Dyrektor Biurowy
4 tygodni temu
Ocado to światowy lider w innowacjach dotyczących zakupów spożywczych online, oferujący zaawansowane i nowatorskie rozwiązania technologiczne. Dzięki zautomatyzowanym systemom magazynowym oraz nawiązywaniu nowych partnerstw z sklepami detalicznymi na całym świecie, wspieramy naszych partnerów w dostarczaniu klientom tego, czego potrzebują.
ObowiązkiNa tym stanowisku będziesz świadczyć usługi administracyjne dla zespołu inżynierskiego i operacji biznesowych. Będziesz punktem kontaktowym między lokalnymi zespołami a działami Kadr, Finansów, HR i innymi powiązanymi departamentami.
Finanse- Przygotowywanie raportu zmiennych płacowych dla zewnętrznego dostawcy płac i kontrola ich wyników.
- Kontakt z zespołem finansowym w zakresie zarządzania fakturami; przydzielanie faktur.
- Utrzymanie zakupów w ramach budżetu, zapewniając przestrzeganie procesów zakupowych firmy oraz utrzymanie śladu audytowego; zarządzanie wydatkami na karcie firmowej.
- Tworzenie zamówień zakupu w systemie ERP (Oracle Fusion).
- Wsparcie administracyjne dla pracowników w zakresie rezerwacji podróży, zarówno dla naszych pracowników, jak i dla pracowników z innych części Ocado odwiedzających CFC. Zgłaszanie diet zgodnie z polityką podróży – śledzenie czasu i obecności – wsparcie w zakresie wydatków – komunikacja z zespołem ds. mobilności.
- Wsparcie w zakresie wydatków podróżnych, od organizacji po zwrot kosztów.
- Cło – ułatwianie komunikacji między działem celnym a działem w Wielkiej Brytanii (łańcuch dostaw).
- Uzyskiwanie wskazówek od Partnera Biznesowego HR w zakresie inicjatyw HR w celu odpowiedzi na pytania dotyczące spraw kadrowych i administracyjnych związanych z urlopami, dniami wolnymi, awansami pracowników, kartami czasu pracy, dokumentacją czasu pracy.
- Wsparcie w procesie rejestrowania czasu pracy i obecności, w tym rejestrowanie nieobecności i planowanie zmian.
- Utrzymywanie polityk i regulacji biurowych.
- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów papierniczych dla zespołu, zapewnianie terminowych dostaw oraz zarządzanie fakturami.
- Przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy.
- Wsparcie w zadaniach dotyczących BHP w firmie, przeglądach i audytach.
- Koordynacja planów wprowadzenia do pracy i wdrażania nowych pracowników we współpracy z wewnętrznymi interesariuszami.
- Zapewnienie, że nasze obiekty w miejscu pracy funkcjonują na odpowiednim poziomie.
- Wykonywanie wszelkich doraźnych zadań, wniosków i inicjatyw w celu zapewnienia właściwego przepływu pracy.
- Podstawowa znajomość polskiego kodeksu pracy.
- Doświadczenie w administracji HR.
- Umiejętności organizacyjne, z zdolnością do ułatwiania, priorytetyzacji, proaktywności, pragmatyzmu oraz kreatywnego podejścia do rozwiązywania problemów i rozwijania nowych procesów, a także umiejętności reagowania na wiele zadań jednocześnie.
- Autentyczna orientacja na usługi, motywacja do działania i asertywność.
- Doświadczenie w zarządzaniu środowiskiem biurowym, w tym administracją, zarządzaniem obiektami, finansami, HR i BHP, przy ścisłej współpracy z globalnymi współpracownikami.
- Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami/systemami zakupów byłoby dodatkowym atutem.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Benefity: prywatna opieka medyczna - Luxmed, Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.
- Program poleceń pracowniczych.
-
Dyrektor Biurowy
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatStanowisko: Dyrektor BiurowyOpis:Wynajmowany przez naszego Klienta Dyrektor Biurowy zajmuje się szerokim zakresem zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie codziennych działań zespołu.Czym będziesz się zajmować:Realizowaniem i...
-
Dyrektor Biurowy
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biurowego, który będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Na tym stanowisku będziesz koordynował sprawną działalność biura oraz wspierał codzienne działania zespołu.Twoje obowiązki:Realizacja i koordynacja działań...
-
Dyrektor Biurowy
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Dyrektora Biurowego, który będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Na tym stanowisku będziesz koordynował sprawną działalność biura oraz wspierał codzienne działania zespołu.ObowiązkiRealizacja i koordynacja działań operacyjno-administracyjnych...
-
Dyrektor Biurowy
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Dyrektora Biurowego, który będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi. Na tym stanowisku będziesz koordynował sprawną działalność biura oraz wspierał codzienne działania zespołu.Czym będziesz się zajmował:Realizowaniem i koordynowaniem działań...
-
Dyrektor Biurowy
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy osoby doświadczonej, która będzie mogła zaoferować wsparcie w organizacji i zarządzaniu biurem. Oto odpowiedzialności:Realizacja zadań administracyjnych, w tym obsługa dokumentacji i archiwizacja.Współpraca z zespołem w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura.Wsparcie działu księgowości w kwestii ewidencji...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etatAsystent / Asystentka DyrektoraPoszukujemy doświadczonej osoby, która będzie wspierać Dyrektora w codziennych obowiązkach. Oczekujemy, że będzie ona w stanie koordynować bieżące sprawy administracyjno-biurowe, prowadzić kalendarz spotkań i obsługiwać spotkania biznesowe.Obowiązki:Wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkachKoordynacja...
