Specjalista Obsługi Biura
7 godzin temu
Asystent / Asystentka
Jasne określenie zakresu obowiązków jest kluczowe w Pionie. Oto niektóre z głównych zadań:
- Zadbanie o właściwy przepływ dokumentacji i zestawień, zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu oraz standardami organizacji.
- Niezmierna uwaga do monitorowania spójności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi, aby upewnić się, że wszystko działa sprawnie.
- Prowadzenie cyklicznych raportów (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych), by mieć pełny układ w sprawach finansowych.
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Pionu, harmonogramem spotkań i rozwiązywanie ewentualnych konfliktów terminów.
- Współpraca z Kierownictwem Pionu w celu organizacji pracy, a także dbanie o współpracę międzyzespołową.
- Szeroka podaż kontaktów biznesowych - od przygotowywania sal, materiałów, po wsparcie techniczne.
- Ścisła współpraca z personelem całej firmy w celu ułatwienia realizacji naszych działań.
- Opracowanie planu działań na dany okres, w tym sporządzenie notatek ze spotkań oraz kontrola realizacji wynikających z nich działań.
- Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych, zarządzaniu budżetem szkoleniowym i zastępowalności Kierownictwa Pionu podczas urlopów.
Co my oferujemy?
- Prywatna firma IT, która zajmuje się tworzeniem usług powiązanych z codziennym życiem obywateli.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zarobki [5 000 - 7 000 PLN brutto].
- Możliwość pracy w biurze położonym blisko Dworca Zachodniego.
- Ciekawe korzyści zaistniałe w ramach Zdalnej Lokalizacji Pracy, m.in. system rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników.
- Korzystanie z szybkich wyjść prywatnych, które pozwalają Ci wyjść z biura w dowolnym czasie.
- Gwarancja profesjonalnego rozwoju w ramach szkoleń wewnętrznych, opłacanego dostępu do szkoleń zewnętrznych, system edukacji skierowanej na efektywny rozwój Twojej kariery.
- Nasz stały program rozwoju zawodowego obejmuje szkolenia zewnętrzne, kursy specjalizacyjne, studia pokrewne, tak aby pomóc Ci w doskonaleniu swoich kompetencji w przyszłości.
- Posiadamy przejrzysty model awansów i wskazywane są przede wszystkim indywidualne możliwości lub zmiana projektu – każdy może kształtować własną ścieżkę w firmie COI.
- Stosowanie metod CASE-tools SAP/solution base w 100% proces ma utrudnić dużo problemetyki dotyczace automatyzacji na ktorych plno koloru juz dokonaliśmy przypadku może do tego nie doszlo u nas gdzie zamieszczano uchwału do postani potroge programu.
- We wzajemnym podejściu ci oceny osobiste są dostępne bez miesiaca ich uczestnictwa z pewnicm serwisowym i asesorem który kontroluje konten Polskiego Języka
- Przyznaje się premii specjalne i odliczenia ryczałtowe dla tych którzy osiągnie ważny progres.
- Liczym możecie korzyć własciwsi urlopy za gruszki na uservice w trakcie interstage .
- Zaspokoi też Wasze potrzeby kulinarne - platforma kafeteryjna MyBenefit to wspaniałe źródło dań i napojów; kompleksowa oferta gastronomiczna dla społeczności stacjonarnych.
- Taki pakiet medyczny gwarantuje, że dysponujesz profesjonalną opieką lekarską.
- A co dopiero gdy będziesz potrzebował poprawić swoje zdrowie fizyczne i psychiczne? Wtedy przydadzą się: platforma wellbeingowa Helping Hand czyli Specjalista ds. Bezpieczeństwa im Dieta Nutrician tkalc dzhnc Physisin Poland Bar hats w Krakowie pw ark sie jewww LW dodidurch/zjs em top lata wiensen do klimatu LPG CB zwyczdbobic
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatRandstad szuka Specjalisty ds. Obsługi Biura!Chcesz rozwijać się w dynamicznej branży farmaceutycznej? Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. Obsługi Biura! Wierzymy, że kluczem do sukcesu są utalentowani i zaangażowani pracownicy - jako Specjalista ds. Obsługi Biura będziesz odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatWyobraź sobie role koordynatora projektów budowlanych w mieście na pełen dynamiki i życia! Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana szuka skutecznego specjalisty do obsługi biura, który potrafi rozwiązywać problemy w sytuacjach krytycznych.Nasze wymagania dotyczące Twojej pracyKompleksowa obsługa biura budowy obejmuje kompleksowe podejście do...
-
Pracownik Obsługi Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska KOMORNIK SĄDOWY Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy osoby odpowiedzialnej za obsługę biura Komorowego Sądu. Do obowiązków należy rejestracja spraw w repertorium, podkładanie korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz inne związane z nimi czynności.WymaganiaWykształcenie średnie lub wyższeUmiejętność obsługi komputera i oprogramowania...
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etatInterKadra Sp. z o.o.Jako lidera rynku agencji pracy tymczasowej i doradztwa personalnego chcemy Ci zaproponować stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat. Oferta obejmuje pracę w systemie hybrydowym, a co więcej, atrakcyjną stawkę miesięczną.Aby Ten stanowisko to było możliwe, będziesz odpowiedzialny za wsparcie przy...
-
Funkcjonariusz Biura Obsługi Wsparcia
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etatAsystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązkówWsparcie zarządu i managerów w tworzeniu raportów i analiz strategicznych. Zarządzanie kalendarzem spotkań biznesowych. Organizacja i koordynacja spotkań z klientami oraz partnerami. Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji wewnątrzorganizacyjnych. Umacnianie...
