Specjalista Obsługi Biura

7 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Asystent / Asystentka

Jasne określenie zakresu obowiązków jest kluczowe w Pionie. Oto niektóre z głównych zadań:

  • Zadbanie o właściwy przepływ dokumentacji i zestawień, zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu oraz standardami organizacji.
  • Niezmierna uwaga do monitorowania spójności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi, aby upewnić się, że wszystko działa sprawnie.
  • Prowadzenie cyklicznych raportów (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych), by mieć pełny układ w sprawach finansowych.
  • Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Pionu, harmonogramem spotkań i rozwiązywanie ewentualnych konfliktów terminów.
  • Współpraca z Kierownictwem Pionu w celu organizacji pracy, a także dbanie o współpracę międzyzespołową.
  • Szeroka podaż kontaktów biznesowych - od przygotowywania sal, materiałów, po wsparcie techniczne.
  • Ścisła współpraca z personelem całej firmy w celu ułatwienia realizacji naszych działań.
  • Opracowanie planu działań na dany okres, w tym sporządzenie notatek ze spotkań oraz kontrola realizacji wynikających z nich działań.
  • Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych, zarządzaniu budżetem szkoleniowym i zastępowalności Kierownictwa Pionu podczas urlopów.

Co my oferujemy?

  • Prywatna firma IT, która zajmuje się tworzeniem usług powiązanych z codziennym życiem obywateli.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zarobki [5 000 - 7 000 PLN brutto].
  • Możliwość pracy w biurze położonym blisko Dworca Zachodniego.
  • Ciekawe korzyści zaistniałe w ramach Zdalnej Lokalizacji Pracy, m.in. system rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników.
  • Korzystanie z szybkich wyjść prywatnych, które pozwalają Ci wyjść z biura w dowolnym czasie.
  • Gwarancja profesjonalnego rozwoju w ramach szkoleń wewnętrznych, opłacanego dostępu do szkoleń zewnętrznych, system edukacji skierowanej na efektywny rozwój Twojej kariery.
  • Nasz stały program rozwoju zawodowego obejmuje szkolenia zewnętrzne, kursy specjalizacyjne, studia pokrewne, tak aby pomóc Ci w doskonaleniu swoich kompetencji w przyszłości.
  • Posiadamy przejrzysty model awansów i wskazywane są przede wszystkim indywidualne możliwości lub zmiana projektu – każdy może kształtować własną ścieżkę w firmie COI.
  • Stosowanie metod CASE-tools SAP/solution base w 100% proces ma utrudnić dużo problemetyki dotyczace automatyzacji na ktorych plno koloru juz dokonaliśmy przypadku może do tego nie doszlo u nas gdzie zamieszczano uchwału do postani potroge programu.
  • We wzajemnym podejściu ci oceny osobiste są dostępne bez miesiaca ich uczestnictwa z pewnicm serwisowym i asesorem który kontroluje konten Polskiego Języka
  • Przyznaje się premii specjalne i odliczenia ryczałtowe dla tych którzy osiągnie ważny progres.
  • Liczym możecie korzyć własciwsi urlopy za gruszki na uservice w trakcie interstage .

  • Zaspokoi też Wasze potrzeby kulinarne - platforma kafeteryjna MyBenefit to wspaniałe źródło dań i napojów; kompleksowa oferta gastronomiczna dla społeczności stacjonarnych.
  • Taki pakiet medyczny gwarantuje, że dysponujesz profesjonalną opieką lekarską.
  • A co dopiero gdy będziesz potrzebował poprawić swoje zdrowie fizyczne i psychiczne? Wtedy przydadzą się: platforma wellbeingowa Helping Hand czyli Specjalista ds. Bezpieczeństwa im Dieta Nutrician tkalc dzhnc Physisin Poland Bar hats w Krakowie pw ark sie jewww LW dodidurch/zjs em top lata wiensen do klimatu LPG CB zwyczdbobic


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad szuka Specjalisty ds. Obsługi Biura!Chcesz rozwijać się w dynamicznej branży farmaceutycznej? Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. Obsługi Biura! Wierzymy, że kluczem do sukcesu są utalentowani i zaangażowani pracownicy - jako Specjalista ds. Obsługi Biura będziesz odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Wyobraź sobie role koordynatora projektów budowlanych w mieście na pełen dynamiki i życia! Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana szuka skutecznego specjalisty do obsługi biura, który potrafi rozwiązywać problemy w sytuacjach krytycznych.Nasze wymagania dotyczące Twojej pracyKompleksowa obsługa biura budowy obejmuje kompleksowe podejście do...

  • Pracownik Obsługi Biura

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska KOMORNIK SĄDOWY Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy osoby odpowiedzialnej za obsługę biura Komorowego Sądu. Do obowiązków należy rejestracja spraw w repertorium, podkładanie korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz inne związane z nimi czynności.WymaganiaWykształcenie średnie lub wyższeUmiejętność obsługi komputera i oprogramowania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    InterKadra Sp. z o.o.Jako lidera rynku agencji pracy tymczasowej i doradztwa personalnego chcemy Ci zaproponować stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat. Oferta obejmuje pracę w systemie hybrydowym, a co więcej, atrakcyjną stawkę miesięczną.Aby Ten stanowisko to było możliwe, będziesz odpowiedzialny za wsparcie przy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązkówWsparcie zarządu i managerów w tworzeniu raportów i analiz strategicznych. Zarządzanie kalendarzem spotkań biznesowych. Organizacja i koordynacja spotkań z klientami oraz partnerami. Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji wewnątrzorganizacyjnych. Umacnianie...

