Dyrektor Biura Zarządu

22 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat
Opis Stanowiska

Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem zarządu w naszej firmie.

Zakres Obowiązków
  • Koordynowanie kalendarzy członków zarządu, organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia firmowe.
  • Zarządzanie skrzynką odbiorczą członków Zarządu, odpowiadanie na maile, segregacja i nadawanie priorytetów.
  • Prowadzenie obiegu dokumentów Zarządu, obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie podpisów oraz weryfikacja treści dokumentów.
  • Zarządzanie fakturami i transakcjami z kart służbowych członków Zarządu oraz koordynowanie faktur związanych z wydarzeniami, w których bierze udział zarząd.
  • Organizacja firmowych wydarzeń, takich jak: Rada Liderów Sprzedaży, Town Hall, Konwent, we współpracy z działami HR i Marketingu.
  • Przygotowywanie agend oraz prezentacji na różne wydarzenia i spotkania.
  • Współtworzenie treści i publikacja postów członków zarządu na LinkedIn.
  • Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu, w tym rezerwacje i logistyka.
  • Koordynowanie podpisywaniem umów we współpracy z działem prawnym.
  • Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności, w tym codziennych czynnościach oraz projektach.
Wymagania
  • Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem Zarządu lub na podobnym stanowisku.
  • Zdolność do współpracy z czterema członkami Zarządu, którzy mają różne style pracy – umiejętność elastycznego dostosowywania się do ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym koordynacja złożonych projektów i wydarzeń.
  • Umiejętność reprezentowania organizacji na wysokim poziomie oraz radzenie sobie w dynamicznych i wymagających sytuacjach.
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp.
Co oferujemy
  • Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce.
  • Wysoką sprawczość.
  • Dodatkowe dni urlopowe.
  • Kafeteria z benefitami.
  • Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego.
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
  • Niezbędne narzędzia i oprogramowanie.

  • Asystent Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduW PKO Banku Polskim poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za obsługę Członka Zarządu.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań i wspieranie Członka Zarządu w codziennych sprawach.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu i potrzebami w zakresie zakupów materiałów...

  • Asystentka Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka ZarząduWspółpracujemy z LeasingTeam Group, największą w kraju grupą spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem. Poszukujemy doświadczonej Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Prezesa w prowadzeniu biura.Obowiązki:Prowadzenie biura PrezesaPomoc w organizacji i obsłudze spotkańPrzygotowanie...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościW Biurze Prawnym PAIH, jako Dyrektor Biura Prawnego, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie zespołem prawników i realizację zadań związanych z prawem. Twoim zadaniem będzie przygotowywanie projektów umów i załączników do umów, współpraca z kancelariami prawnymi obsługującymi PAIH oraz...

  • Dyrektor Finansowy

    5 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska BestHR Professional Recruitment Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor FinansowyWynikiem naszej rekrutacji jest poszukiwanie doświadczonego Dyrektora Finansowego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami finansowymi w naszej firmie.Odpowiedzialności:Zarządzanie całością procesów finansowych w firmieŚcisła współpraca z Zarządem w zakresie planowania i realizacji strategii...

  • Asystent Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduW ramach LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Obowiązki:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...

  • Dyrektor Finansowy

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska BestHR Professional Recruitment Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor FinansowyWynikiem naszej współpracy z uznawaną firmą handlową, światowymi markami swojej branży, z własną siecią salonów, działającą również na rynkach międzynarodowych, jest oferta pracy na stanowisko Dyrektora Finansowego.Odpowiedzialności:Zarządzanie całością procesów finansowych w firmie.Ścisła współpraca z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego kierownika do pracy na stanowisku Dyrektor Biura Systemów Zarządzania i Kontroli Jakości. Osoba, która zgłosi się na to stanowisko, będzie odpowiedzialna za nadzorowanie pracy podległego Działu Systemów Zarządzania w poszczególnych zakładach spółki, a także za...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaNaszym Klientem jest rozpoznawalna firma z branży eventowej. Szukamy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu.ObowiązkiOrganizacja pracy biura Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań członków...

  • Dyrektor Finansowy

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor FinansowyPoszukujemy doświadczonego i zaangażowanego Dyrektora Finansowego, który będzie ściśle współpracował z Zarządem w celu kształtowania i realizacji strategii finansowej firmy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w podejmowaniu strategicznych decyzji i nadzorowaniu operacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaOpis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...

  • Asystent Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu do wspierania naszego zespołu w hybrydowej roli menedżera biura i asystenta osobistego. Stanowisko oferuje elastyczne godziny pracy i możliwość pracy na niepełny wymiar czasu.ObowiązkiZarządzanie harmonogramem i koordynacja spotkańWsparcie w planowaniu podróży i wydarzeńWsparcie w...

  • Dyrektor Finansowy

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Stanowisko: Dyrektor ControllinguPoszukujemy doświadczonego kandydata na stanowisko Dyrektora Controllingu w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora odnawialnych źródeł energii.Odpowiedzialności:zarządzanie całością procesów controllingu finansowego,wspieranie decyzji strategicznych,zapewnienie wysokiej efektywności działań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Zarządu w organizacji humanitarnejLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do pracy w organizacji humanitarnej. Nasza agencja doradztwa personalnego oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu w codziennej pracyProwadzenie kalendarzy spotkań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Zarządu w organizacji humanitarnejLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do pracy w organizacji humanitarnej. Nasza agencja doradztwa personalnego oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu w codziennej pracyProwadzenie kalendarzy spotkań...

  • Asystent Biura

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta BiuraW Egis Poland Sp z o. o. poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę zespołu zarządzającego.Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej.Organizacja wyjazdów...

  • Dyrektor Biura

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska SAMSUNG Pełny etat

    Opis StanowiskaRole i ObowiązkiZakres ObowiązkówPełna odpowiedzialność za zarządzanie biurem, w tym organizację pracy, realizację zadań i optymalizację procesów.Zarządzanie pracą recepcji i obsługą gości.Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkolenia.Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie najlepszych...

  • Dyrektor Finansowy

    5 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto nasze propozycjePoszukujemy doświadczonego Dyrektora Finansowego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami naszego Klienta - polskiej marki z branży beauty, która tworzy naturalne, wegańskie kosmetyki.Twoje zadaniaStworzenie strategii finansowej oraz budżetu na 2025 rokWdrożenie modułów FK w ramach systemu ERPKontrolowanie rocznego...

  • Dyrektor Kontrolingu

    5 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Stanowisko Dyrektora KontrollinguPoszukujemy doświadczonego kandydata na stanowisko Dyrektora Kontrollingu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami controllingu finansowego i wspieranie decyzji strategicznych w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora odnawialnych źródeł energii.Obowiązki:tworzenie i nadzorowanie budżetów oraz...

  • Dyrektor Biura Prawnego

    5 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etat

    Praca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościBiuro Prawne PAIH oferuje możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, z zaangażowanym zespołem i ciekawymi wyzwaniami. Nasz Dyrektor Biura Prawnego będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników, przygotowywanie projektów umów i załączników, współpracę z...