Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego

24 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat
Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która zadba o codzienną organizację przestrzeni biurowej, a także wesprze nas w kluczowych procesach administracyjnych i logistycznych.

Zakres obowiązków:

  • Codzienne zarządzanie biurem, w tym zaopatrzenie w artykuły biurowe, nadzór nad porządkiem oraz organizacja przestrzeni.
  • Koordynacja spotkań, szkoleń i konferencji, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów i organizacja cateringu.
  • Obsługa korespondencji firmowej, w tym nadawanie i odbieranie przesyłek oraz kontakt z kurierami.
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, w tym koordynacja zamówień i kontakt z podwykonawcami.
  • Wsparcie administracyjne zarządu i zespołu, w tym rejestracja faktur, zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi i inne bieżące zadania.
  • Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli, transportu) oraz obsługa gości firmy.
  • Koordynacja specjalnych projektów administracyjnych i research dla zarządu, takich jak zamówienia na sprzęt, materiały biurowe, zbieranie ofert, kontakt wstępny z podwykonawcami i inne potrzeby operacyjne firmy.
  • Ścisła współpraca z HRBP i Zarządem.

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym umiejętność zarządzania biurem oraz wsparcia administracyjnego.
  • Wysoka samodzielność w działaniu i umiejętność rozwiązywania problemów, asertywność.
  • Doskonała organizacja pracy i zdolność do priorytetyzacji zadań.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziane).
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i efektywność w realizacji zadań.
  • Pozytywne nastawienie i gotowość do pracy zespołowej.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub B2B.
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i inne benefity pracownicze.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i pracy w dynamicznym środowisku.
  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Stanowisko Koordynatora ds. AdministracyjnychW imieniu HRK S.A. poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Koordynatora ds. Administracyjnych.Odpowiednie umiejętnościMin. 2 lat doświadczenie na podobnym stanowiskuWykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze lub księgoweBardzo dobra znajomość j. angielskiegoWysoko rozwinięte umiejętności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika biura administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami i administracją w naszej firmie.OdpowiedzialnościUstalanie budżetu biura administracyjnego i jego koordynacjaRozliczanie wszystkich wydatków biura administracyjnegoZakładanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby biura...

  • Koordynator Biura Budowy

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Koordynator Biura BudowyW naszej firmie Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana poszukujemy doświadczonego Koordynatora Biura Budowy, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura budowy. Twoje obowiązkiObsługa biura budowy, w tym organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Prowadzenie korespondencji biura, kluczowych dla firmy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy: Współpracownik administracyjnyManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju.Zadania:Wsparcie w czynnościach administracyjnychWprowadzanie danychSkanowanie...

  • Asystent administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent administracyjnyW naszym zespole szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura.Co będziesz robić?Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedurObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowychDbanie o sprawy...

  • Sprzątacz Biur

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etat

    Sprzątanie Biur w Ochronie JuwentusOchrona Juwentus - firma ochrony i bezpieczeństwa - poszukuje kandydatów na stanowisko sprzątacza biur. Praca odbywa się w godzinach popołudniowych, w Warszawie, ul. Pańska.Zakres czynności:Sprzątanie biur i pomieszczeń socjalnych (odkurzanie, mycie podłóg, wycieranie kurzy, wymiana worków w koszach,...

  • Asystent Biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska M&G Pełny etat

    Opis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura centralnego, przyjmowanie i opiekę nad gośćmi firmy oraz obsługę spotkań. Obowiązki:Obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)Przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa...

  • Sprzątacz Biur

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etat

    Sprzątacz BiurOchrona Juwentus, firma z branży ochrony i bezpieczeństwa, poszukuje kandydatów na stanowisko Sprzątacza Biur. Praca odbywa się w godzinach popołudniowych w Warszawie, Plac Konesera.Zakres czynności:Sprzątanie biur i pomieszczeń socjalnych (odkurzanie, mycie podłóg, wycieranie kurzy, wymiana worków w koszach,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A.W Biurze Administracyjnym PAIH S.A. możesz cieszyć się dynamicznym środowiskiem pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i doświadczenie. Nasza firma oferuje szerokie możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.Oferujemy:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęPracę w międzynarodowym...

  • Asystent administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.ZadaniaNadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Działanie w obszarze windykacji i weryfikacji klienta,Weryfikacja i zarządzanie limitami kredytowymi,Sporządzanie, przesyłanie, archiwizowanie...

  • Dyrektor Biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etat

    Poszukujemy Zarządzającego BiuremNessie Research Lab to dynamiczna firma, która powstała w 2019 roku. Założona przez doświadczonych menadżerów, jesteśmy rozwijającym się start-upem, który odpowiada na najważniejszą potrzebę każdej firmy - budowanie przewidywalnej sprzedaży.W Nessie Research Lab wspieramy swoich klientów w docieraniu do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...

  • Asystent biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do pracy w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie...

  • Asystent administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etat

    Opis stanowiskaTwoje obowiązki:Wsparcie działu w kwestiach organizacyjno-administracyjnych;Przygotowywanie i tłumaczenie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji;Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;Przygotowywanie protokołów ze spotkań;Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Kim jesteśmy?Grupa Profika to firma specjalizująca się w kompleksowej obsłudze usług brokerskich, szkód komunikacyjnych oraz wynajmu pojazdów zastępczych. Naszą główną misją jest zapewnienie klientom indywidualnym i biznesowym pełnego wsparcia w sytuacjach kryzysowych, oferując nie tylko pojazdy zastępcze, ale także profesjonalną pomoc w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Koordynator ds. technicznego wsparcia sprzedażyW ramach naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. technicznego wsparcia sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za przygotowywanie ofert na meble i urządzenia w oparciu o specyfikację techniczną.Twoje zadania:Przygotowywanie ofert na meble i urządzenia w oparciu o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etat

    Opis StanowiskaZakres Obowiązków:Wsparcie działu w organizacji bieżącej pracy, w szczególności dla dyrektorów działu.Wsparcie w procesie koordynacji umów z klientami i wewnętrznym działem prawnym i księgowym.Opracowywanie prezentacji i ofert, w tym tłumaczenie na język angielski.Koordynacja i współpraca w obszarze inicjatyw działowych...