Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów
3 tygodni temu
Ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i prestiżu na rynku, system premiowania, podróże służbowe, stabilne warunki zatrudnienia, pakiet benefitów pozapłacowych (w tym opieka medyczna i karnety sportowe), pracę w nowoczesnym biurowcu z parkingiem.
Twoje zadania- Organizowanie bieżącej pracy w zakresie administracji, tworzenie oraz sprawowanie nadzoru nad procedurami, m.in. zamówień, czystości itd., nadzorowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej majątku, onboarding pracowników (sprzęt, procesy i inne niezbędne narzędzia do pracy), tworzenie budżetów i planów wydatków na zapotrzebowania na niezbędne materiały, urządzenia oraz wyposażenie.
- Nadzór administracyjny nad budynkiem oraz ekipami i firmami związanymi z funkcjonowaniem infrastruktury we wszystkich lokalizacjach, nadzór nad wynajmem powierzchni, wraz z wynajmem powierzchni reklamowych, nadzór nad flotą samochodów, przygotowywanie ofert, przetargów i przedstawianie ich przełożonemu, organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firmy remontowo-budowlane, serwisowe, zaopatrujące w materiały biurowe i środki czystości, sprzątające itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów.
- Co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, samodzielność i sumienność, zdolność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia swoich kwalifikacji, bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność ustalania priorytetowości powierzonych obowiązków, umiejętność analitycznego myślenia, bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (praca na arkuszach Excel), umiejętność pracy i komunikacji w zespole, organizacji pracy własnej.
-
Specjalista ds. Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. AdministracjiW roli Specjalisty ds. Administracji będziesz odpowiedzialny za przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych, nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników, organizację transportu i nadzór nad stanem magazynu, kontrolę nad dokumentami kadrowymi i księgowymi, organizację obiegu...
-
Specjalista ds. Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska OEX Cursor Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę zespołu administracyjnego w zakresie usług kurierskich.Zakres ObowiązkówPrzyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich.Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą...
-
Specjalista ds. Finansów i Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatGrupa Profika szuka do swojego zespołu Młodszego Specjalistę ds. Finansów i Administracji, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę finansowo-administracyjną naszej firmy.W naszej organizacji, jako Specjalista ds. Finansów i Administracji, będziesz odpowiedzialny za:Rejestrację faktur kosztowych w elektronicznym systemie obiegu...
-
Specjalista ds. administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Farutex Sp. z o.o. Pełny etatMłodszy specjalista ds. administracjiWynikiem pracy naszego zespołu jest stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Oto niektóre z naszych ofert:ubezpieczenie na życiekarta Multisportprywatna opieka zdrowotna Medicoverzniżki pracownicze na oferowane produktyszkolenia dostosowane do indywidualnych potrzebnastawienie na współpracę i...
-
Specjalista ds. Finansów i Administracji
6 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatGrupa Profika poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Finansów i Administracji, który wspomóc będzie nasz zespół w rozwoju i wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań finansowych.Zadania:Rejestracja i weryfikacja faktur kosztowych w systemie obiegu dokumentów,Rozliczanie wydatków służbowych,Wystawianie faktur sprzedażowych i kontrola terminowości...
-
Specjalista ds. Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska OmniOffice Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. AdministracjiPracownik w dziale administracyjnym odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, nadzór nad dokumentacją, organizację transportu i magazynu, kontrolę dokumentów kadrowych i księgowych, organizację obiegu dokumentacji z podwykonawcami oraz inne prace administracyjne.WymaganiaUmiejętność obsługi komputera i prowadzenia...
-
Specjalista ds. administracji z językiem angielskim
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji z językiem angielskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę obiegu dokumentów, wystawianie faktur sprzedaży oraz przygotowywanie dokumentacji dla księgowości.ObowiązkiObsługa obiegu dokumentów (finansowych, HR, projektowych itp.)Wystawianie faktur sprzedażyPrzygotowywanie...
-
Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Młodszy Specjalista ds. administracjiW naszej firmie, People Sp. z o.o., poszukujemy osoby do pracy na stanowisku Młodszego Specjalisty ds. administracji w zespole branży medycznej. Jesteśmy dynamiczną firmą, która wspiera rozwój i dba o komfort pracy swoich pracowników.Obowiązki:Obsługa systemów informatycznych: Zarządzanie danymi w...
