Specjalista ds. Administracji Biurowej

4 tygodni temu


Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

Specjalista ds. Administracji Biurowej

W naszej firmie Just in Time Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za:

  • Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu, wystawianie not korygujących
  • Wystawiane dokumentów sprzedażowych
  • Weryfikacja poprawności i dokonywania korekt faktur
  • Uzgadnianie i weryfikacja danych niezbędnych do wprowadzenia faktur
  • Dbanie o właściwą archiwizację dokumentacji
  • Segregacja dokumentacji transportowej
  • Wprowadzanie faktur kosztowych
  • Obsługa poczty elektronicznej
  • Odbieranie korespondencji
  • Skanowanie dokumentów

Nasze wymagania

  • Komunikatywność, dokładność i rzetelność na zajmowanym stanowisku
  • Dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w powierzone zadania
  • Chęć nauki i zdobycia doświadczenia
  • Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • Mile widziane doświadczenie w księgowości i/lub wykształcenie kierunkowe
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office
  • Język angielski w stopniu komunikatywnym mile widziane
  • Doświadczenie w branży transportowej

To oferujemy

  • Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Możliwość zdobycia doświadczenia
  • Pracę w miłej atmosferze

Aplikuj



  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaJesteśmy poszukiwaniu specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura w naszym centrum usług wspólnych. Przypisane zadania:obsługa biura i wsparcie pracowników biurowych w rozwiązywaniu bieżących problemówodbieranie telefonów przychodzącychnadzór nad obiegiem dokumentówwysyłka i odbiór poczty i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy poszukujący doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie pełnił funkcję asystenta ds. administracji w naszym biurze w Katowicach. Naszym głównym celem jest zapewnienie kompleksowej obsługi biura i wsparcia pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.Główne Zadaniaobsługa biura, wsparcie...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie spraw związanych ze składnikami majątku Spółki, w tym środkami trwałymi i przedmiotami niskocennymi. Zadania obejmują zlecane przeglądy, współudział w przeprowadzaniu inwentaryzacji, planowanie i zlecanie zakupów i...


  • Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi BiurowejSMART-HR poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi biurowej, który będzie odpowiedzialny za:Bieżącą obsługę administracyjną biura, Prowadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej, Obsługę dokumentacji (faktury, dokumenty finansowe), Pomoc w sporządzaniu dokumentacji i archiwizowanie danych,...


  • Katowice, Silesia, Polska RGV Hotel Services Pełny etat

    W RGV Hotel Services szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Klientów i Administracji, który pomoże nam w prowadzeniu spraw biurowych, negocjacjach z klientami oraz rozwijaniu naszej działalności.Czym będziesz się zajmować?Wsparciem w administracji – stacjonarnie w naszym biurze w Katowicach.Negocjowaniem umów z klientami – szukamy osoby, która...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS. Zadania obejmują:Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskimAktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientamiTworzenie draftów umów dla...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmy SGS - światowy lider w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Uznany za globalny punkt odniesienia w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości oraz rzetelności. Naszych 99 600 pracowników obsługuje sieć 2 600 biur i laboratoriów na całym świecie. W Katowicach mieści się nasze centrum usług wspólnych: SGS GBS Europe, które...


  • Katowice, Silesia, Polska ZoltOs Aleksandra Żółtowska-Ostroszczyk Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biurowej, który będzie odpowiedzialny za obsługę procesów weryfikacyjnych, wsparcie w obsłudze systemów komputerowych oraz skanowanie i rejestrację korespondencji.Twoje Zadania:Wprowadzanie danych do systemu komputerowegoWsparcie w obsłudze procesów weryfikacyjnych...


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Powyższe stanowisko pracy obejmuje zarządzanie sekretariatem, w tym przygotowywanie i obsługę spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i terminowy obieg...


  • Katowice, Silesia, Polska Farmacol Pełny etat

    Przedstawiamy stanowisko:Farmacol szuka Specjalisty ds. Logistyki i Administracji do swojej zespołu.Oto nasze propozycje: Doświadczenie w dziedzinie logistyki i administracji, szczególnie w branży farmaceutycznej; Znajomość procesów wewnątrzzakładowych oraz procedur zarządzania dokumentami; Umiejętność analizowania danych i przygotowywania...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Grupa ZARMEN, lider na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Współpracownik będzie odpowiedzialny za tłumaczenie dokumentacji, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem oraz rejestrację korespondencji.Wymagania:znajomość języka...


  • Katowice, Silesia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    W BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna szukamy doświadczonego specjalisty ds. ochrony infrastruktury krytycznej i spraw obronnych w Departamencie Cyfryzacji i Bezpieczeństwa.Nasz kandydat powinien posiadać wyższe wykształcenie oraz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej, a także umiejętności...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...

  • Pracownik back office

    3 tygodni temu


    Katowice, Silesia, Polska ZOLTOS Pełny etat

    Stanowisko: Pracownik back officeOpis:Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. obsługi klienta, który będzie odpowiedzialny za obsługę procesów weryfikacyjnych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego oraz skanowanie, rejestracja i dekretacja korespondencji.Wymagania:Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymiBardzo dobra znajomość...


  • Katowice, Silesia, Polska Smart-HR Pełny etat

    SMART-HR - Agencja Rekrutacyjna realizująca ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – śląskiej organizacji społecznej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy odpowiedzialnej osoby na stanowisko:Specjalista ds. Informatycznych i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaW zespole SGS poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. ObowiązkiObsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskimObsługa zapytań od klientówPrzegląd dokumentów zgodnie z...


  • Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    OferujemyPracę na 1⁄2 etatu w stabilnej firmie SMART-HR.Sprawdziliśmy, że praca w tym miejscu może dać 30 000 - 40 000 zł brutto rocznie, przy uwzględnieniu kosztów utrzymania.StanowiskoSpecjalista ds. Informatyki i TechnologiiDo naszego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. Informatyki i Technologii, który będzie odpowiedzialny za administrację...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaGrupa ZARMEN szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tłumaczenie dokumentacji i rozmów, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem w języku francuskim oraz rejestrację korespondencji.ObowiązkiTłumaczenie wybranej...