Dyrektor Biura Zarządu
22 godzin temu
Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie biurem zarządu w naszej firmie.
Zakres Obowiązków- Koordynowanie kalendarzy członków zarządu, organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia firmowe.
- Zarządzanie skrzynką odbiorczą członków Zarządu, odpowiadanie na maile, segregacja i nadawanie priorytetów.
- Prowadzenie obiegu dokumentów Zarządu, obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, koordynowanie podpisów oraz weryfikacja treści dokumentów.
- Zarządzanie fakturami i transakcjami z kart służbowych członków Zarządu oraz koordynowanie faktur związanych z wydarzeniami, w których bierze udział zarząd.
- Organizacja firmowych wydarzeń, takich jak: Rada Liderów Sprzedaży, Town Hall, Konwent, we współpracy z działami HR i Marketingu.
- Przygotowywanie agend oraz prezentacji na różne wydarzenia i spotkania.
- Współtworzenie treści i publikacja postów członków zarządu na LinkedIn.
- Organizowanie wyjazdów służbowych członków Zarządu, w tym rezerwacje i logistyka.
- Koordynowanie podpisywaniem umów we współpracy z działem prawnym.
- Wsparcie Zarządu w bieżącej działalności, w tym codziennych czynnościach oraz projektach.
- Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem Zarządu lub na podobnym stanowisku.
- Zdolność do współpracy z czterema członkami Zarządu, którzy mają różne style pracy – umiejętność elastycznego dostosowywania się do ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym koordynacja złożonych projektów i wydarzeń.
- Umiejętność reprezentowania organizacji na wysokim poziomie oraz radzenie sobie w dynamicznych i wymagających sytuacjach.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
- Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak ClickUp.
- Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce.
- Wysoką sprawczość.
- Dodatkowe dni urlopowe.
- Kafeteria z benefitami.
- Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego.
- Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
- Niezbędne narzędzia i oprogramowanie.
-
Asystent Zarządu
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatStanowisko: Asystent ZarząduW PKO Banku Polskim poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za obsługę Członka Zarządu.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań i wspieranie Członka Zarządu w codziennych sprawach.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu i potrzebami w zakresie zakupów materiałów...
-
Asystentka Zarządu
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystentka ZarząduWspółpracujemy z LeasingTeam Group, największą w kraju grupą spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem. Poszukujemy doświadczonej Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Prezesa w prowadzeniu biura.Obowiązki:Prowadzenie biura PrezesaPomoc w organizacji i obsłudze spotkańPrzygotowanie...
-
Dyrektor Biura Prawnego
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatPraca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościW Biurze Prawnym PAIH, jako Dyrektor Biura Prawnego, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie zespołem prawników i realizację zadań związanych z prawem. Twoim zadaniem będzie przygotowywanie projektów umów i załączników do umów, współpraca z kancelariami prawnymi obsługującymi PAIH oraz...
-
Dyrektor Finansowy
5 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska BestHR Professional Recruitment Pełny etatStanowisko: Dyrektor FinansowyWynikiem naszej rekrutacji jest poszukiwanie doświadczonego Dyrektora Finansowego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami finansowymi w naszej firmie.Odpowiedzialności:Zarządzanie całością procesów finansowych w firmieŚcisła współpraca z Zarządem w zakresie planowania i realizacji strategii...
-
Asystent Zarządu
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ZarząduW ramach LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Obowiązki:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...
-
Dyrektor Finansowy
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska BestHR Professional Recruitment Pełny etatStanowisko: Dyrektor FinansowyWynikiem naszej współpracy z uznawaną firmą handlową, światowymi markami swojej branży, z własną siecią salonów, działającą również na rynkach międzynarodowych, jest oferta pracy na stanowisko Dyrektora Finansowego.Odpowiedzialności:Zarządzanie całością procesów finansowych w firmie.Ścisła współpraca z...
