Specjalista ds. koordynacji procesów administracyjnych

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Opis stanowiska:

Poszukujemy Specjalisty ds. koordynacji procesów administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie i koordynację procesów wewnętrznych w naszej międzynarodowej firmie z branży farmaceutycznej.

Zadania:

  1. Wsparcie jednostek biznesowych w zarządzaniu spotkaniami i kongresami organizowanymi wewnętrznie oraz poza strukturami firmy.
  2. Zdobycie solidnej wiedzy na temat procesów wewnętrznych oraz stała weryfikacja pod kątem zgodności z wewnętrznymi wytycznymi.
  3. Przygotowywanie wniosków w systemach wewnętrznych, przeprowadzanie kontroli wytycznych dla dostawców, wsparcie pracownikom terenowym oraz innym jednostkom biznesowym w wymaganych krokach proceduralnych.
  4. Bieżąca kontrola procesów wewnętrznych pod kątem dokładności i terminowości, z zachowaniem wszystkich niezbędnych wymagań dotyczących zgodności z procedurami.
  5. Zarządzanie rozliczaniem faktur, przetwarzanie zamówień oraz bezpośrednia współpraca z dostawcami zapewniająca płyną komunikację pomiędzy stronami.
  6. Wystawianie umów.
  7. Weryfikacja otrzymanych dokumentów (faktury, oferty itp.), weryfikacja bieżących i zaległych płatności.

Wymagania:

  1. Doświadczenie na stanowisku administracyjnym w międzynarodowej organizacji (dodatkowym atutem będzie znajomość branży farmaceutycznej/medycznej).
  2. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+).
  3. Zaawansowana znajomość pakietu MS Office – (głównie Excel) oraz umiejętność w poruszaniu się w programach typu SAP, Ariba, SAP Concur – mile widziane.
  4. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność wyznaczania priorytetów, świetna organizacja pracy własnej oraz dojrzałość biznesowa.

Oferta:

  1. Praca w oparciu o umowę o pracę tymczasową z perspektywą długoterminowej współpracy w wewnętrznych strukturach firmy.
  2. Hybrydowy system pracy z przewagą trybu zdalnego.
  3. Atrakcyjne wynagrodzenie.
  4. Prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport.
  5. Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.


  • Warszawa, Mazovia, Polska IPRACUJZDALNIE Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. koordynacji asortymentuW związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. koordynacji asortymentu, który będzie odpowiedzialny za koordynację i kontrolę przestrzegania harmonogramu wprowadzania danych systemowych.Zakres obowiązków:Koordynacja i kontrola przestrzegania harmonogramu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych. Do obowiązków należy również organizacja wyjazdów służbowych, wysyłka dokumentów ubezpieczeniowych oraz wsparcie w procesach...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ENPROM Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego.Wymagania:Doświadczenie w przygotowaniu inwestycji infrastrukturalnychZnajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościamiBardzo dobra znajomość MS...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnychW LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za weryfikację dostawców na listach restrykcyjnych, obsługę zleceń w tym zakresie oraz pozyskiwanie informacji niezbędnych do realizacji ww. zleceń i sprawdzeń.Obowiązki:Weryfikacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi AdministracyjnejPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej do pracy w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Jeśli interesujesz się branżą gastronomiczną i chcesz pracować w obszarze logistyki i zakupów, jesteśmy dla Ciebie.Zadania:Zarządzanie administracją biura Działu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ENPROM Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego. W szczególności będziesz zajmował się decyzjami ograniczającymi z art. 124 oraz decyzjami odszkodowawczymi z art. 128 UGN.ObowiązkiPrzygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Enprom Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko w Enprom Sp. z o.o.Enprom Sp. z o.o. to firma o dużej wizji i ambicjach, która szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych.OdpowiedzialnościWspółpraca z zespołem w procesie pozyskiwania decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego.Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, w tym pism i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Enprom Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaW Enprom Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego.ObowiązkiPrzygotowywanie korespondencji wychodzącej, w tym pism, wniosków do organów administracji państwowejPrzygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi AdministracyjnejPoszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Jeśli interesujesz się branżą gastronomiczną i chcesz pracować w obszarze logistyki i zakupów, jesteśmy dla Ciebie.Zakres obowiązków:Zajmowanie się administracją...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracyjnej obsługi klientaW naszej firmie People Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracyjnej obsługi klienta w branży ubezpieczeniowej.Oto co będziesz robił:Obsługiwałeś będziesz dyspozycje klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach.Rozliczałeś będziesz umowy w zakresie zwrotów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Enprom Sp. z o.o. Pełny etat

