Starszy specjalista

4 tygodni temu

Warszawa, Polska Główny Urząd Miar w Warszawie Pełny etat

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

- Wystawia dokumenty, w tym w szczególności faktury VAT, noty księgowe obciążeniowe (w tym za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych), a także prowadzi korespondencję z kontrahentami związaną z wystawionymi dokumentami
- Kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym GUM oraz prowadzi ewidencję operacji gospodarczych w zakresie wydatków i dochodów GUM zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
- Kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym i ewidencjonuje dokumenty dotyczące obrotu składnikami majątkowymi (w tym ewidencja przesunięć między miejscami użytkowania) oraz obrotu materiałowego w magazynach stanowiącymi podstawę przychodu i rozchodu składników zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
- Prowadzi szczegółową ewidencję w zakresie składników majątku, w tym w szczególności: a) ilościowo-wartościową środków trwałych i pozostałych środków trwałych według klasyfikacji rodzajowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym nalicza umorzenia, prowadzi ewidencję księgową, sporządza sprawozdania w przedmiotowym zakresie; b) ilościowo-wartościową składników majątku oraz uzgadnia środki trwałe i WNiP w zakresie ewidencji księgowej w księgach rachunkowych GUM z księgą inwentarzową; c) uczestniczy w pracach inwentaryzacyjnych, uzgadnia i wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne i dokonuje ich wyceny oraz sporządza wykazy niedoborów i nadwyżek
- Weryfikuje poprawność rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz weryfikuje i uzgadnia salda rozrachunków na koniec każdego miesiąca z księgami rachunkowymi GUM
- Nadzoruje oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, a także prowadzi rozliczenia z bankami, w szczególności dba o aktualizacje kart wzorów podpisów NBP i BGK
- Bierze udział w sporządzaniu jednostkowych sprawozdań statystycznych (w tym z zakresu ewidencji majątku), budżetowych oraz sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz informacji dodatkowej) oraz łącznych sprawozdań w zakresie części 64
- Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi (w tym w zakresie dotyczącym kontroli), sporządzania raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

  • starszy specjalista/tka ds kadr i płac

    4 tygodni temu

    warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta -  jednego z czołowych graczy na rynku usług celnych w Polsce, który od ponad 30 lat pomaga firmom sprawnie poruszać się w świecie międzynarodowego handlu, ceł i podatków poszukujemy obecnie kandydatów/ tek na stanowisko starszy specjalista ds kadr i płac. Dołącz do zespołu ekspertów w Warszawie (Bielany)  i miej realny...

  • Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale Organizacyjnym

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Centrum e-Zdrowia Pełny etat

    Forma współpracy:umowa o pracęStanowisko:Starszy Specjalista/Asystent w Wydziale OrganizacyjnymZakres Twoich zadań:Organizowanie pracy i obsługa sekretariatu Dyrektora Centrum e-Zdrowia oraz jego Zastępców, w tym m.in.:kompletowanie i weryfikacja korespondencji do podpisu Dyrektora Jednostki oraz jego zastępców;prowadzenie terminarza spotkań, narad...

  • Starszy specjalista ds. zakupów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Polska Grupa Zbrojeniowa S.A. Pełny etat

    Starszy specjalista ds. zakupów105_4562077Obowiązki wsparcie we wdrożeniu użytkowników modułu MM systemu SAP S/4HANA, współudział w tworzeniu i nadzorze nad regulacjami zakupowymi, współudział w ustaleniu i tworzeniu mierników procesu zakupowego, przygotowywanie raportów, analiz, sprawozdań, przygotowywanie założeń do rozpoczęcia planów...

  • Starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Nauki Kopernik Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    CENTRUM NAUKI KOPERNIKposzukuje kandydatów i kandydatek do pracy w Dziale Warsztat na stanowisku:Starszy specjalista - Operator/ka CNCetat: 1Miejsce pracy: Warszawa, PowiśleZakres obowiązkówdbanie o utrzymanie w pełnej sprawności ruchowej i technicznej wszystkich eksponatów edukacyjnych,naprawa, produkcja, montaż eksponatów i rozwiązywanie...

  • Specjalista/ Starszy Specjalista w Wydziale Koordynacji i Współpracy Międzynarodowej w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Narodowy Fundusz Zdrowia Pełny etat

    Specjalista/ Starszy Specjalista w Wydziale Koordynacji i Współpracy Międzynarodowej w Departamencie Współpracy Międzynarodowej 29_dwm25187Obowiązki opracowywanie wytycznych i stanowisk dla oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie realizacji przepisów o koordynacji rzeczowych świadczeń zdrowotnych; interpretacja przepisów o koordynacji...

  • Starszy specjalista ds. windykacji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etat

    Starszy specjalista ds. windykacjiTwój zakres obowiązkówrealizacja wyznaczonych celów bieżące monitorowanie należności przygotowywanie niezbędnej dokumentacji prowadzenie negocjacji z dłużnikami stały kontakt z organami egzekucyjnymi wyjazdy terenowe raportowanie wyników prac Nasze wymaganiadoświadczenie w windykacji należności wysokie...

  • starszy specjalista/tka ds kadr i płac Dodaj do ulubionych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta - jednego z czołowych graczy na rynku usług celnych w Polsce, który od ponad 30 lat pomaga firmom sprawnie poruszać się w świecie międzynarodowego handlu, ceł i podatków poszukujemy obecnie kandydatów/ tek na stanowisko starszy specjalista ds kadr i płac. Dołącz do zespołu ekspertów w Warszawie (Bielany) i miej realny...

  • Doświadczony/a specjalista/ka ds. pomocy technicznej | Starszy/a specjalista/ka ds. pomocy technicznej

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) Pełny etat

    Doświadczony/a specjalista/ka ds. pomocy technicznej | Starszy/a specjalista/ka ds. pomocy technicznejTwój zakres obowiązków Realizowanie zadań Pomocy Technicznej wynikających z Instrukcji Wykonawczych IP FENG w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania działań wspierających zadania IP FENG; Opracowywanie propozycji budżetu dla kosztów...

  • Starszy specjalista ds. marketingu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska North Coast S.A. Pełny etat

    Starszy specjalista ds. marketinguTwój zakres obowiązków Tworzenie i realizacja angażującej strategii contentowej (w tym zarządzanie mediami społecznościowymi - Facebook, Instagram, LinkedIn). Współpraca z dostawcami w zakresie realizacji budżetów marketingowych. Udział i wsparcie w organizacji wydarzeń branżowych, degustacji i targów....

  • Programista – starszy specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem OPI PIB poszukujemy do Działu Rozwoju Oprogramowania dla Nauki osoby na stanowisko:Programista – starszy specjalistaProgramistka – starsza specjalistkaProgramista – starszy specjalista / Programistka – starsza specjalistkaTwój zakres obowiązków współpraca z zespołem projektowym, w tym z...