Specjalista ds. Administracji Koordynator ds. Projektów

1 tydzień temu


Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat
Opis Stanowiska

Mondelēz International jest jedną z wiodących firm w branży spożywczej, która działa w ponad 160 krajach. Zatrudnia ponad 90 000 osób, znanych z marek takich jak Milka, Oreo, Delicje, Prince Polo, belVita, Halls i Lubisie.

W Polsce rozwijamy się od 1992 roku. Pracujemy w wielu lokalizacjach, w tym biurze w Warszawie, siłach sprzedaży oraz 8 zakładach produkcyjnych. Naszym celem jest zaoferowanie odpowiedniej przekąski na odpowiednią chwilę, wyprodukowanej w odpowiedni sposób.

Stanowisko

Jako Specjalista ds. Administracji będziesz odpowiedzialny za tworzenie centrum organizacji biura i komunikacji. Inni będą polegać na Twoim wsparciu i umiejętnościach organizacyjno-komunikacyjnych, aby zapewnić sprawną działalność.

Zadania:

• Aktywna współpraca z Zespołem Zarządzającym oraz Pracownikami fabryki;

• Bliska współpraca z Partnerami Społecznymi (wsparcie przy zarządzaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych);

• Organizacja pracy biura Dyrektora fabryki;

• Koordynacja działań z zakresu PR i Employer Brandingu;

• Bliska współpraca z zespołem odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną - obsługa procesu komunikacji wewnętrznej, redagowanie materiałów komunikacji wewnętrznej, przygotowywanie spotkań kadry zarządzającej z pracownikami;

• Organizowanie eventów oraz wolontariatu dla pracowników;

• Koordynacja spotkań biznesowych;

• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów elektronicznych, dekretacja faktur, zlecanie płatności, obsługa zamówień;

Wymagania:

• Administracja i funkcje wspierające;

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie;

• Znajomość pakietu Office (Excel, Word, PowerPoint);

• Proaktywne podejście i szeroko rozwinięte umiejętności interpersonalne;

• Doskonała umiejętność pracy w zespole;

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz tworzenie treści i materiałów biznesowych;

• Wysoka kultura osobista i znajomość etykiety w relacjach biznesowych;

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony w globalnej firmie z mocną pozycją w branży;

• Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z systemem bonusowym powiązanym z wynikami finansowymi Organizacji;

• Dodatkowe benefity: dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, plan emerytalny;

  • Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis StanowiskaW Mondelēz International poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Dyrektora fabryki oraz koordynację działań z zakresu PR i Employer Brandingu.Zadania:Aktywna współpraca z Zespołem Zarządzającym oraz Pracownikami fabryki;Bliska współpraca z Partnerami...


  • Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis stanowiskaMondelēz International szuka do swojego zespołu Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Dyrektora fabryki, koordynację działań z zakresu PR i Employer Brandingu oraz bliską współpracę z zespołem odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną.Zadania:Aktywna współpraca z Zespołem...


  • Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis FunkcjiPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który powróci do naszego zespołu. Twoim zadaniem będzie wspieranie Dyrektora Fabryki w organizacji pracy biura oraz komunikacji z zespołem. Będziesz odpowiedzialny za koordynowanie działań z zakresu PR i Employer Brandingu, a także za organizację spotkań biznesowych i eventów....


  • Poznań, Greater Poland BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i AdministracjiW ramach BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Administracji. Oto nasze wymagania:Wykształcenie: średnieDoświadczenie zawodowe: minimum 1 rokZnajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji...


  • Poznań, Greater Poland Bertelsmann SE & Co. KGaA Pełny etat

    O PROJEKCIEPion SAP składa się z ponad 60 osób – Konsultantów, Developerów oraz Specjalistów. Zespół do którego aplikujesz to 7-osobowy team, w skład którego wchodzą osoby na stanowiskach SAP Project Manager, Scrum Master oraz Koordynator ds. Testów SAP.ZADANIA ZESPOŁUZarządzanie rozwojem, ścieżkami karier, wyznaczanie celów rocznych oraz...


  • Poznań, Greater Poland Mondelēz International Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy biura Dyrektora fabryki oraz koordynację działań z zakresu PR i Employer Brandingu. Współpracujesz z zespołem odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną, organizujesz eventy oraz wolontariat dla pracowników. Zadania:Aktywna...


  • Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. biura i administracjiW naszej firmie Airoptic Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta ds. biura i administracji, który będzie odpowiedzialny za:Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w firmiePrzygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi proceduramiArchiwizacja dokumentacji...


  • Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i administracjiW naszej firmie Airoptic Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Asystenta / Asystentki ds. obsługi biura i administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura i administracji w naszej firmie.Zakres obowiązków:Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w...


  • Poznań, Greater Poland Business Quest Pełny etat

    Informacje o Stanowisku:Do zespołu naszej agencji Business Quest szukamy doświadczonego Koordynatora Projektów Strategicznych, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie projektami z zakresu marketingu. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z zespołem projektowym, aby zapewnić efektywną realizację zadań i osiągnięcie celów....


  • Poznań, Greater Poland Bertelsmann SE & Co. KGaA Pełny etat

    O PROJEKCIEPion SAP składa się z ponad 60 osób – Konsultantów, Developerów oraz Specjalistów. Zespół do którego aplikujesz to 7-osobowy team, w skład którego wchodzą osoby na stanowiskach SAP Project Manager, Scrum Master oraz Koordynator ds. Testów SAP.Zespół do którego dołączysz, w swej codziennej pracy, zajmuje się obsługą...


  • Poznań, Greater Poland widoczni Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego specjalisty ds. administracji, który będzie wspierał zespół w realizacji codziennych zadań, takich jak kontrola dokumentacji, wystawianie faktur i współpraca z zewnętrzną księgowością.ObowiązkiAktywne wsparcie zespołu – pomoc specjalistom w realizacji czynności administracyjnych.Wystawianie faktur...


  • Poznań, Greater Poland PEPCO Pełny etat

    W Pepco poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. marketingu, który wsparze nasz zespół w prowadzeniu projektów mediowych na terenie całej Europy. Do Twoich zadań należeć będzie wsparcie zespołu w prowadzeniu projektów mediowych, administracja i koordynacja procesów mediowych, analiza kampanii mediowych i wyciąganie wniosków. Co więcej,...


  • Poznań, Greater Poland SMART-HR Pełny etat

    Specjalista ds. Projektów HRSMART-HR poszukuje doświadczonego specjalisty ds. projektów HR, który będzie odpowiedzialny za realizację projektów związanych z przeniesieniem procesów HR-wych w międzynarodowej firmie.Obowiązki:Realizacja projektów związanych z przeniesieniem procesów HR-wych, Audyt procesów HR, w zakresie m.in.: rekrutacji,...


  • Poznań, Greater Poland widoczni Pełny etat

    Opis oferty pracy:Jesteśmy agencją, która poszukuje doświadczonego specjalisty ds. administracji, aby wspierał nasz zespół w codziennych zadanach. Oto, co będziesz realizować:Aktywne wsparcie zespołu w realizacji zadań, takich jak kontrola dokumentacji.Wystawianie faktur i współpraca z zewnętrzną księgowością.Bieżące sprawdzanie...


  • Poznań, Greater Poland Look4IT Sp. z o. o. (KRAZ: 7880) Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kosztorysowania Projektów Elektroenergetycznych do naszego zespołu w Look4IT Sp. z o. o. (KRAZ: 7880).OdpowiedzialnościAnalizowanie zapisów OPZ/dokumentacji projektowej oraz SIWZ.Sporządzanie wycen (kosztorysów) dla projektów elektroenergetycznych.Koordynacja realizacji prac...


  • Poznań, Greater Poland DOTCOM Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma Dotcom Sp. z o.o., przygotowująca się do dynamicznego rozwoju na rynku, poszukuje specjalisty ds. projektów marketingowych.Oto nasze propozycje:współtworzenie i realizacja strategii marketingowej przedsiębiorstwa kontakt i współpraca z działem marketingu tworzenie materiałów, narzędzi i kampanii marketingowych na potrzeby firmy raportowanie...


  • Poznań, Greater Poland Relout Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych klientów - agencji Allegro ADS - poszukujemy Specjalisty ds. Projektów Współpracy z Klientami do pracy w systemie hybrydowym lub zdalnym z biurem w Poznaniu.Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie projektami marketingowymi Allegro klientów firmy. Szukamy osoby...


  • Poznań, Greater Poland Strabag Dyrekcja Autostrad i Dużych Projektów Pełny etat

    Zadania Głównym celem tego stanowiska jest zapewnienie prawidłowego zarządzania zatrudnieniem oraz administracyjnymi sprawami w oddziale. Ewidencja godzin pracy pracowników fizycznych w programie Consite. Sporządzenie wniosków i umów o zatrudnienie i zmianę warunków zatrudnienia dla pracowników budowlanych. Nadzór nad obiegiem dokumentów...


  • Poznań, Greater Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji Personelu MedycznegoTwój zakres obowiązkówzarządzanie wybranymi procesami kadrowo-płacowymi w firmie Air Liquide Polska Sp. z o.o. weryfikacja harmonogramów wizyt personelu medycznego w dedykowanym programie (E-Opieka) obsługa danych w programie Symfonia Kadry i Płace współpraca z NFZ, obsługa systemu...


  • Poznań, Greater Poland Lidl in Deutschland Pełny etat

    Opis StanowiskaW Lidlu w Niemczech poszukiwanych jest kilku Specjalistów ds. Administracji Zakupów z językiem niemieckim. Do najważniejszych zadań zatrudnionych na tym stanowisku należy wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie, tworzenie i kontrola dokumentów, a także współpraca z innymi działami w obszarze zakupów.WymaganiaWykształcenie...