Kierownik Biura Administracyjnego
7 godzin temu
Poszukujemy doświadczonego kierownika biura administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie finansami i administracją w naszej firmie.
Odpowiedzialności- Ustalanie budżetu biura administracyjnego i jego koordynacja
- Rozliczanie wszystkich wydatków biura administracyjnego
- Zakładanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby biura administracyjnego
- Organizacja przesunięć budżetowych
- Prowadzenie zestawień związanych ze wszystkimi wydatkami biura administracyjnego
- Współpraca z departamentem finansów oraz PZP w celu zapewnienia zgodności działań
- Pomoc przy postępowaniach prowadzonych przez biuro administracyjne
- Nadzór nad realizacją niektórych umów będących we właściwości biura administracyjnego zgodnie z zakresem obowiązków, w tym kontrola wydatkowania, rozliczanie oraz opracowywanie raportów
- Nadzór nad kończącymi się WOSami i zgłaszanie kończących się na umowach środkach
- Opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia
- Koordynacja pełnego obiegu dokumentów związanych z zakupami
- Analiza dostawców
- Przygotowanie zapytań ofertowych, celem wybrania trybu postępowania
- Przygotowanie zestawień i notatek z szacowania wartości usług/dostaw
- Rejestracja i rozliczanie dokumentów finansowych w systemie komputerowym
- Czynny udział w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z realizowanymi przez PAIH zakupami usług/dostaw, w tym udział w komisjach przetargowych
- Wykształcenie wyższe, preferowane finanse, administracja, zarządzanie lub pokrewne
- 10 lat doświadczenia w danym obszarze, w tym 5 lat na stanowisku kierowniczym
- 3 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych
- Znajomość języka angielskiego, na poziomie B2
- Umiejętność sporządzania analiz i raportów
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów
-
Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatOgłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaOpis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i samodzielnej, która...
-
Koordynator Biura i Wsparcia Administracyjnego
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatOgłoszenie o Pracę: Koordynator Biura i Wsparcia AdministracyjnegoMiejsce pracy: WarszawaRodzaj pracy: Pełny wymiar czasu: umowa zlecenie/ B2B663918827Opis stanowiska:Poszukujemy Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który/a będzie odpowiedzialny/a za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu. Szukamy...
-
Dyrektor Biura Administracyjnego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska paih Pełny etatPraca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A.W Biurze Administracyjnym PAIH S.A. możesz cieszyć się dynamicznym środowiskiem pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i doświadczenie. Nasza firma oferuje szerokie możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.Oferujemy:Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęPracę w międzynarodowym...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent administracyjnyW naszym zespole szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura.Co będziesz robić?Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedurObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowychDbanie o sprawy...
-
Kierownik Biura Usług Inwestycyjnych
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika, który będzie odpowiedzialny za rozwój oferty usług inwestycyjnych dla klientów Banku Pekao i Biura Maklerskiego. Zadaniem kandydata będzie nadzór i koordynacja procesów związanych ze świadczeniem usług inwestycyjnych w kierowanym biurze.ObowiązkiRozwój oferty usług inwestycyjnych dla...
-
Asystent biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....
-
Asystent Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska M&G Pełny etatOpis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura centralnego, przyjmowanie i opiekę nad gośćmi firmy oraz obsługę spotkań. Obowiązki:Obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)Przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...
-
Asystent administracyjny
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.ZadaniaNadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Działanie w obszarze windykacji i weryfikacji klienta,Weryfikacja i zarządzanie limitami kredytowymi,Sporządzanie, przesyłanie, archiwizowanie...
-
Asystent ds. Administracyjnych
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychWspółpracujemy z wiodącą instytucją finansową w poszukiwaniu kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Oto nasze wymagania:Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura;Dbanie o obieg dokumentów;Przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa spotkań;Realizacja zamówień...
-
Pracownik wsparcia administracyjnego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOferta pracy: Współpracownik administracyjnyManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju.Zadania:Wsparcie w czynnościach administracyjnychWprowadzanie danychSkanowanie...
-
Asystent ds. Administracyjnych
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...
-
Asystent ds. Administracyjnych
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do pracy w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie...
-
Kierownik Biura Wyników i Raportowania Zarządczego
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego kierownika biura, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za projektowanie i wdrażanie rozwiązań odpowiadających na potrzeby informacyjne odbiorców w zakresie wyniku zarządczego na poziomie Banku i Grupy Kapitałowej Banku (GKB).Współpracujesz z jednostkami Banku, w tym z IT,...
-
Dyrektor Biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska nessie_research_lab_sp_z_oo Pełny etatPoszukujemy Zarządzającego BiuremNessie Research Lab to dynamiczna firma, która powstała w 2019 roku. Założona przez doświadczonych menadżerów, jesteśmy rozwijającym się start-upem, który odpowiada na najważniejszą potrzebę każdej firmy - budowanie przewidywalnej sprzedaży.W Nessie Research Lab wspieramy swoich klientów w docieraniu do...
-
Asystent/ka biura
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etatJAGA Recruitment Sp. z o.o. - firma specjalizująca się w rekrutacji i zarządzaniu personelem - poszukuje Asystenta/ki do swojego biura w Warszawie.Zadania:Współpraca z Zarządem firmy w realizacji zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem biura;Pomoc w zakresie obowiązków administracyjnych i współpraca z sekretariatem;Przygotowanie,...
-
Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Salad Story Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. Obsługi AdministracyjnejPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Administracyjnej do pracy w Dziale Zakupów i Logistyki w Salad Story. Jeśli interesujesz się branżą gastronomiczną i chcesz pracować w obszarze logistyki i zakupów, jesteśmy dla Ciebie.Zadania:Zarządzanie administracją biura Działu...
-
Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta
24 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. administracyjnej obsługi klientaW naszej firmie People Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracyjnej obsługi klienta w branży ubezpieczeniowej.Oto co będziesz robił:Obsługiwałeś będziesz dyspozycje klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach.Rozliczałeś będziesz umowy w zakresie zwrotów...
-
Dyrektor Biura
23 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Ocado Logistics Pełny etatStanowisko: Office SupervisorOcado to światowy lider w innowacjach dotyczących zakupów spożywczych online, oferujący zaawansowane i nowatorskie rozwiązania technologiczne. Dzięki zautomatyzowanym systemom magazynowym oraz nawiązywaniu nowych partnerstw z sklepami detalicznymi na całym świecie, wspieramy naszych partnerów w dostarczaniu klientom...
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etatOpis StanowiskaW naszym zespole szukamy osoby, która będzie wspierać pracowników biura w przygotowywaniu dokumentów i prezentacji. Oczekujemy, że będziecie umieli kontaktować się z deweloperami i klientami w celu pozyskiwania potrzebnych informacji na temat rynku oraz nieruchomości. Dodatkowo, będziemy polegać na Waszej umiejętności...