Dyrektor Biura Administracyjnego

1 dzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat
Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A.

W Biurze Administracyjnym PAIH S.A. możesz cieszyć się dynamicznym środowiskiem pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i doświadczenie. Nasza firma oferuje szerokie możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.

Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę w międzynarodowym środowisku
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
  • Stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Możliwość rozwoju zawodowego i osobistego
Obowiązki:
  • Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
  • Przygotowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących utrzymania nieruchomości, majątku ruchomego i floty samochodowej
  • Planowanie zadań inwestycyjnych, remontów i modernizacji oraz nadzór techniczny nad ich realizacją
  • Tworzenie procedur
  • Ścisła współpraca z Zarządem w zakresie definiowania kluczowych wskaźników biznesowych określających stopień realizacji celów strategicznych
  • Cykliczne przygotowywanie analiz i raportów dotyczących efektywności prowadzonych działań
  • Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników
  • Nadzór nad prawidłowym działaniem procedur organizacyjnych i informacyjnych w kierowanej jednostce organizacyjnej
  • Bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w ramach realizacji celów przedsiębiorstwa
  • Budowanie zespołu pracowników, adekwatnego do realizacji zadań kierowanej jednostki organizacyjnej
  • Zarządzanie procesami administracyjnymi
  • Zarządzanie nieruchomościami własnymi zgodnie z przepisami prawa
  • Administrowanie wynajętą powierzchnią biurową
  • Zarządzanie umowami najmu
  • Zarządzanie flotą samochodową
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (administracja lub pokrewne)
  • Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków
  • Znajomość zasad systemu kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem
  • Umiejętność sporządzania analiz i raportów
  • Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
  • Doświadczenie w zarządzaniu i motywowaniu podległego zespołu
  • Samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów


  • Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika biura administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami i administracją w naszej firmie.OdpowiedzialnościUstalanie budżetu biura administracyjnego i jego koordynacjaRozliczanie wszystkich wydatków biura administracyjnegoZakładanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby biura...

  • Dyrektor Administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor AdministracyjnyPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Administracyjnego do pracy w naszej firmie 4Specialist. Oczekujemy od kandydatów doświadczenia w zarządzaniu grupą kapitałową, w tym nadzór nad funkcjonowaniem magazynów, procesami logistycznymi, ubezpieczeniami, procedurami wewnętrznymi, administracją umów i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaOpis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...

  • Dyrektor Biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etat

    Poszukujemy Zarządzającego BiuremNessie Research Lab to dynamiczna firma, która powstała w 2019 roku. Założona przez doświadczonych menadżerów, jesteśmy rozwijającym się start-upem, który odpowiada na najważniejszą potrzebę każdej firmy - budowanie przewidywalnej sprzedaży.W Nessie Research Lab wspieramy swoich klientów w docieraniu do...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościW Biurze Prawnym PAIH, jako Dyrektor Biura Prawnego, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie zespołem prawników i realizację zadań związanych z prawem. Twoim zadaniem będzie przygotowywanie projektów umów i załączników do umów, współpraca z kancelariami prawnymi obsługującymi PAIH oraz...

  • Dyrektor Biura Zarządu

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem zarządu w naszej firmie.Zakres ObowiązkówKoordynowanie kalendarzy członków zarządu, organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia...

  • Dyrektor Biurowy

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biurowego, który będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Na tym stanowisku będziesz koordynował sprawną działalność biura oraz wspierał codzienne działania zespołu.ObowiązkiRealizacja i koordynacja działań operacyjno-administracyjnych...

  • Dyrektor Biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Office Managera, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego w naszym zespole.ZadaniaWsparcie biurowe, w tym zamawianie materiałów eksploatacyjnych, wykonywanie obowiązków transakcyjnych związanych z bezpieczeństwem i odprawą pracowników, wykonawców i gości.Zarządzanie...

  • Asystent administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent administracyjnyW naszym zespole szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura.Co będziesz robić?Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedurObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowychDbanie o sprawy...

  • Dyrektor Biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska SAMSUNG Pełny etat

    Opis StanowiskaRole i ObowiązkiZakres ObowiązkówPełna odpowiedzialność za zarządzanie biurem, w tym organizację pracy, realizację zadań i optymalizację procesów.Zarządzanie pracą recepcji i obsługą gości.Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkolenia.Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie najlepszych...

  • Asystent biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....

  • Asystent Biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska M&G Pełny etat

    Opis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura centralnego, przyjmowanie i opiekę nad gośćmi firmy oraz obsługę spotkań. Obowiązki:Obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)Przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    7 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościBiuro Prawne PAIH oferuje możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, z zaangażowanym zespołem i ciekawymi wyzwaniami. Nasz Dyrektor Biura Prawnego będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników, przygotowywanie projektów umów i załączników, współpracę z...

  • Asystent administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...

  • Dyrektor Biura

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Ocado Logistics Pełny etat

    Stanowisko: Office SupervisorOcado to światowy lider w innowacjach dotyczących zakupów spożywczych online, oferujący zaawansowane i nowatorskie rozwiązania technologiczne. Dzięki zautomatyzowanym systemom magazynowym oraz nawiązywaniu nowych partnerstw z sklepami detalicznymi na całym świecie, wspieramy naszych partnerów w dostarczaniu klientom...

  • Asystent administracyjny

    24 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.ZadaniaNadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Działanie w obszarze windykacji i weryfikacji klienta,Weryfikacja i zarządzanie limitami kredytowymi,Sporządzanie, przesyłanie, archiwizowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychWspółpracujemy z wiodącą instytucją finansową w poszukiwaniu kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Oto nasze wymagania:Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura;Dbanie o obieg dokumentów;Przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa spotkań;Realizacja zamówień...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy: Współpracownik administracyjnyManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju.Zadania:Wsparcie w czynnościach administracyjnychWprowadzanie danychSkanowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...