Asystent ds. Administracji

5 dni temu


Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

Opis Stanowiska

Jesteśmy poszukujący doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie pełnił funkcję asystenta ds. administracji w naszym biurze w Katowicach. Naszym głównym celem jest zapewnienie kompleksowej obsługi biura i wsparcia pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.

Główne Zadania

  1. obsługa biura, wsparcie pracowników biurowych w rozwiązywaniu bieżących problemów
  2. odbieranie telefonów przychodzących
  3. nadzór nad obiegiem dokumentów
  4. wysyłka i odbiór poczty i przesyłek kurierskich
  5. zamawianie materiałów biurowych
  6. współpraca z administracją budynku
  7. organizacja spotkań biznesowych
  8. wsparcie pozostałych członków zespołu administracyjnego

Wymagania

  • wykształcenie min. średnie
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
  • dobra znajomość MS Office
  • wysoka komunikatywność i proaktywność
  • dobra organizacja pracy własnej
  • umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i piśmie
  • samodzielność

Oferta

  • pracę stacjonarną w biurze w Katowicach
  • międzynarodowe środowisko pracy
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę w godzinach biznesowych
  • atrakcyjny pakiet benefitów
  • biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji
  • realne możliwości rozwoju


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie spraw związanych ze składnikami majątku Spółki, w tym środkami trwałymi i przedmiotami niskocennymi. Zadania obejmują zlecane przeglądy, współudział w przeprowadzaniu inwentaryzacji, planowanie i zlecanie zakupów i...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaStanowisko Koordynatora ds. administracji w DTŚ Spółka Akcyjna obejmuje prowadzenie spraw związanych ze składnikami majątku Spółki, w tym środkami trwałymi i przedmiotami niskocennymi. Zadania obejmują zlecane przeglądy, współudział w przeprowadzaniu inwentaryzacji, planowanie i zlecanie zakupów i remontów/napraw. Dodatkowo,...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaJesteśmy poszukiwaniu specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura w naszym centrum usług wspólnych. Przypisane zadania:obsługa biura i wsparcie pracowników biurowych w rozwiązywaniu bieżących problemówodbieranie telefonów przychodzącychnadzór nad obiegiem dokumentówwysyłka i odbiór poczty i...


  • Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji BiurowejW naszej firmie Just in Time Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za:Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu, wystawianie not korygującychWystawiane dokumentów sprzedażowychWeryfikacja poprawności i dokonywania korekt...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS. Zadania obejmują:Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskimAktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientamiTworzenie draftów umów dla...


  • Katowice, Silesia, Polska Grupa590 Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. planowania robót elektrycznychGrupa590 poszukuje doświadczonego Asystenta ds. planowania robót elektrycznych do współpracy w naszym zespole.Oferujemy:pracę w międzynarodowym środowisku w obszarze specjalistycznych usług dla przemysłu PETRO&GAS&OILstabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracępracę stacjonarną w...

  • Asystent ds. Sprzedaży

    3 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Smart-HR - Agencja Rekrutacyjna realizująca ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń. Chcesz rozpocząć karierę w sprzedaży? Spróbować swoich umiejętności komunikacyjnych i negocjacyjnych? Rozpocznij pracę jako Asystent ds. Sprzedaży. Poszukujemy osób, które...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji mailowej z zagranicznymi oddziałami SGS, aktualizację bazy danych i archiwizację umów z klientami. Będziesz również odpowiedzialny za tworzenie draftów umów i raportów KPI dla klientów.WymaganiaZnajomość języka...

  • Asystent ds. Sprzedaży

    3 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ds. Sprzedaży - Branża EnergetycznaSMART-HR poszukuje doświadczonego Asystenta ds. Sprzedaży do pracy w branży energetycznej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę klientów biznesowych, aktywne pozyskiwanie nowych klientów, wsparcie merytoryczne klientów oraz przygotowywanie ofert i uczestnictwo...

  • Asystent P2P EMEA

    3 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta P2P EMEA, który będzie odpowiedzialny za administrację danymi w systemach, dbanie o dokładność i zgodność danych, współpracę z innymi działami oraz prowadzenie ewidencji umów z dostawcami.WymaganiaDoświadczenie w dziale P2PZnajomość języka angielskiego na poziomie min. B2Znajomość...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Grupa ZARMEN, lider na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Współpracownik będzie odpowiedzialny za tłumaczenie dokumentacji, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem oraz rejestrację korespondencji.Wymagania:znajomość języka...


  • Katowice, Silesia, Polska RGV Hotel Services Pełny etat

    W RGV Hotel Services szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Klientów i Administracji, który pomoże nam w prowadzeniu spraw biurowych, negocjacjach z klientami oraz rozwijaniu naszej działalności.Czym będziesz się zajmować?Wsparciem w administracji – stacjonarnie w naszym biurze w Katowicach.Negocjowaniem umów z klientami – szukamy osoby, która...


  • Katowice, Silesia, Polska Smart-HR Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego asystenta ds. administracyjno-technicznych, który będzie odpowiedzialny za załatwianie spraw administracyjnych i urzędowych. Główne zadania obejmują:Realizacja zadań administracyjnych i urzędowych,Wykonywanie zadań technicznych,Utrzymanie punktu obsługi klienta,Wsparcie w organizacji prac,Współpraca z...

  • Asystent ds. sprzedaży

    3 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska ASISTWORK SP. Z O.O. Pełny etat

    Zakres obowiązkówW naszej firmie Asistwork sp. z o.o. poszukujemy Asystenta ds. Sprzedaży, który będzie odpowiedzialny za:Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie relacji z nimiPrzeprowadzanie rozmów sprzedażowych i negocjacjeWsparcie działu handlowego w realizacji celów sprzedażowychProwadzenie działań marketingowych w celu pozyskania nowych...