Specjalista ds. Administracji w SGS

4 tygodni temu


Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

Opis stanowiska

W zespole SGS poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim.

Obowiązki

  • Obsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskim
  • Obsługa zapytań od klientów
  • Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi
  • Wystawianie certyfikatów
  • Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi
  • Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie
  • Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie
  • Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług

Wymagania

  • Wiedza języka angielskiego na poziomie min. B1 (business English)
  • Wykształcenie co najmniej średnie
  • Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczna znajomość pakietu Office 365
  • Samodzielność w działaniu, dokładność, umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy

Benefity

  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
  • Pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika
  • Stałe wsparcie Team Leadera
  • Pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach
  • Wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
  • Pakiet świadczeń dodatkowych, w tym prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS. Zadania obejmują:Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskimAktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientamiTworzenie draftów umów dla...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis PracySzukamy doświadczonego specjalisty księgowego, który będzie odpowiedzialny za księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS, uzgadnianie sald oraz obsługę zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca.Nasza firma oferuje stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych, pon.-pt. (08:00/09:00 –...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmySGS - światowy lider w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacjiW sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 99 600 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaJesteśmy poszukiwaniu specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura w naszym centrum usług wspólnych. Przypisane zadania:obsługa biura i wsparcie pracowników biurowych w rozwiązywaniu bieżących problemówodbieranie telefonów przychodzącychnadzór nad obiegiem dokumentówwysyłka i odbiór poczty i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmy SGS - światowy lider w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Uznany za globalny punkt odniesienia w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości oraz rzetelności. Naszych 99 600 pracowników obsługuje sieć 2 600 biur i laboratoriów na całym świecie. W Katowicach mieści się nasze centrum usług wspólnych: SGS GBS Europe, które...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Oferta pracy w SGSOglądalnia ofertaWynagrodzenie netto od 4200 PLN miesięcznie dla osób z doświadczeniem.Opis stanowiskaJesteśmy poszukiwani przez firma SGS specjalistów ds. usług administracyjnych i komunikacji w językach obcych.Cel naszej działalności to zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla klientów oraz zaangażowanie się w rozwiązywanie...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy poszukujący doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie pełnił funkcję asystenta ds. administracji w naszym biurze w Katowicach. Naszym głównym celem jest zapewnienie kompleksowej obsługi biura i wsparcia pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.Główne Zadaniaobsługa biura, wsparcie...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Certyfikacji, który będzie odpowiedzialny za zatwierdzanie dokumentów przedaudytowych, monitorowanie wyników afiliatów oraz zapewnienie, że wszystkie administracyjne przeglądy IFS są wykonywane na czas i zgodnie z określonymi parametrami.ObowiązkiMonitorowanie comiesięcznych wyników...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis FirmySektor SSC w SGS, to centrum usług wspólnych obejmujące obszar zarządzania procesami biznesowymi. Nasza organizacja o zasięgu globalnym, znana ze swojej zdolności do dostarczania kompleksowych rozwiązań w zakresie badaniach, inspekcji i certyfikacji.Oferujemy stabilne zatrudnienie na stanowisku Specjalisty ds. Certifikacji, które polega na...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmySGS – światowy lider w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawany za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności.W sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 99 600 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.SGS...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    W SGS, światowym liderze w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, poszukujemy finansisty do spraw księgowości korporacyjnej.Nasza firma jest znana za wzorzec jakości i rzetelności. W sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 99 600 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis FirmaSGS - Lider w Badaniach, Inspekcji i CertyfikacjiW sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów SGS zatrudnia ponad 99 600 pracowników, którzy pracują razem, aby stworzyć lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.Centrum usług wspólnych (SSC) naszej firmy znajduje się w Katowicach i wspiera zagraniczne oddziały SGS w zakresie...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Certyfikacji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentami, audyty i weryfikację w ramach naszego zespołu w Katowicach.ObowiązkiMonitorowanie comiesięcznych wyników afiliatów oraz informowanie o koniecznych do podjęcia działaniach;Zatwierdzanie dokumentów przedaudytowych w tym...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaCo możesz oczekiwać od tej roli?Przygotowywanie i wprowadzanie zapisów księgowych dla dedykowanej zagranicznej jednostki SGS.Analizowanie i uzgadnianie sald intercompany wraz z przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji.Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej.Przygotowywanie raportów.Udział w procesie zamknięcia miesiąca.Wsparcie...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaStanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentami z Niemcem powstało w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis Pracy:Jesteśmy zatrudnieni w prężnie rozwijającej się firmie SGS, specjalizującej się w usługach wsparcia operacyjnego.Naszemu zespołowi poszukujemy doświadczonego Księgowego/A, który będzie odpowiedzialny za księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS, uzgadnianie sald oraz obsługę zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca....


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiska:Co możesz oczekiwać od tej roli?Przygotowywanie i wprowadzanie zapisów księgowych dla dedykowanej zagranicznej jednostki SGS.Analizowanie i uzgadnianie sald intercompany wraz z przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji.Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej.Przygotowywanie raportów.Uczestniczenie w procesie zamknięcia...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis PracyChcesz rozwijać swoje umiejętności i doświadczenie w dziale administracyjnym? Chcesz pracować w międzynarodowej firmie SGS, która jest liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji?Pracujesz w zespole administracyjnym, gdzie będziesz odpowiedzialny za obsługę klientów i dostarczanie im usług na najwyższym poziomie.Pracujesz w...


  • Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji BiurowejW naszej firmie Just in Time Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za:Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu, wystawianie not korygującychWystawiane dokumentów sprzedażowychWeryfikacja poprawności i dokonywania korekt...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...