    W Enprom Sp. z o.o., prężnej firmie gwarantującej najwyższą jakością wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych.Cel pracy to działanie w procesie pozyskiwania decyzji administracyjnych, niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego.Do zadań należy przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako specjalista ds. administracyjnych w firmie Jobhouse Sp. z o.o. w Warszawie.Zadania:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu finansowego w pracach administracyjnychOrganizacja spotkań firmowychZaopatrzenie biura w niezbędne artykułyObsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracujemy dla naszego klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej. Poszukujemy kandydata na stanowisko:Specjalista ds. AdministracyjnychDo Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu finansowego w pracach administracyjnychOrganizacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Stanowisko Koordynatora ds. AdministracyjnychW imieniu HRK S.A. poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Koordynatora ds. Administracyjnych.Odpowiednie umiejętnościMin. 2 lat doświadczenie na podobnym stanowiskuWykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze lub księgoweBardzo dobra znajomość j. angielskiegoWysoko rozwinięte umiejętności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Biedronka Pełny etat

    MisjaKoordynuje proces wdrażania opakowań zbiorczych i jednostkowych, poszukując najlepszych rozwiązań materiałowych, konstrukcyjnych i technologicznych. Weryfikuje wymiary i dane logistyczne, aby zapewnić efektywność procesu.Twoje zadaniaKoordynacja procesu wdrażania opakowań z dostawcami i producentami.Przygotowywanie wytycznych i procedur...


  • Warszawa, Mazovia, Polska IPRACUJZDALNIE Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy Specjalisty ds. koordynacji asortymentu, który będzie odpowiedzialny za:Zakres obowiązków:Koordynacja i kontrola przestrzegania harmonogramu wprowadzania danych systemowych (weryfikacja zamówień, opracowywanie podsumowań sprzedażowych, sporządzanie raportów dostaw, zamówień, sprzedaży...


  • Warszawa, Mazovia, Polska IPRACUJZDALNIE Pełny etat

    W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista ds. Koordynacji AsortymentuZakres obowiązków:Koordynacja i kontrola przestrzegania harmonogramu wprowadzania danych systemowych (weryfikacja zamówień, opracowywanie podsumowań sprzedażowych, sporządzanie raportów dostaw, zamówień, sprzedaży oraz zmian cen detalicznych i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Enprom Sp. z o.o. Pełny etat

    Enprom Sp. z o.o. to dynamiczna firma w branży elektroenergetycznej, oferująca najwyższą jakość usług na rynku polskim i zagranicznym.Stanowisko to oczekuje doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za:Współpracę z zespołem w pozyskiwaniu decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami zamówień publicznych w Biurze Administracyjnym. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za ustalanie budżetu Biura, rozliczanie wydatków, zakładanie wniosków o sfinansowanie oraz organizację przesunięć...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Progres Pełny etat

    Grupa Progres to firma z polskim kapitałem, która wspiera przedsiębiorstwa i pracowników na terenie całej Polski, oferując nowoczesne usługi HR.Wchodzi w skład naszego zespołu osoba zainteresowana pracą w roli specjalisty ds. pomocy administracyjnej.Oto główne zadaniami, jakie będziesz wykonywać:wprowadzanie danych do systemu Excelanaliza...