client is a leading business center dedicated to innovation and excellence. As a CORPORATE RISK MANAGER, you will play a vital role in developing and implementing internal control frameworks that ensure compliance with regulatory requirements.Key Responsibilities- Develop and implement internal control frameworks to guarantee adherence to...

  • Specjalista ds. Automatyzacji Marketingowej

    6 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaW naszym zespole szukamy doświadczonego specjalisty ds. automatyzacji marketingowej. Zadaniem tej osoby będzie wdrożenie treści i zasobów w systemie Eloqua, tworzenie automatycznych kampanii oraz konfigurowanie raportów i formularzy.Jako Specjalista ds. Automatyzacji Marketingowej będziesz odpowiedzialny za:- Wdrażanie treści i...

  • Account Manager – branża opakowań

    19 godzin temu

    Wrocław, Polska Smart-HR Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Aktywny rozwój podległych rynków poprzez pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługę dotychczasowych kontrahentów, Realizację budżetu sprzedaży na powierzonym terenie, Planowanie i realizację spotkań bezpośrednich z klientami, Prowadzenie negocjacji handlowych i sporządzanie...

  • Specjalista ds. marketingu internetowego

    20 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ELTRON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. Pełny etat

    ELTRON Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. to firma handlowa w branży automatyki, elektroniki i elektrotechniki. W związku z rozwojem firmy poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Marketingu Internetowego.Obowiązkipozycjonowanie organiczne (naturalne) przygotowywanie grafik na stronę – produkty, grafika reklamowa obsługa systemu...

  • Marketing Automation Developer

    21 godzin temu

    Wrocław, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, lidera w zakresie opieki zdrowotnej poszukujemy specjalisty z obszaru kampanii marketingowych! Marketing Automation Developer Nr ref.: 238/12/2024/MD/258577/jobs.pl Wrocław (dolnośląskie) Oferujemy - w pełni zdalny model pracy - umowa o pracę tymczasową na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia - abonament medyczny -...