Kierownik Biura Obsługi
7 godzin temu
Pracownikiem naszego biura powinien być ten, kto pragnie wykazać się inicjatywą oraz umiejętnościami szybkiego myślenia.
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
- Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- Dokładność, oko do szczegółów
- Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
- Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
- Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
- Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
- Dyskrecja
- Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
Obowiązki
- Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
- Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
- Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
- Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
- Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
- Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
- Współudział w realizacji programu lojalnościowego
- Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
- Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
Oferta
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
- Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
- Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
- Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Rekrutacja
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
-
Kierownik Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat**O naszym klientaNaszym Klientem jest międzynarodowa firma specjalizująca się w doradztwie podatkowym i księgowości, która poszukuje doświadczonego Kierownika Biura. Wybrana osoba poprowadzi oddział i wzmocni jego pozycję na polskim rynku.**Opis stanowiska**Zarządzanie operacyjne oddziałem, w tym planowanie i nadzorowanie pracy...
-
Kierownik Biura Ofertowania
19 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Trakcja S.A. Pełny etatDo wykonywania pracy na stanowisku Kierownika Biura Ofertowania w Trakcja S.A. potrzebujemy osoby zdolnej zapewnić, że liczba realizowanych ofert przestawi się najgorszym oczekiwaniami uczestników przetargów.Osobom odpowiedzialnym za uruchamianie tego procesu należy dokładnie przypisanf definicje takich akapitów jak: - nadzór nad procesem...
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatRandstad szuka Specjalisty ds. Obsługi Biura!Chcesz rozwijać się w dynamicznej branży farmaceutycznej? Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. Obsługi Biura! Wierzymy, że kluczem do sukcesu są utalentowani i zaangażowani pracownicy - jako Specjalista ds. Obsługi Biura będziesz odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego...
-
Pracownik Obsługi Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska KOMORNIK SĄDOWY Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy osoby odpowiedzialnej za obsługę biura Komorowego Sądu. Do obowiązków należy rejestracja spraw w repertorium, podkładanie korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz inne związane z nimi czynności.WymaganiaWykształcenie średnie lub wyższeUmiejętność obsługi komputera i oprogramowania...
-
Kierownik Biura Rozwoju Technologii IT
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etatBiuro Rozwoju Technologii IT w PZU S.A. jest odpowiedzialne za prowadzenie kompleksowych działań z zakresu rozwoju i utrzymania systemów wspierających kluczowe obszary działalności grupy.Oto główne cele, jakie będziemy realizować:Zarządzanie zespołem ponad 300 specjalistów, którzy pracują nad kilkudziesięcioma systemami ITKompleksowe...
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etatInterKadra Sp. z o.o.Jako lidera rynku agencji pracy tymczasowej i doradztwa personalnego chcemy Ci zaproponować stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat. Oferta obejmuje pracę w systemie hybrydowym, a co więcej, atrakcyjną stawkę miesięczną.Aby Ten stanowisko to było możliwe, będziesz odpowiedzialny za wsparcie przy...
-
Funkcjonariusz Biura Obsługi Wsparcia
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etatAsystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązkówWsparcie zarządu i managerów w tworzeniu raportów i analiz strategicznych. Zarządzanie kalendarzem spotkań biznesowych. Organizacja i koordynacja spotkań z klientami oraz partnerami. Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji wewnątrzorganizacyjnych. Umacnianie...
-
Kierownik Działu Obsługi Użytkownika IT
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatPKO Bank Polski poszukuje kandydata na stanowisko Kierownika Działu Obsługi Użytkownika IT. Opis stanowiskaZarządzasz zespołem odpowiedzialnym za bezpośrednie i zdalne wsparcie użytkowników w zakresie obsługi sprzętu i aplikacji oraz systemów na terenie całej Polski, w tym przez dostawców zewnętrznych.Monitorujesz jakość i efektywność...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatWyobraź sobie role koordynatora projektów budowlanych w mieście na pełen dynamiki i życia! Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana szuka skutecznego specjalisty do obsługi biura, który potrafi rozwiązywać problemy w sytuacjach krytycznych.Nasze wymagania dotyczące Twojej pracyKompleksowa obsługa biura budowy obejmuje kompleksowe podejście do...
-
Kierownik Biura Obsługi
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie Pełny etatPrzedstawiamy stanowisko:">">Ogólna charakterystyka firmy: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie jest jednym z najważniejszych departamentów rządu polskiego, odpowiedzialnym za rozwój gospodarczy i innowacyjność.">">">Opis stanowiska pracy:">">Zakres obowiązków: Współpracujesz przy organizacji codziennych czynności biurowych, dbasz o...
