Biurozarządca Powiatu Siemiatyckiego

W Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Siemiatyczach szukamy doświadczonego profesjonalisty, który przejmie rolę biurozarządcy w naszym zespole.

• Stanowisko pracy: Biurozarządca
• Jednostka organizacyjna: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Siemiatyczach

Praca biurozarządcy w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służbie Cywilnej wiąże się z obsługą administracyjną, księgową i finansową. W ramach obowiązków będziesz odpowiedzialny za:
* Obsługę klientów Jednostki przyjmując pisma i wnioski oraz kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników.
* Przesyłanie i odbiór korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej, a także rejestrację przesyłek w systemie EZD.
* Nadzór nad przepływem informacji i dokumentów w Jednostce, uwzględniający przepisy RODO i tajemnicę służbową.
* Odbiór połączeń telefonicznych i obsługa centrali.
* Tworzenie zestawień wystawionych mandatów i gospodarka bloczkami mandatowymi, a także rejestrowanie zarządzeń i decyzji administracyjnych.
* Przygotowanie listy obecności na każdy miesiąc, prowadzenie ewidencji czasu pracy i nadzór nad rejestracją wyjść pracowników poza zakład.
* Prowadzenie dokumentacji wyjazdów służbowych, delegacji i kart drogowych.
* Przyjmowanie do archiwizacji dokumentacji Jednostki zgodnie z harmonogramem i prowadzenie składnicy akt.
* Przygotowywanie teczek akt zgodnie z Jednolitą rzeeczowym wykazem akt.
* Sporządzanie sprawozdań dotyczących dostępności Jednostki.
* Obsługa sprzętu biurowego i przygotowywanie zapotrzebowania na materiały biurowe.

Warunki pracy:

Praca będzie wykonywana w siedzibie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Siemiatyczach oraz poza siedzibą urzędu, tj. na terenie powiatu siemiatyckiego. Wyjazdy służbowe będą możliwe. Stanowisko pracy wiąże się z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, a praca w monitorze powyżej 4 godzin dziennie może być wymagana. Dodatkowo, kontakt ze zwierzętami i zagrożenia w ruchu drogowym nie mogą być ignorowane. Pracownicy są również narażeni na czynniki biologiczne i choroby zakaźne, a także warunki atmosferyczne.

Inne informacje:

Kandydaci zamierzający skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu powinni mieć status osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Aby ubiegać się o to stanowisko, należy spełniać następujące warunki:

• Niezbędne wykształcenie: wyższe, np. administracyjne, ekonomiczne, zarządzanie lub prawo.
• Zakres wymagań dodatkowych:
  • Umiejętność współpracy z innymi osobami.
  • Umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach krytycznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Oświadczenie o spełnianiu wymagań ogólnych i szczególnych dotyczących tego stanowiska.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.