-
Dyrektor Biura Systemów Zarządzania i Kontroli Jakości
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaPKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego kierownika do pracy na stanowisku Dyrektor Biura Systemów Zarządzania i Kontroli Jakości. Osoba, która zgłosi się na to stanowisko, będzie odpowiedzialna za nadzorowanie pracy podległego Działu Systemów Zarządzania w poszczególnych zakładach spółki, a także za...
-
Asystent Zarządu branża eventowa
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaNaszym Klientem jest rozpoznawalna firma z branży eventowej. Szukamy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu.ObowiązkiOrganizacja pracy biura Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań członków...
-
Dyrektor Finansowy
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etatStanowisko: Dyrektor FinansowyPoszukujemy doświadczonego i zaangażowanego Dyrektora Finansowego, który będzie ściśle współpracował z Zarządem w celu kształtowania i realizacji strategii finansowej firmy. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w podejmowaniu strategicznych decyzji i nadzorowaniu operacji...
-
Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatOgłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaOpis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która...
-
Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
5 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatOgłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...
-
Asystent Zarządu
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu do wspierania naszego zespołu w hybrydowej roli menedżera biura i asystenta osobistego. Stanowisko oferuje elastyczne godziny pracy i możliwość pracy na niepełny wymiar czasu.ObowiązkiZarządzanie harmonogramem i koordynacja spotkańWsparcie w planowaniu podróży i wydarzeńWsparcie w...
-
Dyrektor Finansowy
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etatStanowisko: Dyrektor ControllinguPoszukujemy doświadczonego kandydata na stanowisko Dyrektora Controllingu w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora odnawialnych źródeł energii.Odpowiedzialności:zarządzanie całością procesów controllingu finansowego,wspieranie decyzji strategicznych,zapewnienie wysokiej efektywności działań...
-
Asystent Zarządu w organizacji humanitarnej
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent Zarządu w organizacji humanitarnejLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do pracy w organizacji humanitarnej. Nasza agencja doradztwa personalnego oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu w codziennej pracyProwadzenie kalendarzy spotkań...
-
Asystent Zarządu w organizacji humanitarnej
5 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent Zarządu w organizacji humanitarnejLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta Zarządu do pracy w organizacji humanitarnej. Nasza agencja doradztwa personalnego oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu w codziennej pracyProwadzenie kalendarzy spotkań...
-
Asystent Biura
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatStanowisko Asystenta BiuraW Egis Poland Sp z o. o. poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę zespołu zarządzającego.Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej.Organizacja wyjazdów...
-
Dyrektor Biura
22 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska SAMSUNG Pełny etatOpis StanowiskaRole i ObowiązkiZakres ObowiązkówPełna odpowiedzialność za zarządzanie biurem, w tym organizację pracy, realizację zadań i optymalizację procesów.Zarządzanie pracą recepcji i obsługą gości.Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkolenia.Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie najlepszych...
-
Dyrektor Finansowy
5 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etatOto nasze propozycjePoszukujemy doświadczonego Dyrektora Finansowego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami naszego Klienta - polskiej marki z branży beauty, która tworzy naturalne, wegańskie kosmetyki.Twoje zadaniaStworzenie strategii finansowej oraz budżetu na 2025 rokWdrożenie modułów FK w ramach systemu ERPKontrolowanie rocznego...
-
Dyrektor Kontrolingu
5 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etatStanowisko Dyrektora KontrollinguPoszukujemy doświadczonego kandydata na stanowisko Dyrektora Kontrollingu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami controllingu finansowego i wspieranie decyzji strategicznych w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora odnawialnych źródeł energii.Obowiązki:tworzenie i nadzorowanie budżetów oraz...
-
Dyrektor Biura Prawnego
5 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatPraca w Biurze Prawnym - Oczekiwania i OdpowiedzialnościBiuro Prawne PAIH oferuje możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, z zaangażowanym zespołem i ciekawymi wyzwaniami. Nasz Dyrektor Biura Prawnego będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem prawników, przygotowywanie projektów umów i załączników, współpracę z...