Asystentka Sekretarka

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Nasza firma realizuje ponad 100 kontraktów rocznie, budując i modernizując linie kolejowe, tramwajowe, autostrady i drogi ekspresowe, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

• Prowadzenie sekretariatu centrali Spółki;
• Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych;
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizowanie obiegu korespondencji w Spółce;
• Dokonywanie zakupów na potrzeby biura Spółki;
• Organizowanie podróży i spotkań członków Zarządu;
• Koordynacja przygotowywania materiałów i tłumaczeń na potrzeby Zarządu;
• Organizacja udziału członków Zarządu w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, związanych z działalnością Spółki;
• Prowadzenie dokumentacji obsługiwanych spraw, w tym przygotowywanie notatek, protokołów, prezentacji, pism, umów.

• Wykształcenie wyższe, lub w trakcie studiów zaocznych;
• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel oraz Power Point);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, punktualność, pogodne usposobienie;
• Łatwość nawiązywania relacji służbowych.

• Zatrudnienia w oparciu o umowę na zastępstwo / umowę zlecenie;
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii);
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny;
• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%;
• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami;
• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości zł brutto).