Specjalista ds. Recepcji Dodaj do ulubionych

1 tydzień temu

Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalista ds. Recepcji

lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)

numer referencyjny: 1196131/jobs.pl

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Recepcji

Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)
Rodzaj umowy: Kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie podpisywane z Hays Poland
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 40-50 pln/h brutto (Umowa Zlecenie) / 45-55 pln/h net + vat (B2B)

Wymagania:

- Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonałe umiejętności obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i ich priorytetyzacji
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym programów biurowych i systemów e-mail
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy
- Samodzielność w składaniu zamówień i zarządzaniu zapasami biurowymi
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość systemów rezerwacji i zarządzania dostępami
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami
- Obsługa systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników

Dodatkowe atuty:

- Znajomość procedur odprawy celnej
- Elastyczność i zdolność adaptacji do zmieniających się warunków
- Pozytywne nastawienie i profesjonalizm
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności

Zakres obowiązków:

- Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą i e-mailową
- Wsparcie w sporządzaniu dokumentów celnych
- Uzupełnianie materiałów biurowych i składanie zamówień
- Zamawianie wizytówek i pieczątek
- Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
- Współpraca z zespołem recepcyjnym, back office i innymi działami
- Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym
- Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
- Wydawanie kodów TAXI i nadawanie dostępów
- Monitorowanie zgłoszeń działań niepożądanych
- Zarządzanie kartami dostępu - nadawanie, blokowanie, wydawanie zastępczych
- Wsparcie pracowników w bieżących zapytaniach
- Obsługa skrzynki ePuap
- Wydawanie szafek pracowniczych (lockery)

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem
4. Oferta
5. Witamy w projekcie

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja

    1 dzień temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych Zakres obowiązków:Praca na dwuosobowej recepcji w...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat 70 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych Zakres obowiązków:Praca na dwuosobowej recepcji w...

  • Pracownik recepcji Dodaj do ulubionych

    6 dni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Pracownik recepcji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Zastępca pracownika recepcji Dodaj do ulubionych

    2 dni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Specjalista ds. recepcji

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Pełny etat

    Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:Specjalista ds. RecepcjiLokalizacja: Warszawa (Mokotów)Rodzaj umowy: Kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie podpisywane z Hays PolandWspółpraca: współpraca długofalowaStawka: 40-50 pln/h brutto (Umowa Zlecenie) / 45-55 pln/h net + vat (B2B)Wymagania:Minimum 2 lata doświadczenia w obsłudze...

  • Specjalistka ds. recepcji

    2 dni temu

    Warszawa, Mokotów, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etat

    Opis stanowiska - prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura - zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów - obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań - witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt - zamawianie artykułów biurowych, dbanie o...

  • Specjalista ds. Podatków Dodaj do ulubionych

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Podatków lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1196566/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży ubezpieczeniowej, szukamy specjalisty ds. podatków. Forma współpracy: od zaraz do końca marca/kwietnia. Zakres zadań: - Rozliczenia VAT (podstawowe obowiązki...

  • Specjalista ds. analityki i raportowania Dodaj do ulubionych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. analityki i raportowania lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1196762/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Specjalista ds. analiz i raportowania Lokalizacja: Warszawa, centrum Czas pracy: 08:00/09:00-16:00/17:00, poniedziałek-piątek Forma współpracy: umowa o pracę, pełen etat, praca hybrydowa Dla...

  • Specjalista ds. telefonicznej obsługi klienta i sprzedaży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. telefonicznej obsługi klienta i sprzedażyTwój zakres obowiązków telefoniczna obsługa klientów, rozwój współpracy przedstawianie portfolio produktów firmy budowanie i rozwój relacji z obecnymi partnerami biznesowymi opieka nad bazą klientów, wsparcie posprzedażowe realizacja celów Wymagania pracodawcy doświadczenie w...