Koordynator ds. Administracyjnych

22 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat
Stanowisko Koordynatora ds. Administracyjnych

W imieniu HRK S.A. poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Koordynatora ds. Administracyjnych.

Odpowiednie umiejętności
  • Min. 2 lat doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze lub księgowe
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Zdolność do bycia partnerem i wsparciem dla biznesu
  • Elastyczność, dynamika w działaniu, dobra organizacja pracy
Przypisane zadania
  • Administracja umowami firmy, w tym nadzór nad zapisami w umów, pilnowanie terminów ich odnawiania, kontakty z zewnętrznymi partnerami, w tym kancelarią prawną
  • Administracja budynkiem biurowo-produkcyjnym, w tym zarządzanie przeglądami technicznymi, nadzór nad umowami z dostawcami (np. energii) i odbiorcami (np. odpadów i ścieków)
  • Zarządzanie współpracą z zewnętrznymi organizacjami, w tym nadzór nad poprawnością umów i właściwym raportowaniem
  • Reprezentacja spółki w przypadku zewnętrznych kontroli
  • Wsparcie administracyjne zespołu projektowego Badania i Rozwój, w tym koordynacja spotkań i działań, prowadzenie notatek z ustaleń, wymiana korespondencji, bieżące raportowanie
  • Wsparcie organizacyjne w administracji spółek w Wlk. Brytanii i Portugalii...
Oferta pracy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Stacjonarny tryb pracy
  • Pakiet medyczny


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaOpis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. administracyjnychLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta ds. administracyjnych do pracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Przekazywanie korespondencji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychWspółpracujemy z wiodącą instytucją finansową w poszukiwaniu kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Oto nasze wymagania:Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura;Dbanie o obieg dokumentów;Przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa spotkań;Realizacja zamówień...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do pracy w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie...

  • Koordynator ds. umów

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Koordynator ds. umówW ramach LeasingTeam Group, jednej z największych grup spółek doradztwa personalnego w Polsce, poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. umów do pracy w Warszawie.Opis stanowiska:Poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora ds. umów, który będzie odpowiedzialny za:Opracowywanie i uzgadnianie procedur...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ENPROM Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego.Wymagania:Doświadczenie w przygotowaniu inwestycji infrastrukturalnychZnajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościamiBardzo dobra znajomość MS...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Golden Serwis Sp. z o. o. Pełny etat

    Stanowisko Koordynatora ds. Leasingu PracowniczegoFirma Golden Serwis Sp. z o. o. poszukuje do swojej kadry osoby na stanowisko koordynatora ds. leasingu pracowniczego w Warszawie i okolicach.Zakres obowiązkówNabór pracowników i ich szkoleniePilnowanie czasu pracy i rozliczaniePrace biurowe i współpraca z księgowościąWspółpraca z dużymi sieciami...

  • Asystent administracyjny

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaManpower Group Sp. z o.o. poszukuje Koordynatora ds. pracowników, który będzie odpowiedzialny za wsparcie pracowników pochodzących z Azji w całym procesie od przybycia do zapewnienia komfortowego zakwaterowania.ObowiązkiWsparcie od A do Z: Koordynator będzie odpowiedzialny za pomoc pracownikom w całym procesie, od przybycia do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi AdministracyjnejPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej do pracy w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Jeśli interesujesz się branżą gastronomiczną i chcesz pracować w obszarze logistyki i zakupów, jesteśmy dla Ciebie.Zadania:Zarządzanie administracją biura Działu...

  • Koordynator ds. Ochrony

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Stekop S.A. Pełny etat

    Koordynator ds. OchronyStanowisko to powierzone jest osobom, które posiadają doświadczenie w zarządzaniu zespołem ochrony. Wymagana jest umiejętność planowania obowiązków, rozwiązywania problemów oraz utrzymania wysokiej jakości usług.ObowiązkiOrganizacja pracy w powierzonych obiektach; Dbanie o wysoką jakość i prawidłowość realizacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Koordynator ds. KontraktówW ramach naszego zespołu w LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Kontraktów, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie umowami outsourcingowymi i ogólnobankowymi.Odpowiedzialności:Opracowywanie i uzgadnianie procedur dotyczących zawierania umów;Prowadzenie rejestrów umów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ENPROM Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego. W szczególności będziesz zajmował się decyzjami ograniczającymi z art. 124 oraz decyzjami odszkodowawczymi z art. 128 UGN.ObowiązkiPrzygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etat

    Opis stanowiskaTwoje obowiązki:Wsparcie działu w kwestiach organizacyjno-administracyjnych;Przygotowywanie i tłumaczenie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji;Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;Przygotowywanie protokołów ze spotkań;Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansowo-Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu finansowo-administracyjnego w codziennych obowiązkach. ZadaniaWsparcie w przygotowywaniu dokumentów i wprowadzaniu danych do systemu.Monitorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością.Przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Enprom Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaW Enprom Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Procedur Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego.ObowiązkiPrzygotowywanie korespondencji wychodzącej, w tym pism, wniosków do organów administracji państwowejPrzygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansowo-Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu finansowo-administracyjnego w codziennych obowiązkach.ZadaniaWsparcie w przygotowywaniu dokumentów i wprowadzaniu danych do systemu.Monitorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością.Przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Golden Serwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Koordynatora ds. Leasingu PracowniczegoGolden Serwis Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Koordynatora ds. Leasingu Pracowniczego, który będzie odpowiedzialny za:Nabór i szkolenie pracownikówRozliczanie i kontakt z księgowościąPrace biurowe i współpraca z dużymi sieciami handlowymiWymaganiaCzynne prawo jazdy kat. BDoświadczenie na...