Fachowy Specjalista ds. Administracji i Biurowej

3 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Mennica Polska Pełny etat

Obecnie poszukujemy doświadczonego fachowca na stanowisko Fachowego Specjalisty ds. Administracji i Biurowej w Mennicy Polskiej.

Nasze Wymagania

Oczekujemy od kandydata:

  • własności praw jazdy kategorii B;
  • znajomości podstawowych zagadnień związanych z procesami pozyskiwania decyzji administracyjnych od jednostek samorządowych, instytucji publicznych oraz dostawców energii elektrycznej;
  • odporności na stres;
  • umiejętności samodzielnej organizacji pracy;
  • zaangażowania i nastawienia na realizację wyznaczonych celów w wyznaczonym czasie;
  • znajomości pakietu MS Office;
  • wykształcenia technicznego (elektrycznego, budowlanego);
  • znajomości języka angielskiego.
Opis Stanowiska

Fachowy Specjalista ds. Administracji i Biurowej w Mennicy Polskiej odpowiedzialny będzie za:

  • administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów najmu i dzierżawy;
  • pozyskiwanie decyzji administracyjnych;
  • kontaktowanie się z dostawcami mediów;
  • obsługę korespondencji;
  • zarządzanie sprawnym obiegiem dokumentów;
  • administrowanie i obsługę w podstawowym zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów najmu, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem;
  • koordynację obiegu dokumentacji inwestycji i decyzji administracyjnych pomiędzy uczestnikami procesu;
  • utrzymywanie kontaktu oraz nadzór i kontrola uczestników procesów administracyjnych oraz wykonawców;
  • umiejętność podstawowej interpretacji dokumentacji obejmującej pozyskiwanie decyzji administracyjnych;
  • kontrolę i nadzór nad harmonogramami procesów uzyskania i przedłużania decyzji, umów, pozwoleń i dokumentacji związanej z przygotowaniem do prac a następnie odbiorem robót;
  • uczestniczenie w spotkaniach, sporządzanie sprawozdań, pism.
Nasze Oferty

Mennica Polska oferuje:

  • pracę w zgranym i dynamicznym zespole;
  • szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego;
  • zdobywanie doświadczeń w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • atrakcyjny pakiet socjalny.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracownik administracyjno-biurowyOto Twoje obowiązki:Zarządzanie dokumentacją biurową. Organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów. Koordynacja zamówień materiałów biurowych. Obsługa korespondencji – przychodzącej, wychodzącej. Nadzór nad naprawami i wyposażeniem biurowym. Wsparcie zespołu w działaniach administracyjnych. Warunki...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Poświadczenie pracyW Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska w Warszawie poszukujemy Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który pełniłby kluczową rolę w utrzymaniu sprawności Departamentu Administracyjno-Finansowego.Zakres odpowiedzialności:Na tym stanowisku, specjalista będzie miał na celu:- Prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Tytuł Stanowiska: Specjalista ds. Administracji i Wsparcia ZakupówOpis Stanowiska:Nasza firma poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Administracji i Wsparcia Zakupów na pełny etat w Warszawie.Oczekiwane Obowiązki: Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców: działanie w kierunku przygotowania list potencjalnych dostawców oraz gromadzenia...

  • Administracja Biurowa

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Plejskie Dobre Postępowanie w AdministracjiJako specjalista ds. administracji biurowej będziesz odpowiedzialny za wsparcie naszych zespołów, zapewnienie płynności procesów oraz współpracę z klientami.Oto kilka zadań, które będziesz wykonywać: Obsługa recepcji - przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i przesyłek.Szeroko rozumiana...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy:Wiedza i Praktyka sp. z o.o.,opiera swoją działalność na podejściu dedykowanemu, elastycznym i innowacyjnym rozwiązaniach w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.\Tytuł stanowiska: Specjalista ds. personalnych i administracji - Specjalista ds. rozwoju karieryOto nasze oferty dla specjalisty ds. personalnych i administracji. Poszukujemy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaOto główne obowiązki Specjalisty ds. Zakupów i Administracji w Tutlo Sp. z o.o.:Ocenianie dostawców towarów i usług oraz wybór najlepszych ofert.Kompletowanie dokumentacji zakupowej, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych i analizy dostępnych opcji.Koordynacja procesu zakupowego, w tym kontrola faktur i sprawdzanie poprawności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Direct4Energy Sp. z o.o.Przedstawiamy stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją i Administracji w naszej firmie. Szukamy wykwalifikowanego kandydata, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją biurową oraz prowadzenie różnych spraw administracyjnych.StanowiskoOto główne obowiązki:Zarządzanie dokumentacją biurową - dbanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna">Dane dotyczące stanowiska pracy:">Nazwa stanowiska: Specjalista ds. Kadr i AdministracjiZakres zadań: ">Nadzoruje przestrzeganie regulaminu pracy oraz rozliczanie czasu pracy pracowników.Prowadzi sprawy osobowe pracowników, w tym związane z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązaniem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Informacje o pracyWartość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na stanowisku Administracja biurowa w Warszawie to od 5 500 do 7 000 zł brutto (stan z dnia lipca 2024 r.). Wynagrodzenie netto po opodatkowaniu wyniesie około 3 900-4 600 zł.Zakres obowiązkówCzym będziesz się zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur;Obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Państwowa Agencja Atomistyki Pełny etat

