Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
24 godzin temu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która zadba o codzienną organizację przestrzeni biurowej, a także wesprze nas w kluczowych procesach administracyjnych i logistycznych.
Zakres obowiązków:
- Codzienne zarządzanie biurem, w tym zaopatrzenie w artykuły biurowe, nadzór nad porządkiem oraz organizacja przestrzeni.
- Koordynacja spotkań, szkoleń i konferencji, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów i organizacja cateringu.
- Obsługa korespondencji firmowej, w tym nadawanie i odbieranie przesyłek oraz kontakt z kurierami.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, w tym koordynacja zamówień i kontakt z podwykonawcami.
- Wsparcie administracyjne zarządu i zespołu, w tym rejestracja faktur, zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi i inne bieżące zadania.
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli, transportu) oraz obsługa gości firmy.
- Koordynacja specjalnych projektów administracyjnych i research dla zarządu, takich jak zamówienia na sprzęt, materiały biurowe, zbieranie ofert, kontakt wstępny z podwykonawcami i inne potrzeby operacyjne firmy.
- Ścisła współpraca z HRBP i Zarządem.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym umiejętność zarządzania biurem oraz wsparcia administracyjnego.
- Wysoka samodzielność w działaniu i umiejętność rozwiązywania problemów, asertywność.
- Doskonała organizacja pracy i zdolność do priorytetyzacji zadań.
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziane).
- Umiejętność pracy pod presją czasu i efektywność w realizacji zadań.
- Pozytywne nastawienie i gotowość do pracy zespołowej.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub B2B.
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i inne benefity pracownicze.
- Możliwość rozwoju zawodowego i pracy w dynamicznym środowisku.
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
-
Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatOgłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...
-
Koordynator ds. Administracyjnych
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etatStanowisko Koordynatora ds. AdministracyjnychW imieniu HRK S.A. poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Koordynatora ds. Administracyjnych.Odpowiednie umiejętnościMin. 2 lat doświadczenie na podobnym stanowiskuWykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze lub księgoweBardzo dobra znajomość j. angielskiegoWysoko rozwinięte umiejętności...
-
Kierownik Biura Administracyjnego
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika biura administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami i administracją w naszej firmie.OdpowiedzialnościUstalanie budżetu biura administracyjnego i jego koordynacjaRozliczanie wszystkich wydatków biura administracyjnegoZakładanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby biura...
-
Koordynator Biura Budowy
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatKoordynator Biura BudowyW naszej firmie Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana poszukujemy doświadczonego Koordynatora Biura Budowy, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura budowy. Twoje obowiązkiObsługa biura budowy, w tym organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Prowadzenie korespondencji biura, kluczowych dla firmy...
-
Pracownik wsparcia administracyjnego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOferta pracy: Współpracownik administracyjnyManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju.Zadania:Wsparcie w czynnościach administracyjnychWprowadzanie danychSkanowanie...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent administracyjnyW naszym zespole szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura.Co będziesz robić?Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedurObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowychDbanie o sprawy...
-
Sprzątacz Biur
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etatSprzątanie Biur w Ochronie JuwentusOchrona Juwentus - firma ochrony i bezpieczeństwa - poszukuje kandydatów na stanowisko sprzątacza biur. Praca odbywa się w godzinach popołudniowych, w Warszawie, ul. Pańska.Zakres czynności:Sprzątanie biur i pomieszczeń socjalnych (odkurzanie, mycie podłóg, wycieranie kurzy, wymiana worków w koszach,...
-
Asystent Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska M&G Pełny etatOpis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura centralnego, przyjmowanie i opiekę nad gośćmi firmy oraz obsługę spotkań. Obowiązki:Obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)Przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa...
-
Sprzątacz Biur
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etatSprzątacz BiurOchrona Juwentus, firma z branży ochrony i bezpieczeństwa, poszukuje kandydatów na stanowisko Sprzątacza Biur. Praca odbywa się w godzinach popołudniowych w Warszawie, Plac Konesera.Zakres czynności:Sprzątanie biur i pomieszczeń socjalnych (odkurzanie, mycie podłóg, wycieranie kurzy, wymiana worków w koszach,...
-
Dyrektor Biura Administracyjnego
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatPraca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A.W Biurze Administracyjnym PAIH S.A. możesz cieszyć się dynamicznym środowiskiem pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i doświadczenie. Nasza firma oferuje szerokie możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.Oferujemy:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęPracę w międzynarodowym...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.ZadaniaNadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Działanie w obszarze windykacji i weryfikacji klienta,Weryfikacja i zarządzanie limitami kredytowymi,Sporządzanie, przesyłanie, archiwizowanie...
-
Dyrektor Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etatPoszukujemy Zarządzającego BiuremNessie Research Lab to dynamiczna firma, która powstała w 2019 roku. Założona przez doświadczonych menadżerów, jesteśmy rozwijającym się start-upem, który odpowiada na najważniejszą potrzebę każdej firmy - budowanie przewidywalnej sprzedaży.W Nessie Research Lab wspieramy swoich klientów w docieraniu do...
-
Asystent ds. Administracyjnych
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...
-
Asystent biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....
-
Asystent ds. Administracyjnych
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do pracy w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...
-
Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etatOpis stanowiskaTwoje obowiązki:Wsparcie działu w kwestiach organizacyjno-administracyjnych;Przygotowywanie i tłumaczenie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji;Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;Przygotowywanie protokołów ze spotkań;Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów...
-
Koordynator biura obsługi klienta
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatKim jesteśmy?Grupa Profika to firma specjalizująca się w kompleksowej obsłudze usług brokerskich, szkód komunikacyjnych oraz wynajmu pojazdów zastępczych. Naszą główną misją jest zapewnienie klientom indywidualnym i biznesowym pełnego wsparcia w sytuacjach kryzysowych, oferując nie tylko pojazdy zastępcze, ale także profesjonalną pomoc w...
-
Koordynator ds. technicznego wsparcia sprzedaży
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Koordynator ds. technicznego wsparcia sprzedażyW ramach naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. technicznego wsparcia sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za przygotowywanie ofert na meble i urządzenia w oparciu o specyfikację techniczną.Twoje zadania:Przygotowywanie ofert na meble i urządzenia w oparciu o...
-
Koordynator ds. Administracyjnych w dziale ESG
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etatOpis StanowiskaZakres Obowiązków:Wsparcie działu w organizacji bieżącej pracy, w szczególności dla dyrektorów działu.Wsparcie w procesie koordynacji umów z klientami i wewnętrznym działem prawnym i księgowym.Opracowywanie prezentacji i ofert, w tym tłumaczenie na język angielski.Koordynacja i współpraca w obszarze inicjatyw działowych...