Biuro Asystenta

21 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

Biuro Asystenta

W naszym biurze architektonicznym poszukujemy doświadczonego Asystenta, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę recepcji, obsługę korespondencji, prowadzenie dokumentacji, kalendarza spotkań oraz urządzeń biurowych.

Twoje obowiązki

  • Obsługa recepcji biura, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji, prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie korespondencji w języku angielskim
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
  • Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
  • Przyjmowanie gości biura, organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
  • Organizacja okolicznościowych imprez firmowych, współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
  • Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
  • Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
  • Dbanie o porządek i wygląd biura, nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio
  • Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
  • Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
  • Operatywność, kreatywność
  • Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.

To oferujemy

  • Stałą pracę w kreatywnym środowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego

  • Biuro Asystenta

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze poszukujemy doświadczonego Asystenta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania naszego biura. Oto nasze wymagania:Dyspozycyjność co najmniej 4 dni w tygodniu w przedziale czasowym 8:00-16:00 Znajomość pakietu MS Office Znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2 (warunek...

  • Biuro Asystent

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska M&M Consulting Pełny etat

    Stanowisko Asystent/-ka Biura / Sekretarz/-arka / Recepcjonista/-kaPoszukujemy doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka Biura / Sekretarz/-arka / Recepcjonista/-ka w Warszawie. Twoim zadaniem będzie kompleksowa obsługa recepcji biura, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, zamawianie artykułów na potrzeby funkcjonowania...

  • Biuro Asystenta

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta BiuraPoszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta Biura, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne biura, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji.Zadania:Zarządzanie korespondencją...

  • Biuro Asystent

    5 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska M&M Consulting Pełny etat

    Oto nasze ofertę pracyPoszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka/ Recepcjonista/-ka w Warszawie. Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Zakres obowiązków:Kompleksowa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze poszukujemy doświadczonej Asystentki / Asystenta, która będzie odpowiedzialna za koordynację bieżących spraw administracyjno-biurowych. Twój zakres obowiązkówProwadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznejNadzór nad stanem zapasów materiałów biurowychObsługa spotkań biznesowych, wizyt...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. wprowadzania danychWspółpracujemy z firmą, która specjalizuje się w tworzeniu wysokiej jakości zestawów prezentowych na różne okazje. Poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. wprowadzania danych.Odpowiedzialności:Wprowadzanie danych do systemu magazynowego,Wprowadzanie danych do portali kurierskich,Nadawanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko:Asystent ds. administracyjno-biurowychOpis:Poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. administracyjno-biurowych do pracy w naszym biurze w Warszawie. Współpracujesz z naszym zespołem w celu zapewnienia sprawnej obsługi biurowej i administracyjnej.Obowiązki:Wprowadzanie danych do systemu magazynowegoWprowadzanie danych do portali...

  • Asystent Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska hrestie Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta Zarządu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach, zarządzanie dokumentacją oraz prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i finansowych firmy.WymaganiaMinimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.Biegła...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. administracyjno-biurowychWspółpracujemy z firmą, która specjalizuje się w tworzeniu wysokiej jakości zestawów prezentowych na różne okazje. Poszukujemy kandydata na stanowisko Asystenta ds. administracyjno-biurowych.Odpowiedzialności:Wprowadzanie danych do systemu magazynowego,Wprowadzanie danych do portali...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent Działu HandlowegoWspółpracujemy z duńską firmą obuwniczą, która poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta Działu Handlowego. Oto nasze wymagania:Wspieranie zbierania i analizy danych dotyczących sprzedaży, stanów magazynowych i trendów rynkowychAktualizacja raportów w celu dostarczenia dokładnych informacji do...

  • Asystent ds. Finansów

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska CLOUDITY sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta ds. FinansówW CLOUDITY sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansów, który będzie wspierał nasz dział finansów w codziennych zadaniach.Twoje obowiązkiWprowadzanie dokumentów do systemu wewnętrznego firmyDokonywanie weryfikacji dokumentów księgowychEwidencja operacji gospodarczych w systemie ERP Comarch...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/-ka ds. RekrutacjiW związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji poszukujemy Asystenta/-ki ds. Rekrutacji, który/a zasili szeregi zespołu rekrutacyjnego w Warszawie.Zadania:Pomoc w poszukiwaniu i pozyskiwaniu najlepszych Kandydatów wykorzystując różne metody i narzędzia, m.in. Direct i Executive SearchProwadzenie wstępnych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy: Asystent klienta linii lotniczych z językiem norweskimInstytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Asystenta Klienta Linii Lotniczych z językiem norweskim. Jeśli masz doświadczenie w obsłudze klientów i chcesz rozwijać swoje umiejętności w stabilnym środowisku, to ta oferta jest dla...

  • Asystent Zarządu

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska dentsu Pełny etat

    Stanowisko:Młodszy(a) Asystent(ka) Zarządu / Management Assistant – dentsu Poland & CEEOto nasze oczekiwania:Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą;Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word);Wykształcenie wyższe;Asertywność, dynamika i...

  • Asystent TV

    22 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GroupM Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta TV, który będzie odpowiedzialny za wsparcie zespołu w planowaniu i zakupie kampanii reklamowych w telewizji.Zakres ObowiązkówWsparcie zespołu w planowaniu i zakupie kampanii reklamowych w telewizjiAnaliza opłacalności różnych produktów i decyzja o kierunkach inwestycjiPoznanie rynku mediów i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy dla Asystenta Klienta Linii Lotniczych z językiem szwedzkimCzy szukasz nowych wyzwań w swojej karierze i chcesz rozwijać się w stabilnym środowisku z jasno określoną ścieżką zawodową? Jeśli tak, ta oferta jest dla Ciebie.W Instytucie Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. poszukujemy Asystenta Klienta Linii Lotniczych z językiem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyPoszukujemy doświadczonego Asystenta Klienta Linii Lotniczych z językiem norweskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów w języku norweskim.ObowiązkiRozwiązywanie zapytań klientów dotyczących rezerwacji lotów, zmian, uzyskania faktur i podobnych sytuacji.Pomoc w dokonywaniu rezerwacji, przełożenia terminów,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyPoszukujemy doświadczonego Asystenta Klienta Linii Lotniczych z językiem duńskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów w zakresie rezerwacji lotów, zmian, uzyskiwania faktur i innych sytuacji.ObowiązkiRozwiązywanie zapytań klientów dotyczących rezerwacji lotów, zmian, uzyskania faktur i podobnych sytuacjiPomoc w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy: Asystent klienta linii lotniczych z językiem szwedzkimCzy szukasz nowych wyzwań w swojej karierze i chcesz rozwijać się w stabilnym środowisku? Jeśli tak, to oferta pracy w Instytucie Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. jest idealna dla Ciebie.Co będziesz robić?Rozwiązywanie zapytań klientów dotyczących rezerwacji lotów, zmian,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Instytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyInstytut Rozwoju Kapitału Ludzkiego Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Asystenta Klienta Linii Lotniczych z językiem duńskim.Opis stanowiskaPoszukujemy osoby, która zna język duński na poziomie C1 i angielski na poziomie co najmniej B2. Jeśli jesteś komunikatywny i lubisz pomagać innym, to ta oferta jest dla...