Sekretarz

3 tygodni temu

Warszawa, Polska Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie Pełny etat

Warunki pracy

Budynek:

-

- na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich

- wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

-

- praca administracyjno-biurowa

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

- obsługa urządzeń biurowych

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych - obsługa interesantów i osób spoza Urzędu zgłaszających się do dyrektora Departamentu oraz jego zastępców i osób z Kierownictwa Departamentu

Zakres zadań

- Zapewnia wsparcie w realizacji czynności związanych z właściwymi warunkami pracy Kierownictwa Departamentu w tym: - prowadzi kalendarz pracy i przedsięwzięć służbowych (umawianie, dokonywanie zmian terminów lub odwoływanie wcześniej zaplanowanych spotkań i wizyt), - przyjmuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych w tym przyprowadza i odprowadza interesantów, - wykonuje połączenia telefoniczne (także w języku angielskim), - opracowuje projekty punktów do decyzji dyrektora oraz archiwizuje decyzje dyrektora Departamentu, - organizuje odprawy, narady i spotkania dla Kierownictwa Departamentu, w tym przygotowuje pomieszczenia, w których odbywają się spotkania, - przekazuje pracownikom cywilnym i żołnierzom komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne, - obsługuje pocztę elektroniczną, zamyka pisma w systemie informatycznym oraz przekazuje wersje papierowe dokumentów do właściwych kancelarii w celu ich zarchiwizowania.
- Przekazuje komórce odpowiedzialnej w Departamencie za obsługę administracyjną pracowników i żołnierzy Deparatmentu informacje dotyczące udziału Kierownictwa Departamentu w przedwsięwzięciach służbowych oraz związanych z korzystaniem z uprawnień urlopowych, celem ujęcia w dokumentacji wydawanej dla celów ewidencyjno-porządkowych oraz sporządzania i wydawania poleceń wyjazdów służbowych, a także innych dokumentów podróży dla Kierownictwa Departamentu w tym związanych z dokonaniem rezerwacji hoteli oraz biletów kolejowych i lotniczych.
- Dysponuje pojazdem służbowym dyrektora Departamentu, sporządza zapotrzebowanie na prasę krajową i zagraniczną oraz dokonuje jej rozdziału.
- Gospodaruje sprzętem znajdującym się w pomieszczeniach sekretariatu i pomieszczeniach Kierownictwa Departamentu, dba o czystość i porządek w sekretariacie, estetykę w pomieszczeniach przynależnych poprzez koordynowanie pracy personelu pomocniczego (sprzątającego).
- Prowadzi i rozlicza dokumenty finansowe związane z realizacją wydatków okolicznościowych i reprezentacyjnych Kierownictwa Departamentu oraz dokonuje zakupów na te cele w ramach przydzielonego limitu środków finansowych.

  • Sekretarka Medyczna/Sekretarz Medyczny

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Sekretarka Medyczna/Sekretarz Medyczny - Mokotów (ul. Bobrowiecka 1)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Bobrowieckiej 1w Warszawie.Zatrudnienie w ramach umowy zlecenie.Praca w wymiarze 80 godzin miesięcznie.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa Pacjentów w gabinecie...

  • Sekretarka

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JT S.A. Pełny etat

    Miejsce pracy:Warszawa- BiałołękaDo Twoich Zadań Należeć Będzieobsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznejstały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacjiprowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarząduorganizacja i obsługa spotkań organizowanych w firmie oraz imprez...

  • sekretarz

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz do spraw obsługi sekretarsko-biurowej w Departamencie Budżetowym 00-911 Warszawa al. Niepodległości 218 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zapewnia wsparcie w realizacji czynności związanych z właściwymi warunkami pracy...

  • sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TOP 100 KANCELARII Pełny etat 6 000 zł - 8 000 zł rocznie

    Ministerstwo Obrony Narodowej w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:sekretarz do spraw obsługi sekretarsko-biurowej w Departamencie Budżetowym00-911 Warszawa al. Niepodległości 218Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku PracyZapewnia wsparcie w realizacji czynności związanych z właściwymi warunkami pracy...

  • Wicedyrektorka / Wicedyrektor Szkoły

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - koordynacja zaplecza organizacyjno-technicznego placówki oraz prowadzenie dokumentacji, - nadzór nad środowiskiem Google Workspace, - kontrola budżetów i obiegu dokumentów finansowych, - organizacja pracy sekretariatu i nadzór nad dokumentacją, - nadzór nad pracą sekretarza i kierownika gospodarczego.

  • Inspektor / Inspektorka ds. zamówień publicznych

    3 dni temu

    Warszawa, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - Pełnienie roli sekretarza w komisji przetargowej. - Przygotowywanie projektów dokumentacji przetargowej i wprowadzanie danych do odpowiednich rejestrów. - Zapewnienie kompletności i gotowości dokumentacji na potrzeby kontroli, postępowań odwoławczych oraz archiwizacji. - Publikowanie ogłoszeń i dokumentów związanych z...

  • Wicedyrektor Szkoły Podstawowej

    3 dni temu

    Warszawa, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska Do głównych obowiązków wicedyrektora będzie należało: - Zarządzanie zapleczem logistycznym i budynkowym placówki i jego dokumentacją - Nadzór nad środowiskiem Googleworkspace - Zarządzanie budżetami i obiegiem dokumentów finansowych - Zarządzanie procesami sekretariatu szkoły i obiegiem dokumentacji - Nadzór nad pracą...

  • Inspektor ds. zamówień publicznych

    5 dni temu

    Warszawa, Polska Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o. Pełny etat

    Będziesz odpowiadać za: - pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej, - wprowadzanie danych dotyczących zamówień publicznych do rejestrów, - przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, - przygotowywanie dokumentacji: do kontroli, w związku z wniesionymi środkami...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie Pełny etat

    Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne. Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi...

  • Sekretarka

    2 tygodni temu

    - Warszawa, Polska emileczka super firma Pełny etat 48 000 zł - 72 000 zł rocznie

    wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, obsługa połączeńRodzaj pracy: Pełny etat, Umowa o pracę stałą, Umowa zlecenieDługość umowy: 12 miesięcyWynagrodzenie: Od 6 000,00zł miesięcznie (brutto)Świadczenia dodatkowe:Samochód służbowyMiejsce pracy: Stacjonarna