Dyrektor Biura Administracyjnego
1 dzień temu
W Biurze Administracyjnym PAIH S.A. możesz cieszyć się dynamicznym środowiskiem pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i doświadczenie. Nasza firma oferuje szerokie możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.
Oferujemy:- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
- Stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego
- Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
- Przygotowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących utrzymania nieruchomości, majątku ruchomego i floty samochodowej
- Planowanie zadań inwestycyjnych, remontów i modernizacji oraz nadzór techniczny nad ich realizacją
- Tworzenie procedur
- Ścisła współpraca z Zarządem w zakresie definiowania kluczowych wskaźników biznesowych określających stopień realizacji celów strategicznych
- Cykliczne przygotowywanie analiz i raportów dotyczących efektywności prowadzonych działań
- Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników
- Nadzór nad prawidłowym działaniem procedur organizacyjnych i informacyjnych w kierowanej jednostce organizacyjnej
- Bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w ramach realizacji celów przedsiębiorstwa
- Budowanie zespołu pracowników, adekwatnego do realizacji zadań kierowanej jednostki organizacyjnej
- Zarządzanie procesami administracyjnymi
- Zarządzanie nieruchomościami własnymi zgodnie z przepisami prawa
- Administrowanie wynajętą powierzchnią biurową
- Zarządzanie umowami najmu
- Zarządzanie flotą samochodową
- Wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne)
- Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków
- Znajomość zasad systemu kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem
- Umiejętność sporządzania analiz i raportów
- Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- Doświadczenie w zarządzaniu i motywowaniu podległego zespołu
- Samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów
-
Kierownik Biura Administracyjnego
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika biura administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami i administracją w naszej firmie.OdpowiedzialnościUstalanie budżetu biura administracyjnego i jego koordynacjaRozliczanie wszystkich wydatków biura administracyjnegoZakładanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby biura...
-
Dyrektor Administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etatStanowisko: Dyrektor AdministracyjnyPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Administracyjnego do pracy w naszej firmie 4Specialist. Oczekujemy od kandydatów doświadczenia w zarządzaniu grupą kapitałową, w tym nadzór nad funkcjonowaniem magazynów, procesami logistycznymi, ubezpieczeniami, procedurami wewnętrznymi, administracją umów i...
-
Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatOgłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaOpis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która...
-
Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatOgłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...
-
Dyrektor Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etatPoszukujemy Zarządzającego BiuremNessie Research Lab to dynamiczna firma, która powstała w 2019 roku. Założona przez doświadczonych menadżerów, jesteśmy rozwijającym się start-upem, który odpowiada na najważniejszą potrzebę każdej firmy - budowanie przewidywalnej sprzedaży.W Nessie Research Lab wspieramy swoich klientów w docieraniu do...
-
Dyrektor Biura Prawnego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatPraca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościW Biurze Prawnym PAIH, jako Dyrektor Biura Prawnego, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie zespołem prawników i realizację zadań związanych z prawem. Twoim zadaniem będzie przygotowywanie projektów umów i załączników do umów, współpraca z kancelariami prawnymi obsługującymi PAIH oraz...
-
Dyrektor Biura Zarządu
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem zarządu w naszej firmie.Zakres ObowiązkówKoordynowanie kalendarzy członków zarządu, organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia...
-
Dyrektor Biurowy
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biurowego, który będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Na tym stanowisku będziesz koordynował sprawną działalność biura oraz wspierał codzienne działania zespołu.ObowiązkiRealizacja i koordynacja działań operacyjno-administracyjnych...
-
Dyrektor Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Office Managera, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego w naszym zespole.ZadaniaWsparcie biurowe, w tym zamawianie materiałów eksploatacyjnych, wykonywanie obowiązków transakcyjnych związanych z bezpieczeństwem i odprawą pracowników, wykonawców i gości.Zarządzanie...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent administracyjnyW naszym zespole szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura.Co będziesz robić?Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedurObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowychDbanie o sprawy...
-
Dyrektor Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska SAMSUNG Pełny etatOpis StanowiskaRole i ObowiązkiZakres ObowiązkówPełna odpowiedzialność za zarządzanie biurem, w tym organizację pracy, realizację zadań i optymalizację procesów.Zarządzanie pracą recepcji i obsługą gości.Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkolenia.Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie najlepszych...
-
Asystent biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....
-
Asystent Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska M&G Pełny etatOpis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura centralnego, przyjmowanie i opiekę nad gośćmi firmy oraz obsługę spotkań. Obowiązki:Obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)Przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa...
-
Dyrektor Biura Prawnego
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatPraca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościBiuro Prawne PAIH oferuje możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, z zaangażowanym zespołem i ciekawymi wyzwaniami. Nasz Dyrektor Biura Prawnego będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników, przygotowywanie projektów umów i załączników, współpracę z...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...
-
Dyrektor Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Ocado Logistics Pełny etatStanowisko: Office SupervisorOcado to światowy lider w innowacjach dotyczących zakupów spożywczych online, oferujący zaawansowane i nowatorskie rozwiązania technologiczne. Dzięki zautomatyzowanym systemom magazynowym oraz nawiązywaniu nowych partnerstw z sklepami detalicznymi na całym świecie, wspieramy naszych partnerów w dostarczaniu klientom...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.ZadaniaNadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Działanie w obszarze windykacji i weryfikacji klienta,Weryfikacja i zarządzanie limitami kredytowymi,Sporządzanie, przesyłanie, archiwizowanie...
-
Asystent ds. Administracyjnych
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychWspółpracujemy z wiodącą instytucją finansową w poszukiwaniu kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Oto nasze wymagania:Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura;Dbanie o obieg dokumentów;Przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa spotkań;Realizacja zamówień...
-
Pracownik wsparcia administracyjnego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOferta pracy: Współpracownik administracyjnyManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju.Zadania:Wsparcie w czynnościach administracyjnychWprowadzanie danychSkanowanie...
-
Asystent ds. Administracyjnych
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...