-
Kierownik Biura Obsługi
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatPracownikiem naszego biura powinien być ten, kto pragnie wykazać się inicjatywą oraz umiejętnościami szybkiego myślenia.WymaganiaBardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuPraktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)Planowanie i bardzo dobra...
-
Specjalista ds. Obsługi Kancelarii
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Golden Serwis Sp. z o.o. Pełny etatFirma Golden Serwis Sp. z o.o., specjalizująca się w profesjonalnym wsparciu sprzedaży oraz rekrutacji, poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii w Warszawie.Opis StanowiskaW ramach tego stanowiska nasz kandydat będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura, w tym m.in. za kontakt telefoniczny i mailowy z...
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji, który zostanie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura. Zadania obejmować będą m.in.: przygotowanie dokumentacji do założenia rachunku powierniczego, monitoring płatności, skanowanie dokumentacji, a także przygotowywanie zestawień i raportów. Do Twoich kompetencji...
-
Funkcjonariusz Biura Recepcji Banku
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etatOpis StanowiskaPracownik, który gwarantuje sprawną obsługę biura recepcji. Do Twoich zadań należy:Administracja i zarządzanie recepcją biura zarządu banku.Zapewnienie procesu komunikacji członków zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez przegląd kalendarza spotkań i ich koordynację.Dbałość o obieg dokumentacji, obsługa...
-
Funkcjonariusz Biura Podatkowego
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatW Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie poszukujemy doświadczonych pracowników na stanowisko Funkcjonariusza Biura Podatkowego. Nasza placówka jest odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z identyfikacją i rejestracją podatkową oraz monitorowanie prawidłowości wykonywania obowiązków podatkowych przez podatników.Zakres naszych zadań...
-
Kierownik Biura Rozwoju Technologii IT
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etatBiuro Rozwoju Technologii IT w PZU S.A. jest odpowiedzialne za prowadzenie kompleksowych działań z zakresu rozwoju i utrzymania systemów wspierających kluczowe obszary działalności grupy.Oto główne cele, jakie będziemy realizować:Zarządzanie zespołem ponad 300 specjalistów, którzy pracują nad kilkudziesięcioma systemami ITKompleksowe...
-
Specjalista Biura Postępowań Sądowych
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etatW Banku Pekao poszukujemy doświadczonego specjalisty biura postępowań sądowo-egzekucyjnych. Celem tej osoby jest współpraca z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi banku oraz udział w projektach realizowanych w jednostce.Obowiązki:Współpracę z klientem zewnętrznym i wewnętrznym Banku. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Aktywne...
-
Szef Biura Zarządu
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etatPrzesłanki rekrutacjiPoszukujemy osoby wysoko w kulturze osobistej, która potrafi działać z dyskrecją i godnie reprezentować firmę Reprograf-Grafikus S.A.Wymagania:Aby stać się naszym kandydatem musisz mieć wyższe wykształcenie, być znawcą regulacji prawnych oraz posiadać dobre znajomość języka polskiego i umiejętności posługiwania się...
-
Dyrektor Biura Sekretariatu
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatOpis StanowiskaPracownik sekretariatu pełni kluczową rolę w agencji brandingowej, posiadającej znakomitą reputację na rynku. To stanowisko wymaga wysokiej skrupulatności i umiejętności organizacyjnych.ZadaniaOto główne zadaniami pracownika sekretariatu:Obsługa sekretariatu – odbieranie/łączenie telefonów oraz przyjmowanie gości;Obsługa...
-
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatOpis StanowiskaJesteśmy szukają współpracowników, którzy będą odpowiedzialni za obsługę biura Dyrektora Generalnego.Wspólne zadaniaObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z biura, w tym sporządzenie projektów pism oraz ewidencjonowanie dokumentacji elektronicznie.Prowadzenie terminarzy i kontaktów dyrektora biura oraz jego...
-
Specjalista ds. Obsługi Biurowej
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatW Randstad poszukujemy doświadczonego asystenta biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.PracaZajmujesz się kompleksową obsługą biura, a także współpracujesz z zespołem projektowym na potrzeby realizacji projektów.WymaganiaJasna i wyraźna komunikacja zarówno pisemna, jak i ustna;Umiejętność...
-
Specjalista ds. Finansów
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etatOferta pracyNasz klient, międzynarodowy deweloper nieruchomości, szuka specjalisty ds. finansów. Do Twoich obowiązków należeć będzie księgowanie wyciągów bankowych, wprowadzanie płatności do systemu księgowego i inne zadania finansowo-księgowe. Praca odbywa się w formule hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni z domu).Pożyteczne informacje- rozwój...
-
Specjalista Kontroli Zarządczej
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej szuka kandydatów na stanowisko specjalisty kontroli zarządczej. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie odpowiedzialna za przygotowanie odpowiedzi na pisma kontrolerów w trakcie przeprowadzanej kontroli oraz po jej zakończeniu we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.ZadaniaUdział w...
-
Zastępca Naczelnika
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Pełny etatOpis stanowiska: Zastępca Naczelnika w Wydziale Wsparcia Użytkownika odpowiada za zapewnienie realizacji celów biura oraz potrzeb związanych z obsługą klienta. Do jego obowiązków należy zarządzanie podległymi pracownikami i wspieranie ich w rozwoju zawodowym, a także realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i...
-
Specjalista ds. Obsługi Biurowej
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etatPracownik administracyjno-biurowyOpis stanowiska pracyObsługa dokumentacji, zapewnienie prawidłowego przepływu informacji oraz kontroli nad obiegiem dokumentów. Współpraca przy realizacji zadań biurowych i obsłudze połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej. Prowadzenie ewidencji korespondencji i faktur przychodzących oraz współpraca...