Junior Administration Specialist

1 dzień temu


Warsaw, Polska Allegro Pełny etat

Na czym będzie polegać Twoja praca?

- Zapewnisz obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Będziesz zamawiać artykuły biurowe i inne, niezbędne do sprawnego funkcjonowania biura
- Na co dzień będziesz współpracować z dostawcami towarów i usług (kurierzy, Poczta Polska)
- Będziesz odpowiadać za dystrybucję/rejestr miejsc parkingowych dla gości
- Poprowadzisz rejestr/dystrybucję kart dostępu
- Będziesz odpowiadać za koordynację prac serwisowych w biurze
- Zajmiesz się obsługą wewnętrznych kanałów komunikacji

Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?

- Poznasz różnorodny zakres zadań, za które odpowiada Dział Administracji
- Poznasz nowoczesne technologie wspierające pracę Działu Administracji
- Będziesz mieć możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego
- Nasz zespół tworzą osoby otwarte na zmiany, dynamiczne, ciekawe nowinek z branży biurowej, wdrażające nowe pomysły i rozwiązania
- Nasi pracownicy rekomendują nas jako świetne miejsce pracy

Ze swojej strony oferujemy:

- Umowę na zastępstwo na rok,
- Nowoczesne i świetnie zlokalizowane biuro w Fabryce Norblina (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami, także dla rowerów), znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne)
- Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
- Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
- Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
- Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzna platforma MindUp (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych)

Szukamy osób, które:

- Mają pierwsze doświadczenia w pracy w środowisku administracyjno-biurowym
- Jeśli potrafią obsługiwać urządzenia biurowe lub systemy informatyczne wspierające obieg korespondencji - będzie to dodatkowym atutem
- Planują i terminowo realizują powierzone im zadania
- Są dokładne, sumienne i zaangażowane w pracy
- Działają proaktywnie, mają “gospodarskie podejście”, proponują swoje pomysły i rozwiązania
- Dobrze czują się w kontakcie z innymi ludźmi, swobodnie nawiązują kontakty
- Znają narzędzia pakietu MS Office oraz Google Workspace
- Komunikują się w języku angielskim (min. poziom B2)



  • Warsaw, Polska XTB Pełny etat

    XTB is a licensed brokerage house in the European Union, specialized in trading on OTC derivative instruments (forex, commodities, and indices). Due to continued growth, the company now seeks Junior German Speaking Customer Service Specialist. The right candidate will be a creative, innovative, enthusiastic team player with strong interpersonal skills. This...


  • Warsaw, Polska GroupM Pełny etat

    Jesteśmy GroupM  – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację contentu i...


  • Warsaw, Polska Majorel Poland Pełny etat

    About us and our team Does working at one of Europe’s largest fin-tech companies sound interesting to you? Are you keen to join a rapidly growing team, in an international environment where you’ll get tons of opportunities to develop yourself, and collaborate with colleagues from all over Europe? If so, you are in the right place! Nets is part of the...


  • Warsaw, Polska transcosmos (TCIS) Pełny etat

    Are you passionate about customer satisfaction and driving business growth? Do you have a customer-centric mindset and a strong desire to help clients achieve their business objectives? If so, we want YOU to join our Customer Success Team! As a Polish-Speaking Customer Success Specialist, you'll work directly with customers to ensure they get the most value...


  • Warsaw, Polska GLOBRECS | Global Recruitment Solutions Pełny etat

    GLOBRECS | Global Recruitment Solutions specializes in fast and accurate recruitment services across Europe and the USA. Our client, a Fortune 500 company, is a renowned global distributor of electronic components. They collaborate closely with leading global manufacturers to offer a wide range of products. We are currently seeking a Payroll Specialist...


  • Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    HR Master Data Specialist with Dutch Location: Warsaw, Poland (remote work model available) Are you looking to join a dynamic and impactful industry that drives innovation and supports people globally? This role offers you the chance to work in the medical devices and healthcare sector, contributing to improving the quality of life for individuals around the...


  • Warsaw, Polska Jobs for Humanity Pełny etat

    Position Type : Full time Type Of Hire : Experienced (relevant combo of work and education) Education Desired : Bachelor of Business Administration Travel Percentage : 15 - 25% Are you interested in being a part of a collaborative, energetic, and business-oriented legal team? As a Privacy & Data Protection Specialist at FIS, you will have the...

  • IT Specialist

    1 dzień temu


    Warsaw, Polska Abbott Laboratories Pełny etat

    About Abbott Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. Working at Abbott At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life....


  • Warsaw, Polska Docplanner Pełny etat

    What you will do in this role: - You will work with other departments in providing the information they need (like support buyers on the procurement process, employees on the expenses report, CS on customer transactions, etc. - Process accounting records (invoices, payments, journals entries). - Reconciliations (banks, Billing, Receipts, vendor/customer...


  • Warsaw, Polska 5BONSAI Pełny etat

    Interesujesz się rozwojem AI, nowinkami technologicznymi i digital marketingiem? Chcesz mądrze wybrać kierunek dalszego rozwoju? Mamy dla Ciebie propozycję. ;-)  Poszukujemy osób z otwartą głową i pasją do rozwoju. Jeżeli potrafisz łączyć analityczne myślenie z kreatywnością oraz fascynuje Cię AI i nowe technologie, nasz dział Marketing...


  • Warsaw, Polska Biblioteka Narodowa Pełny etat

    Praca w Bibliotece Narodowej w małym, młodym, ambitnym zespole,  polegająca na: wsparciu użytkowników w codziennej pracy, konfiguracji sprzętu oraz oprogramowania. Instalacja, naprawa i konserwacja komputerów PC w Bibliotece Narodowej Instalacja i konfigurowanie oprogramowania na stacjach końcowych Instalacja i konfigurowanie urządzeń...

  • IT Expert

    1 dzień temu


    Warsaw, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    For our client, one of the largest Polish IT companies, which has been implementing modern technologies since 1988 we are looking for Network Systems Administrator (IT Expert). This company is dynamically developing, building a Capital Group and participating in the computerization of key economic sectors as well as government and local government...


  • Warsaw, Polska Dentons Pełny etat

    Dentons Business Services EMEA is the operational backbone of Dentons, supporting the world's largest law firm in delivering exceptional service to clients across Europe, the Middle East, and Africa. As a crucial component of Dentons' global network, our EMEA business services team plays a key role in driving efficiency, innovation, and collaboration. At...