    Państwowa Agencja AtomistykiOferujemy pracę administracyjno-biurową na stanowisku Specjalisty ds. ewidencji majątku w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji. Praca polega na prowadzeniu ewidencji środków trwałych, obsłudze dokumentacji, a także współpracy z innymi departamentami.Warunki pracyPraca odbywa się w nowoczesnej przestrzeni...

  • Administracja Biurowa

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Wartość naszego biura osiąga się dzięki skutecznej administracji i wsparciu dla zarządu.Oto co oferujemyCiekawe wyzwania w dziedzinie zarządzania biurem i obsługi zarząduStabilne zatrudnienie i umowę o pracęPracę w dynamicznie rozwijającej się firmieMożliwość rozwoju zawodowegoKwalifikacje wymaganeDoświadczenie w pracy na podobnym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    StanowiskoPoszukujemy kandydata na stanowisko specjalisty ds. pracowniczych w Wydziale Spraw Pracowniczych, Biuro Dyrektora Generalnego.ZadaniaProwadzimy sprawy związane z dyscypliną czasu pracy, by prawidłowo rozliczać czas pracy pracowników w Ministerstwie Finansów.Monitorujemy przebieg procesu ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    ArchiDoc SA poszukuje Specjalisty Recepcji i Administracji.Twój zakres obowiązków w tym wyjątkowym miejscu pracy:Wsparcie recepcji w zadanach codziennych: zamawianie towarów biurowych i spożywczych, obsługa gości biznesowych.Rejestracja i wysyłanie dokumentów do dedykowanego systemu naszej firmy.Dekretacja dokumentów dla klienta na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Centrum E-Zdrowia Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji systemów informatycznych w Centrum E-Zdrowia. Firma oferuje stabilne zatrudnienie w środowisku nowoczesnym i dynamicznym.Zadania:


  • Warszawa, Mazovia, Polska Avenga Pełny etat

    Avenga szuka doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Systemów Informatycznych do naszego zespołu.Opis stanowiskaZadaniem specjalisty będzie zapewnienie stabilności i dostępności systemów informatycznych w dużych organizacjach.Wymagania:Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku administratora systemów Informatycznych;Dobra znajomość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska RiSET Polska Pełny etat

    Roli RiSET PolskaRiSET Polska jest firma z doświadczeniem na rynku urządzeń i systemów dla drukarni, introligatorni oraz biur w Warszawie.Opis StanowiskaZadaniem specjalisty ds. sprzętu biurowego i drukującego jest nawiązywanie kontaktów z klientami, by dostarczyć im najlepsze rozwiązania dotyczące sprzętu biurowego i drukującego. Firma oferuje...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Oferta pracy: Specjalista ds. Realizacji Projektów UEW Urzędzie do Spraw Cudzoziemców w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Realizacji Projektów UE. Do zadań należy koordynacja przygotowania wkładów do opracowań Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz współpraca z instytucjami administracji publicznej.Oto niezbędne...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Zarządzania NieruchomościamiZapewniamy interesantom szansę pracy w prestiżowych lokalizacjach biurowych i szereg innych udogodnień.Nasz klient zatrudnia ekspertów do zarządzania nieruchomościami na terenie Warszawy, Poznania, Gdańska, Łodzi, Krakowa, Katowic, Wrocławia, Lublina oraz Rzeszowa.Oto krótkie podsumowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu Zinel Facility Management Sp. z o.o., jako specjalista ds. obsługi biurowej. Oferujemy atrakcyjną pracę w stabilnej i stale rozwijającej się firmie.Zakres obowiązkówNaszym kandydatom polecamy:Kontrolę nad przepływem dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;Obsługę przychodzących połączeń...

  • Fachowy Partner Biznesowy

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska BF AGENCY Pełny etat

    Pracuj z nami i rozwijaj swoje umiejętności w roli fachowego partnera biznesowego!O firmieBF AGENCY to dynamiczna firma, która szuka ludzi o najwyższych ambicjach. Pragniemy, aby nasza firma była miejscem, gdzie pracownicy mogą rozwijać się zawodowo i osiągać sukcesy.PłacaOferta pracy obejmuje atrakcyjną płacę wynoszącą około 45-50 tysięcy...