Kierownik Biura Obsługi

7 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

Pracownikiem naszego biura powinien być ten, kto pragnie wykazać się inicjatywą oraz umiejętnościami szybkiego myślenia.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
  • Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
  • Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność, oko do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)

Obowiązki

  • Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Współudział w realizacji programu lojalnościowego
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań

Oferta

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
  • Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
  • Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
  • Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach

Rekrutacja

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


  • Kierownik Biura

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    **O naszym klientaNaszym Klientem jest międzynarodowa firma specjalizująca się w doradztwie podatkowym i księgowości, która poszukuje doświadczonego Kierownika Biura. Wybrana osoba poprowadzi oddział i wzmocni jego pozycję na polskim rynku.**Opis stanowiska**Zarządzanie operacyjne oddziałem, w tym planowanie i nadzorowanie pracy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trakcja S.A. Pełny etat

    Do wykonywania pracy na stanowisku Kierownika Biura Ofertowania w Trakcja S.A. potrzebujemy osoby zdolnej zapewnić, że liczba realizowanych ofert przestawi się najgorszym oczekiwaniami uczestników przetargów.Osobom odpowiedzialnym za uruchamianie tego procesu należy dokładnie przypisanf definicje takich akapitów jak: - nadzór nad procesem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad szuka Specjalisty ds. Obsługi Biura!Chcesz rozwijać się w dynamicznej branży farmaceutycznej? Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. Obsługi Biura! Wierzymy, że kluczem do sukcesu są utalentowani i zaangażowani pracownicy - jako Specjalista ds. Obsługi Biura będziesz odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego...

  • Pracownik Obsługi Biura

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska KOMORNIK SĄDOWY Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy osoby odpowiedzialnej za obsługę biura Komorowego Sądu. Do obowiązków należy rejestracja spraw w repertorium, podkładanie korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz inne związane z nimi czynności.WymaganiaWykształcenie średnie lub wyższeUmiejętność obsługi komputera i oprogramowania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Biuro Rozwoju Technologii IT w PZU S.A. jest odpowiedzialne za prowadzenie kompleksowych działań z zakresu rozwoju i utrzymania systemów wspierających kluczowe obszary działalności grupy.Oto główne cele, jakie będziemy realizować:Zarządzanie zespołem ponad 300 specjalistów, którzy pracują nad kilkudziesięcioma systemami ITKompleksowe...


  • Warszawa, Mazovia, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    InterKadra Sp. z o.o.Jako lidera rynku agencji pracy tymczasowej i doradztwa personalnego chcemy Ci zaproponować stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat. Oferta obejmuje pracę w systemie hybrydowym, a co więcej, atrakcyjną stawkę miesięczną.Aby Ten stanowisko to było możliwe, będziesz odpowiedzialny za wsparcie przy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązkówWsparcie zarządu i managerów w tworzeniu raportów i analiz strategicznych. Zarządzanie kalendarzem spotkań biznesowych. Organizacja i koordynacja spotkań z klientami oraz partnerami. Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji wewnątrzorganizacyjnych. Umacnianie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    PKO Bank Polski poszukuje kandydata na stanowisko Kierownika Działu Obsługi Użytkownika IT. Opis stanowiskaZarządzasz zespołem odpowiedzialnym za bezpośrednie i zdalne wsparcie użytkowników w zakresie obsługi sprzętu i aplikacji oraz systemów na terenie całej Polski, w tym przez dostawców zewnętrznych.Monitorujesz jakość i efektywność...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Wyobraź sobie role koordynatora projektów budowlanych w mieście na pełen dynamiki i życia! Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana szuka skutecznego specjalisty do obsługi biura, który potrafi rozwiązywać problemy w sytuacjach krytycznych.Nasze wymagania dotyczące Twojej pracyKompleksowa obsługa biura budowy obejmuje kompleksowe podejście do...