-
Funkcjonariusz Biura Recepcji Banku
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etatOpis StanowiskaPracownik, który gwarantuje sprawną obsługę biura recepcji. Do Twoich zadań należy:Administracja i zarządzanie recepcją biura zarządu banku.Zapewnienie procesu komunikacji członków zarządu z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez przegląd kalendarza spotkań i ich koordynację.Dbałość o obieg dokumentacji, obsługa...
-
Specjalista Obsługi Biura
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatAsystent / AsystentkaJasne określenie zakresu obowiązków jest kluczowe w Pionie. Oto niektóre z głównych zadań:Zadbanie o właściwy przepływ dokumentacji i zestawień, zgodnie z ustaleniami Dyrektora Pionu oraz standardami organizacji.Niezmierna uwaga do monitorowania spójności dokumentacji z procedurami organizacyjnymi i prawnymi, aby upewnić...
-
Szef Biura Zarządu
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etatPrzesłanki rekrutacjiPoszukujemy osoby wysoko w kulturze osobistej, która potrafi działać z dyskrecją i godnie reprezentować firmę Reprograf-Grafikus S.A.Wymagania:Aby stać się naszym kandydatem musisz mieć wyższe wykształcenie, być znawcą regulacji prawnych oraz posiadać dobre znajomość języka polskiego i umiejętności posługiwania się...
-
Dyrektor Biura Sekretariatu
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatOpis StanowiskaPracownik sekretariatu pełni kluczową rolę w agencji brandingowej, posiadającej znakomitą reputację na rynku. To stanowisko wymaga wysokiej skrupulatności i umiejętności organizacyjnych.ZadaniaOto główne zadaniami pracownika sekretariatu:Obsługa sekretariatu – odbieranie/łączenie telefonów oraz przyjmowanie gości;Obsługa...
-
Kierownik Oddziału
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etatOpis StanowiskaKierujemy do Doświadczonego Kierownika, który poprowadzi nasz oddział i wzmocni jego pozycję na rynku polskim. Osoba wybrana powinna mieć doskonałą znajomość języka polskiego, biegłą znajomość księgowości i podatków oraz wykształcenie wyższe z zakresu finansów i rachunkowości.Zadania:- Kierowanie działalnością...
-
Kierownik Zarządzający Projektami Elektroenergetycznymi
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska ONDE S.A. Pełny etatKierownik Zarządzający Projektami ElektroenergetycznymiOpis PracyKoordynacja projektów elektroenergetycznych w ramach ONDE, uwzględniająca kompleksową organizację i zarządzanie zespołem. Nadzorowanie realizacji prac projektowych oraz ocena jakości wykonywanych robót budowlanych w oparciu o normy i procedury ONDE. Udział w przygotowaniu strategii...
-
Kierownik Biura
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etatOpis firmy: P&P Solutions Sp. z o.o.Ponadto jesteśmy obecni w sektorach: IT, telekomunikacji, fintech, bankowości i ubezpieczeniach, transporcie i logistyce, administracji oraz usługach publicznych.Oferujemy:Solidną podstawę do rozwoju zawodowego.Wsparcie mentorów z międzynarodowym doświadczeniem.Realną możliwość rozwoju w firmie, włącznie z...
-
Kierownik Sprzedaży i Marketingu
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Recruitment Pełny etatOpis stanowiska:Kierujemy do osób z doświadczeniem w zarządzaniu sprzedażą i marketingiem, których celem jest rozwój biznesu naszego klienta.Poszukujemy kandydata na stanowisko Kierownika Sprzedaży i Marketingu, który będzie odpowiedzialny za: - Opracowywanie i wdrażanie strategii sprzedażowej i marketingowej firmy;- Zarządzanie zespołem...
-
Kierownik salonu
7 godzin temu
Warszawa, Mazovia, Polska LPP S.A. Pełny etatPraca Kierownika w LPP S.A.">LPP S.A. to lider rynku mody i tekstylia w Polsce. Realizujemy strategiczne cele rozwoju, z uwzględnieniem międzynarodowego ujęciaOpis stanowiska">Poszukujemy kogoś, kto będzie odpowiadał za kompleksowe zarządzanie swoim podległym salonem w ramach sieci największych marek w kraju. Zadaniem osoby na tym stanowisku jest...
-
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatOpis StanowiskaJesteśmy szukają współpracowników, którzy będą odpowiedzialni za obsługę biura Dyrektora Generalnego.Wspólne zadaniaObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z biura, w tym sporządzenie projektów pism oraz ewidencjonowanie dokumentacji elektronicznie.Prowadzenie terminarzy i kontaktów dyrektora biura oraz jego...