-
Asystentka Dyrektora
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA-OCHOTA Pełny etatStanowisko: Asystentka DyrektoraWynagrodzenie: umowa o pracęSamodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Ochota poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko Asystentki Dyrektora.Zadania:Zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektora;Prowadzenie korespondencji wewnętrznej;Prowadzenie kalendarza...
-
Szef Sekretariatu Dyrektora
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA-OCHOTA Pełny etatSamodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochota poszukuje kandydatów na stanowisko Asystentka/Asystent Dyrektora.Miejsce pracy: Warszawa.Zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektora.Prowadzenie korespondencji wewnętrznej.Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz pomoc...
-
Dyrektor Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AUTO1 Group Pełny etatOpis stanowiska AUTO1 Group szuka do swojego zespołu Dyrektora Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę recepcji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi. Do obowiązków Dyrektora Biura należy:Obsługa recepcji, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencjąWspółpraca z dostawcamiAdministrowanie flotą służbową i miejscami...
-
Dyrektor Budowy
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska EPCM Executive Search Pełny etatStanowisko: Dyrektor Budowy Międzynarodowy inwestor i deweloper w branży nieruchomości komercyjnych poszukuje kandydata na stanowisko Dyrektora Budowy. Głównym zadaniem będzie zarządzanie projektami budowlanymi na etapie realizacji, wspieranie zespołu oraz współpraca z Generalnym Wykonawcą. Idealnym kandydatem będzie osoba z doświadczeniem w...
-
Asystentka/Asystent Dyrektora
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SZPZLO Warszawa-Ochota Pełny etatStanowisko: Asystentka/Asystent DyrektoraW ramach rozwoju Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochota poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki/Asystenta Dyrektora.Zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektora.Prowadzenie korespondencji wewnętrznej.Prowadzenie...
-
Asystentka/Asystent Dyrektora
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA-OCHOTA Pełny etatStanowisko: Asystentka/Asystent DyrektoraWynikiem pracy naszego zespołu jest zapewnienie wysokiej jakości opieki zdrowotnej pacjentom. W związku z rozwojem poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki/Asystenta Dyrektora.Zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektora;Prowadzenie korespondencji...
-
Dyrektor zmiany
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etatSeris Konsalnet jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony.Firma zatrudnia ponad 20 000 osób na terenie całej Polski, dysponuje oddziałami we wszystkich województwach, a z naszych usług korzystają dziesiątki tysięcy Klientów każdego miesiąca.Zmiana - obiekt biurowy - CentrumMiejsce pracy: WarszawaDyrektor zmiany - obiekt...
-
Asystentka/Asystent Dyrektora
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA-OCHOTA Pełny etatW Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochotach poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Asystentki/Asystenta Dyrektora.Zakres obowiązków to:zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektoraprowadzenie korespondencji wewnętrznejprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz pomoc w ich...
-
Dyrektor Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etatOczekuj więcej. Połącz więcej. Bądź więcej w Diebold Nixdorf. Nasze zespoły automatyzują, cyfryzują i przekształcają sposób, w jaki ponad 75 milionów ludzi na całym świecie bankuje i kupuje w tym hiperpołączonym, konsumpcyjnym świecie. Dołącz do nas w połączeniu ludzi z handlem w tym istotnym, nagradzającym stanowisku. Dyrektor...
-
Asystentka/Asystent Dyrektora
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SAMODZIELNY ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW LECZNICTWA OTWARTEGO WARSZAWA-OCHOTA Pełny etatWynikiem dynamicznego rozwoju naszego zespołu jest poszukiwanie kandydatów na stanowisko Asystentki/Asystenta Dyrektora w naszym zespole w Warszawie.Zakres obowiązków:zapewnienie sprawnego i profesjonalnego prowadzenia Sekretariatu Dyrektora;prowadzenie korespondencji wewnętrznej;prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz pomoc w ich...
-
Dyrektor Budowy w Branży Nieruchomości Komercyjnych
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska EPCM Executive Search Pełny etatStanowisko: Dyrektor Budowy w Branży Nieruchomości KomercyjnychOpis: Międzynarodowy inwestor i developer w branży nieruchomości komercyjnych poszukuje kandydata na stanowisko Dyrektora Budowy. Głównym zadaniem będzie zarządzanie projektami budowlanymi, w tym nadzór nad realizacją inwestycji komercyjnych zgodnie z harmonogramem i...
-
Dyrektor Budowy w Branży Nieruchomości Komercyjnych
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska EPCM Executive Search Pełny etatStanowisko: Dyrektor Budowy w Branży Nieruchomości KomercyjnychOpis: Międzynarodowy inwestor i developer w branży nieruchomości komercyjnych poszukuje kandydata na stanowisko Dyrektora Budowy. Głównym zadaniem będzie zarządzanie projektami budowlanymi, w tym nadzór nad realizacją inwestycji komercyjnych zgodnie z harmonogramem i...
-
Dyrektor Produktu
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AB S.A. Pełny etatAB S.A. poszukuje doświadczonego Dyrektora Produktu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie Product Managera w codziennych obowiązkach. Oczekujemy osoby z doświadczeniem w pracy na stanowisku sprzedażowym, z podstawową znajomością rynku IT, sprzętu i nowych technologii. Dołącz do naszego zespołu i współpracuj z Działem Handlowym,...
-
Dyrektor Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etatOczekuj więcej. Połącz więcej. Bądź więcej w Diebold Nixdorf. Nasze zespoły automatyzują, cyfryzują i przekształcają sposób, w jaki ponad 75 milionów ludzi na całym świecie bankuje i kupuje w tym hiperteknowologizowanym, konsumpcyjnym świecie. Dołącz do nas w połączeniu ludzi z handlem w tym istotnym, nagradzającym stanowisku. Opis...