  • Kierownik Biura Obsługi

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Pełny etat

    Przedstawiamy stanowisko:">">Ogólna charakterystyka firmy: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie jest jednym z najważniejszych departamentów rządu polskiego, odpowiedzialnym za rozwój gospodarczy i innowacyjność.">">">Opis stanowiska pracy:">">Zakres obowiązków: Współpracujesz przy organizacji codziennych czynności biurowych, dbasz o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Opis StanowiskaPracownik, który gwarantuje sprawną obsługę biura recepcji. Do Twoich zadań należy:Administracja i zarządzanie recepcją biura zarządu banku.Zapewnienie procesu komunikacji członków zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez przegląd kalendarza spotkań i ich koordynację.Dbałość o obieg dokumentacji, obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / AsystentkaJasne określenie zakresu obowiązków jest kluczowe w Pionie. Oto niektóre z głównych zadań:Zadbanie o właściwy przepływ dokumentacji i zestawień, zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu oraz standardami organizacji.Niezmierna uwaga do monitorowania spójności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi, aby upewnić...

  • Szef Biura Zarządu

    7 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Przesłanki rekrutacjiPoszukujemy osoby wysoko w kulturze osobistej, która potrafi działać z dyskrecją i godnie reprezentować firmę Reprograf-Grafikus S.A.Wymagania:Aby stać się naszym kandydatem musisz mieć wyższe wykształcenie, być znawcą regulacji prawnych oraz posiadać dobre znajomość języka polskiego i umiejętności posługiwania się...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Opis StanowiskaPracownik sekretariatu pełni kluczową rolę w agencji brandingowej, posiadającej znakomitą reputację na rynku. To stanowisko wymaga wysokiej skrupulatności i umiejętności organizacyjnych.ZadaniaOto główne zadaniami pracownika sekretariatu:Obsługa sekretariatu – odbieranie/łączenie telefonów oraz przyjmowanie gości;Obsługa...

  • Kierownik Oddziału

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis StanowiskaKierujemy do Doświadczonego Kierownika, który poprowadzi nasz oddział i wzmocni jego pozycję na rynku polskim. Osoba wybrana powinna mieć doskonałą znajomość języka polskiego, biegłą znajomość księgowości i podatków oraz wykształcenie wyższe z zakresu finansów i rachunkowości.Zadania:- Kierowanie działalnością...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ONDE S.A. Pełny etat

    Kierownik Zarządzający Projektami ElektroenergetycznymiOpis PracyKoordynacja projektów elektroenergetycznych w ramach ONDE, uwzględniająca kompleksową organizację i zarządzanie zespołem. Nadzorowanie realizacji prac projektowych oraz ocena jakości wykonywanych robót budowlanych w oparciu o normy i procedury ONDE. Udział w przygotowaniu strategii...

  • Kierownik Biura

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis firmy: P&P Solutions Sp. z o.o.Ponadto jesteśmy obecni w sektorach: IT, telekomunikacji, fintech, bankowości i ubezpieczeniach, transporcie i logistyce, administracji oraz usługach publicznych.Oferujemy:Solidną podstawę do rozwoju zawodowego.Wsparcie mentorów z międzynarodowym doświadczeniem.Realną możliwość rozwoju w firmie, włącznie z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Recruitment Pełny etat

    Opis stanowiska:Kierujemy do osób z doświadczeniem w zarządzaniu sprzedażą i marketingiem, których celem jest rozwój biznesu naszego klienta.Poszukujemy kandydata na stanowisko Kierownika Sprzedaży i Marketingu, który będzie odpowiedzialny za: - Opracowywanie i wdrażanie strategii sprzedażowej i marketingowej firmy;- Zarządzanie zespołem...

  • Kierownik salonu

    7 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LPP S.A. Pełny etat

    Praca Kierownika w LPP S.A.">LPP S.A. to lider rynku mody i tekstylia w Polsce. Realizujemy strategiczne cele rozwoju, z uwzględnieniem międzynarodowego ujęciaOpis stanowiska">Poszukujemy kogoś, kto będzie odpowiadał za kompleksowe zarządzanie swoim podległym salonem w ramach sieci największych marek w kraju. Zadaniem osoby na tym stanowisku jest...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy szukają współpracowników, którzy będą odpowiedzialni za obsługę biura Dyrektora Generalnego.Wspólne zadaniaObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z biura, w tym sporządzenie projektów pism oraz ewidencjonowanie dokumentacji elektronicznie.Prowadzenie terminarzy i kontaktów dyrektora biura oraz jego...