  • Kierownik Biura Obsługi

    7 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Pracownikiem naszego biura powinien być ten, kto pragnie wykazać się inicjatywą oraz umiejętnościami szybkiego myślenia.WymaganiaBardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuPraktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)Planowanie i bardzo dobra...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Golden Serwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma Golden Serwis Sp. z o.o., specjalizująca się w profesjonalnym wsparciu sprzedaży oraz rekrutacji, poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Kancelarii w Warszawie.Opis StanowiskaW ramach tego stanowiska nasz kandydat będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura, w tym m.in. za kontakt telefoniczny i mailowy z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji, który zostanie odpowiedzialny za kompleksową obsługę biura. Zadania obejmować będą m.in.: przygotowanie dokumentacji do założenia rachunku powierniczego, monitoring płatności, skanowanie dokumentacji, a także przygotowywanie zestawień i raportów. Do Twoich kompetencji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Opis StanowiskaPracownik, który gwarantuje sprawną obsługę biura recepcji. Do Twoich zadań należy:Administracja i zarządzanie recepcją biura zarządu banku.Zapewnienie procesu komunikacji członków zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez przegląd kalendarza spotkań i ich koordynację.Dbałość o obieg dokumentacji, obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    W Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie poszukujemy doświadczonych pracowników na stanowisko Funkcjonariusza Biura Podatkowego. Nasza placówka jest odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z identyfikacją i rejestracją podatkową oraz monitorowanie prawidłowości wykonywania obowiązków podatkowych przez podatników.Zakres naszych zadań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Biuro Rozwoju Technologii IT w PZU S.A. jest odpowiedzialne za prowadzenie kompleksowych działań z zakresu rozwoju i utrzymania systemów wspierających kluczowe obszary działalności grupy.Oto główne cele, jakie będziemy realizować:Zarządzanie zespołem ponad 300 specjalistów, którzy pracują nad kilkudziesięcioma systemami ITKompleksowe...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    W Banku Pekao poszukujemy doświadczonego specjalisty biura postępowań sądowo-egzekucyjnych. Celem tej osoby jest współpraca z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi banku oraz udział w projektach realizowanych w jednostce.Obowiązki:Współpracę z klientem zewnętrznym i wewnętrznym Banku. Udział w projektach realizowanych w jednostce. Aktywne...

  • Szef Biura Zarządu

    7 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Przesłanki rekrutacjiPoszukujemy osoby wysoko w kulturze osobistej, która potrafi działać z dyskrecją i godnie reprezentować firmę Reprograf-Grafikus S.A.Wymagania:Aby stać się naszym kandydatem musisz mieć wyższe wykształcenie, być znawcą regulacji prawnych oraz posiadać dobre znajomość języka polskiego i umiejętności posługiwania się...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Opis StanowiskaPracownik sekretariatu pełni kluczową rolę w agencji brandingowej, posiadającej znakomitą reputację na rynku. To stanowisko wymaga wysokiej skrupulatności i umiejętności organizacyjnych.ZadaniaOto główne zadaniami pracownika sekretariatu:Obsługa sekretariatu – odbieranie/łączenie telefonów oraz przyjmowanie gości;Obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy szukają współpracowników, którzy będą odpowiedzialni za obsługę biura Dyrektora Generalnego.Wspólne zadaniaObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z biura, w tym sporządzenie projektów pism oraz ewidencjonowanie dokumentacji elektronicznie.Prowadzenie terminarzy i kontaktów dyrektora biura oraz jego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    W Randstad poszukujemy doświadczonego asystenta biurowego, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną naszej firmy.PracaZajmujesz się kompleksową obsługą biura, a także współpracujesz z zespołem projektowym na potrzeby realizacji projektów.WymaganiaJasna i wyraźna komunikacja zarówno pisemna, jak i ustna;Umiejętność...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyNasz klient, międzynarodowy deweloper nieruchomości, szuka specjalisty ds. finansów. Do Twoich obowiązków należeć będzie księgowanie wyciągów bankowych, wprowadzanie płatności do systemu księgowego i inne zadania finansowo-księgowe. Praca odbywa się w formule hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni z domu).Pożyteczne informacje- rozwój...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej szuka kandydatów na stanowisko specjalisty kontroli zarządczej. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie odpowiedzialna za przygotowanie odpowiedzi na pisma kontrolerów w trakcie przeprowadzanej kontroli oraz po jej zakończeniu we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.ZadaniaUdział w...

  • Zastępca Naczelnika

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Pełny etat

    Opis stanowiska: Zastępca Naczelnika w Wydziale Wsparcia Użytkownika odpowiada za zapewnienie realizacji celów biura oraz potrzeb związanych z obsługą klienta. Do jego obowiązków należy zarządzanie podległymi pracownikami i wspieranie ich w rozwoju zawodowym, a także realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Pracownik administracyjno-biurowyOpis stanowiska pracyObsługa dokumentacji, zapewnienie prawidłowego przepływu informacji oraz kontroli nad obiegiem dokumentów. Współpraca przy realizacji zadań biurowych i obsłudze połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej. Prowadzenie ewidencji korespondencji i faktur przychodzących oraz współpraca...