Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów

3 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder Pełny etat
Co oferujemy

Ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i prestiżu na rynku, system premiowania, podróże służbowe, stabilne warunki zatrudnienia, pakiet benefitów pozapłacowych (w tym opieka medyczna i karnety sportowe), pracę w nowoczesnym biurowcu z parkingiem.

Twoje zadania
  • Organizowanie bieżącej pracy w zakresie administracji, tworzenie oraz sprawowanie nadzoru nad procedurami, m.in. zamówień, czystości itd., nadzorowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej majątku, onboarding pracowników (sprzęt, procesy i inne niezbędne narzędzia do pracy), tworzenie budżetów i planów wydatków na zapotrzebowania na niezbędne materiały, urządzenia oraz wyposażenie.
  • Nadzór administracyjny nad budynkiem oraz ekipami i firmami związanymi z funkcjonowaniem infrastruktury we wszystkich lokalizacjach, nadzór nad wynajmem powierzchni, wraz z wynajmem powierzchni reklamowych, nadzór nad flotą samochodów, przygotowywanie ofert, przetargów i przedstawianie ich przełożonemu, organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firmy remontowo-budowlane, serwisowe, zaopatrujące w materiały biurowe i środki czystości, sprzątające itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów.
Twoje kwalifikacje
  • Co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, samodzielność i sumienność, zdolność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia swoich kwalifikacji, bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność ustalania priorytetowości powierzonych obowiązków, umiejętność analitycznego myślenia, bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (praca na arkuszach Excel), umiejętność pracy i komunikacji w zespole, organizacji pracy własnej.


  • Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiW roli Specjalisty ds. Administracji będziesz odpowiedzialny za przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych, nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników, organizację transportu i nadzór nad stanem magazynu, kontrolę nad dokumentami kadrowymi i księgowymi, organizację obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę zespołu administracyjnego w zakresie usług kurierskich.Zakres ObowiązkówPrzyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich.Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Grupa Profika szuka do swojego zespołu Młodszego Specjalistę ds. Finansów i Administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę finansowo-administracyjną naszej firmy.W naszej organizacji, jako Specjalista ds. Finansów i Administracji, będziesz odpowiedzialny za:Rejestrację faktur kosztowych w elektronicznym systemie obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Farutex Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracjiWynikiem pracy naszego zespołu jest stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Oto niektóre z naszych ofert:ubezpieczenie na życiekarta Multisportprywatna opieka zdrowotna Medicoverzniżki pracownicze na oferowane produktyszkolenia dostosowane do indywidualnych potrzebnastawienie na współpracę i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Grupa Profika poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Finansów i Administracji, który wspomóc będzie nasz zespół w rozwoju i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań finansowych.Zadania:Rejestracja i weryfikacja faktur kosztowych w systemie obiegu dokumentów,Rozliczanie wydatków służbowych,Wystawianie faktur sprzedażowych i kontrola terminowości...


  • Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiPracownik w dziale administracyjnym odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, nadzór nad dokumentacją, organizację transportu i magazynu, kontrolę dokumentów kadrowych i księgowych, organizację obiegu dokumentacji z podwykonawcami oraz inne prace administracyjne.WymaganiaUmiejętność obsługi komputera i prowadzenia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji z językiem angielskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę obiegu dokumentów, wystawianie faktur sprzedaży oraz przygotowywanie dokumentacji dla księgowości.ObowiązkiObsługa obiegu dokumentów (finansowych, HR, projektowych itp.)Wystawianie faktur sprzedażyPrzygotowywanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. administracjiW naszej firmie, People Sp. z o.o., poszukujemy osoby do pracy na stanowisku Młodszego Specjalisty ds. administracji w zespole branży medycznej. Jesteśmy dynamiczną firmą, która wspiera rozwój i dba o komfort pracy swoich pracowników.Obowiązki:Obsługa systemów informatycznych: Zarządzanie danymi w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Administracji i BiuraDołącz do naszego zespołu w GROHE Polska Sp. z o.o. i rozwinij swoje umiejętności w roli Specjalisty ds. Administracji i Biura!Stanowisko to oferuje możliwość pracy w dynamicznym zespole, w międzynarodowej firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku. Oto niektóre z obowiązków:Zapewnienie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Administracji i BiuraChcesz rozwijać swoje umiejętności i zdobywać doświadczenie w międzynarodowej firmie? GROHE Polska Sp.zo.o. oferuje stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Biura w Warszawie. Jesteśmy liderem w dziedzinie wyposażenia sanitarnego i poszukujemy osób chętnych do nauki i rozwoju.Twoje...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. administracjiLokalizacja: BłonieGłówne obowiązki:Obsługa systemów JDE i GSP – zarządzanie danymi w systemach, aktualizacja informacji oraz monitorowanie realizacji zadań.Wsparcie przy organizacji wysyłek krajowych i zagranicznych – koordynacja zamówień oraz współpraca z firmami logistycznymi w celu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży medycznej poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy Specjalista ds. administracji.Lokalizacja: BłonieGłówne obowiązki:Obsługa systemów JDE i GSP – zarządzanie danymi w systemach, aktualizacja informacji oraz monitorowanie realizacji zadań.Wsparcie przy organizacji wysyłek krajowych i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ASEE Group Pełny etat

    O Twojej roliWspierasz potrzeby klientów w kraju przypisanym, zgodnie z procedurami technicznymi firmy, standardami, politykami i wymaganiami klienta, w celu zapewnienia pomocy, porady i właściwego zrozumienia korzystania z produktów.O TobieObowiązki:Udział w procesie obiegu dokumentów w Spółce: rejestracja faktur zakupowych i kierowanie ich na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ASEE Group Pełny etat

    O Twojej roliWspierasz potrzeby klientów w kraju przypisanym, zgodnie z procedurami technicznymi firmy, standardami, polityką i wymaganiami klienta, aby zapewnić pomoc, porady i właściwe zrozumienie korzystania z produktów.O TobieObowiązki:1. Udział w procesie obiegu dokumentów w Spółce:• Rejestracja faktur zakupowych i przekazywanie ich do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. administracji z językiem angielskim do pracy w naszym zespole.ZadaniaObsługa obiegu dokumentów (finansowych, HR, projektowych itp.)Wystawianie faktur sprzedaży oraz przygotowywanie dokumentacji dla księgowościObsługa rozliczeń finansowychPrzygotowanie dokumentów HR oraz związanych z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko Głównego Specjalisty ds. AdministracjiW BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Administracji w Wydziale Organizacyjno-Prawnym.ZadaniaProwadzenie spraw związanych z administracją nieruchomościami, w tym koordynacja robót budowlanych i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji i Biura, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego działania biura. Zadania obejmują:zapewnienie prawidłowego działania biura, w tym kontakt z administracją budynku i zgłaszanie usterek,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji i Biura, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego działania biura. Zadania obejmują:zapewnienie prawidłowego działania biura, w tym kontakt z administracją budynku i zgłaszanie usterek,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Grupa Profika to firma specjalizująca się w kompleksowej obsłudze szkód komunikacyjnych oraz wynajmie pojazdów zastępczych. Naszą główną misją jest zapewnienie klientom indywidualnym i biznesowym pełnego wsparcia w sytuacjach kryzysowych. W naszej firmie szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Finansów i Administracji, który będzie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy osoby chętnej do pracy w dynamicznym zespole GROHE Polska Sp.zo.o. na stanowisku Specjalisty ds. Administracji i Biura.Praca w biurze:zapewnienie prawidłowego działania biura, w tym kontakt z administracją budynku i zgłaszanie usterekobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskichobsługa...