Asystent administracyjny

1 dzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska PKF Pełny etat
Opis stanowiska

PKF Polska, polska firma należąca do międzynarodowej sieci PKF International, poszukuje energicznej i uśmiechniętej osoby, która zaopiekuje się naszą recepcją w Warszawie.

Zadania
  • Obsługa recepcji
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej
  • Zarządzanie i ewidencja korespondencją firmową i wysyłkami
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie
  • Obsługa spotkań w siedzibie firmy
  • Realizacja zakupów i zamówień biurowych
  • Rożpisywanie faktur administracyjnych
  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi/wewnętrznymi przepisami
  • Inne zlecone prace asystenckie w biurze
Wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie studiów wyższych
  • Dobra/komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Komunikatywność, otwartość, kultura osobista
  • Umiejętność zarządzania czasem, organizacji pracy
Oferta
  • Zajęcia językowe
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenia grupowe
  • Szkolenia merytoryczne, informatyczne i z umiejętności miękkich
  • Dofinasowanie do kursów, studiów, egzaminów państwowych
  • Multisport
  • Premia za polecenia pracownicze
  • Dofinansowanie do okularów
  • Świadczenia urlopowe
  • Elastyczny wybór formy zatrudnienia
  • Spotkania integracyjne, konkursy, eventy
  • Webinary dla pracowników i ich najbliższych o zdrowiu psychicznym

Pracując w PKF, pracujesz w firmie, która jest akredytowanym pracodawcą ACCA (Professional Development). PKF znajduje się w grupie liderów firm audytorskich w Polsce.


  • Asystent administracyjny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent / tka ds. AdministracyjnychW tej chwili dla naszego Klienta, skandynawskiej firmy z branży mleczarskiej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta / tki ds. Administracyjnych.Do Twoich zadań będzie należało:Obsługa recepcjiPrzyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonów, nadawanie przesyłek kurierskichWspomaganie działu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do współpracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychLeasingTeam Group poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych do pracy w Warszawie.Odpowiedzialności:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie dokumentacji w formie...

  • Asystent administracyjny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent administracyjnyW naszym zespole szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną biura.Co będziesz robić?Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedurObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowychDbanie o sprawy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. AdministracyjnychWspółpracujemy z wiodącą instytucją finansową w poszukiwaniu kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Administracyjnych. Oto nasze wymagania:Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Recepcji biura;Dbanie o obieg dokumentów;Przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa spotkań;Realizacja zamówień...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. administracyjnychLeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta ds. administracyjnych do pracy w naszym biurze w Warszawie.Odpowiedzialności:Sprawne zarządzanie recepcją;Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Przekazywanie korespondencji...

  • Asystent administracyjny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.ZadaniaNadzór nad rozliczeniami z kontrahentami,Działanie w obszarze windykacji i weryfikacji klienta,Weryfikacja i zarządzanie limitami kredytowymi,Sporządzanie, przesyłanie, archiwizowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent administracyjny z językiem francuskimW ramach naszego zespołu w RICG Poland Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego z językiem francuskim. Odpowiedzialności:Analiza i weryfikacja faktur międzynarodowych, w tym skanowanie i sprawdzanie zgodności.Przetwarzanie faktur przy użyciu specjalnego narzędzia do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystent administracyjny z językiem francuskimW ramach naszego zespołu w RICG Poland Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego z językiem francuskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną w naszej międzynarodowej firmie.Odpowiedzialności:Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansowo-Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu finansowo-administracyjnego w codziennych obowiązkach. ZadaniaWsparcie w przygotowywaniu dokumentów i wprowadzaniu danych do systemu.Monitorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością.Przygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Finansowo-Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za wsparcie działu finansowo-administracyjnego w codziennych obowiązkach.ZadaniaWsparcie w przygotowywaniu dokumentów i wprowadzaniu danych do systemu.Monitorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością.Przygotowywanie...

  • Asystent Prawny

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta Prawnego w HRia Sp. z o.o.HRia Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego Asystenta Prawnego, który będzie wspierał zespół prawników w kancelarii.OczekiwaniaDoświadczenie w kancelarii prawnej na stanowisku recepcyjnym lub podobnym - co najmniej 6 miesięcyDobra znajomość języka angielskiego - poziom B2Motywacja do pracy w roli...

  • Asystent Zarządu

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ZarząduW ramach naszego zespołu LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Asystenta/ki Zarządu, który będzie wspierał członków zarządu w ich pracy.Obowiązki:Wsparcie administracyjne i merytoryczne członków zarządu;Organizacja pracy Zarządu;Koordynacja spotkań i wsparcie współpracy działów;Organizowanie...

  • Asystent biura

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Sekretarka na zastępstwoPracownik biurowy z doświadczeniem w obsłudze sekretariatu, poszukujemy do naszego zespołu na stanowisko Sekretarka na zastępstwo. Oto nasze oczekiwania:Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,Odbieranie i przekazywanie połączeń,Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta ds. Administracyjnych w Dziale Asset Services, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji, przygotowywanie protokołów i zestawień, a także kontakt z kontrahentami i działami księgowymi.Twoje ObowiązkiObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Przygotowywanie i wysyłka...

  • Asystent Zarządu

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduW ramach LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Obowiązki:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...

  • Asystent Biurowy

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent BiurowyLeasingTeam Professional szuka do swojej kadry kandydata na stanowisko Asystenta Biurowego. Pracownik ten będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także przygotowywanie sali konferencyjnej na...

  • Asystent administracyjny

    16 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PKF Pełny etat

    Opis stanowiskaPKF Polska, polska firma należąca do międzynarodowej sieci PKF International, poszukuje energicznej i uśmiechniętej osoby do obsługi naszej recepcji w Warszawie.ZadaniaObsługa recepcji i budowanie pozytywnego wizerunku firmyObsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznejZarządzanie i ewidencja korespondencją firmową i...

  • Asystent/ka Rotacyjny/a

    16 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta/ki Rotacyjnego/ejHRia Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta/ki Rotacyjnego/ej w swojej kancelarii prawnej w Warszawie.Oto nasze oferty:Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (3 miesiące, rok, czas nieokreślony)Wynagrodzenie 6.000-7.000 zł bruttoKomfortowe warunki pracyDodatkowe ciekawe benefity, takie jak...