-
Specjalista ds. Administracji i Biura
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. Administracji i BiuraDołącz do naszego zespołu w GROHE Polska Sp. z o.o. i rozwinij swoje umiejętności w roli Specjalisty ds. Administracji i Biura!Stanowisko to oferuje możliwość pracy w dynamicznym zespole, w międzynarodowej firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku. Oto niektóre z obowiązków:Zapewnienie...
-
Specjalista ds. Administracji i Biura
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. Administracji i BiuraChcesz rozwijać swoje umiejętności i zdobywać doświadczenie w międzynarodowej firmie? GROHE Polska Sp.zo.o. oferuje stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Biura w Warszawie. Jesteśmy liderem w dziedzinie wyposażenia sanitarnego i poszukujemy osób chętnych do nauki i rozwoju.Twoje...
-
Specjalista ds. administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatStanowisko: Młodszy Specjalista ds. administracjiLokalizacja: BłonieGłówne obowiązki:Obsługa systemów JDE i GSP – zarządzanie danymi w systemach, aktualizacja informacji oraz monitorowanie realizacji zadań.Wsparcie przy organizacji wysyłek krajowych i zagranicznych – koordynacja zamówień oraz współpraca z firmami logistycznymi w celu...
-
Specjalista ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży medycznej poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy Specjalista ds. administracji.Lokalizacja: BłonieGłówne obowiązki:Obsługa systemów JDE i GSP – zarządzanie danymi w systemach, aktualizacja informacji oraz monitorowanie realizacji zadań.Wsparcie przy organizacji wysyłek krajowych i...
-
Specjalista ds. Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ASEE Group Pełny etatO Twojej roliWspierasz potrzeby klientów w kraju przypisanym, zgodnie z procedurami technicznymi firmy, standardami, politykami i wymaganiami klienta, w celu zapewnienia pomocy, porady i właściwego zrozumienia korzystania z produktów.O TobieObowiązki:Udział w procesie obiegu dokumentów w Spółce: rejestracja faktur zakupowych i kierowanie ich na...
-
Specjalista ds. Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ASEE Group Pełny etatO Twojej roliWspierasz potrzeby klientów w kraju przypisanym, zgodnie z procedurami technicznymi firmy, standardami, polityką i wymaganiami klienta, aby zapewnić pomoc, porady i właściwe zrozumienie korzystania z produktów.O TobieObowiązki:1. Udział w procesie obiegu dokumentów w Spółce:• Rejestracja faktur zakupowych i przekazywanie ich do...
-
Specjalista ds. administracji z językiem angielskim
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiskaManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. administracji z językiem angielskim do pracy w naszym zespole.ZadaniaObsługa obiegu dokumentów (finansowych, HR, projektowych itp.)Wystawianie faktur sprzedaży oraz przygotowywanie dokumentacji dla księgowościObsługa rozliczeń finansowychPrzygotowanie dokumentów HR oraz związanych z...
-
Specjalista ds. Administracji w BIP
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatStanowisko Głównego Specjalisty ds. AdministracjiW BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy kandydatów na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Administracji w Wydziale Organizacyjno-Prawnym.ZadaniaProwadzenie spraw związanych z administracją nieruchomościami, w tym koordynacja robót budowlanych i...
-
Specjalista ds. Administracji i Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji i Biura, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego działania biura. Zadania obejmują:zapewnienie prawidłowego działania biura, w tym kontakt z administracją budynku i zgłaszanie usterek,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek...
-
Specjalista ds. Administracji i Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji i Biura, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego działania biura. Zadania obejmują:zapewnienie prawidłowego działania biura, w tym kontakt z administracją budynku i zgłaszanie usterek,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek...
-
Specjalista ds. Finansów i Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etatGrupa Profika to firma specjalizująca się w kompleksowej obsłudze szkód komunikacyjnych oraz wynajmie pojazdów zastępczych. Naszą główną misją jest zapewnienie klientom indywidualnym i biznesowym pełnego wsparcia w sytuacjach kryzysowych. W naszej firmie szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Finansów i Administracji, który będzie...
-
Specjalista ds. Administracji i Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etatOpis stanowiska:Poszukujemy osoby chętnej do pracy w dynamicznym zespole GROHE Polska Sp.zo.o. na stanowisku Specjalisty ds. Administracji i Biura.Praca w biurze:zapewnienie prawidłowego działania biura, w tym kontakt z administracją budynku i zgłaszanie usterekobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskichobsługa...