Asystent biura

20 godzin temu


Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat
Stanowisko: Asystent Biura

LeasingTeam Professional poszukuje doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie biurem. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać zespół w codziennych zadanach, zapewniając efektywność i efektywność w pracy.

Odpowiedzialności:
  • Organizacja i zarządzanie biurem, w tym zakup biletów lotniczych i rozliczanie wydatków;
  • Comiesięczne raportowanie wydatków związanych z delegacjami zagranicznymi;
  • Koordynacja zakwaterowania tymczasowego dla relokowanych pracowników;
  • Współpraca z agentami nieruchomości w zakresie organizacji mieszkań docelowych;
  • Tworzenie zapotrzebowań na usługi mieszkaniowe;
  • Wsparcie pracowników w kontaktach z firmami przeprowadzkowymi;
  • Kontakt z właścicielami mieszkań w sprawach wynajmu;
  • Zarządzanie procesem zakończenia najmu;
  • Obsługa gości i interesantów;
  • Zarządzanie korespondencją;
  • Dystrybucja informacji wewnętrznych;
  • Organizacja spotkań wewnętrznych;
  • Pomoc w usprawnianiu przestrzeni biurowej;
  • Zamawianie taksówek i materiałów biurowych.
Wymagania:
  • Biegłość w języku polskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym;
  • Doskonała organizacja pracy;
  • Komunikatywność i otwartość w kontaktach z pracownikami;
  • Proaktywność i energiczność;
  • Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku;
  • Dobra znajomość pakietu biurowego MS Office;
  • Mile widziane doświadczenie w SAP.
Oferta pracy:
  • Umowa o pracę;
  • Praca stacjonarna z centrum Warszawy;
  • Praca w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku;
  • Pakiet benefitów;
  • Możliwości rozwoju w firmie międzynarodowej;
  • Szkolenie wprowadzające.

  • Asystent biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracyManpowerGroup Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego asystenta biura do pracy w naszym biurze w Warszawie. Opis stanowiskaAsystent biura będzie odpowiedzialny za kontrolę zaopatrzenia biura, wysyłanie i odbieranie poczty, dystrybucję faktur oraz podstawowe zarządzanie fakturami. WymaganiaZnajomość języka angielskiego na poziomie min....


  • Warszawa, Mazovia, Polska Corab S.A. Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze poszukujemy doświadczonej Asystentki / Asystenta, która będzie odpowiedzialna za koordynację bieżących spraw administracyjno-biurowych. Twój zakres obowiązkówProwadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznejNadzór nad stanem zapasów materiałów biurowychObsługa spotkań biznesowych, wizyt...

  • Asystentka Biura

    3 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GI Group Pełny etat

    Stanowisko Asystentki BiuraGi Group poszukuje do swojego warszawskiego biura Asystentki Biura, która będzie odpowiedzialna za obsługę biura i współpracę z firmami kurierskimi.Obowiązki:Wprowadzanie faktur do systemu księgowegoNadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów w firmieObsługa korespondencji biura, w tym przyjmowanie i wysyłanie...

  • Asystent biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta / Asystentki biuraWspółpracujemy z ciekawym zespołem w dynamicznie rozwijającej się firmie Acresta Sp. z o.o. w poszukiwaniu Asystenta / Asystentki biura, który będzie odpowiedzialny za:przygotowywanie dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców;pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień...

  • Asystentka Biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GI Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka BiuraGi Group poszukuje doświadczonej Asystentki Biura do pracy w naszym warszawskim biurze.Odpowiedzialności:Wprowadzanie faktur do systemu księgowegoNadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów w firmieObsługa korespondencji biura, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencjiWspółpraca z firmami kurierskimi w celu dostarczania...

  • Asystent Biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta BiuraW Egis Poland Sp z o. o. poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę zespołu zarządzającego.Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej.Organizacja wyjazdów...

  • Asystent Biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska M&G Pełny etat

    Opis StanowiskaW naszym zespole poszukujemy doświadczonego Asystenta Biura, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną biura centralnego, przyjmowanie i opiekę nad gośćmi firmy oraz obsługę spotkań. Obowiązki:Obsługa administracyjna biura centralnego (recepcja)Przyjmowanie i opieka nad gośćmi firmy oraz obsługa...

  • Zastępstwo recepcyjne

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka biura na zastępstwoPoszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki biura na pełen etat w naszym biurze w Warszawie.Oczekiwane umiejętności:Przyjmowanie i witanie gościZarządzanie salami konferencyjnymiDrukowanie i adresowanie fakturZarządzanie obiegiem korespondencjiObsługa centrali telefonicznejBenefity:Umowa...

  • Asystentka Biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Poszukujemy Asystentki BiuraJeśli szukasz pracy w międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej i chcesz rozwinąć swoje umiejętności, aplikuj do nas!Oferujemystabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,pracę stacjonarną w godzinach 9-17.00,wynagrodzenie 6000 - 6500 PLN brutto,prywatną opiekę medyczną, kursy językowe oraz...

  • Asystent/ka biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. - firma specjalizująca się w rekrutacji i zarządzaniu personelem - poszukuje Asystenta/ki do swojego biura w Warszawie.Zadania:Współpraca z Zarządem firmy w realizacji zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem biura;Pomoc w zakresie obowiązków administracyjnych i współpraca z sekretariatem;Przygotowanie,...

  • Asystent biura

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w biurzeW naszym biurze poszukujemy doświadczonego asystenta, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców. Oczekujemy, że będzie w stanie pozyskiwać oferty na różne usługi i przygotowywać zestawienia ofert. Dodatkowo, będzie odpowiedzialny za pomoc w procesie zbierania głosów...

  • Biuro Asystent

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska M&M Consulting Pełny etat

    Stanowisko Asystent/-ka Biura / Sekretarz/-arka / Recepcjonista/-kaPoszukujemy doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka Biura / Sekretarz/-arka / Recepcjonista/-ka w Warszawie. Twoim zadaniem będzie kompleksowa obsługa recepcji biura, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, zamawianie artykułów na potrzeby funkcjonowania...

  • Biuro Asystenta

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Stanowisko Asystenta BiuraPoszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta Biura, która dołączy do zespołu naszego Klienta w Warszawie. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne biura, zapewniając płynne funkcjonowanie codziennych operacji.Zadania:Zarządzanie korespondencją...

  • Asystent/ka biura

    3 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o.Poszukujemy doświadczonego Asystenta/ki do pracy w naszym biurze w Warszawie.Oczekiwane umiejętności:Terminowość i sumienne wykonywanie powierzonych zadań;Wysoki poziom zaangażowania i najwyższej staranności w wykonywaniu powierzonych obowiązków;Umiejętności samodzielnego planowania czasu...

  • Biuro Asystenta

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze poszukujemy doświadczonego Asystenta, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania naszego biura. Oto nasze wymagania:Dyspozycyjność co najmniej 4 dni w tygodniu w przedziale czasowym 8:00-16:00 Znajomość pakietu MS Office Znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2 (warunek...


  • Warszawa, Mazovia, Polska DAMAL Pełny etat

    Stanowisko Asystenta Działu HandlowegoPoszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Asystenta Działu Handlowego w naszej firmie DAMAL. Jesteśmy dynamiczną i innowacyjną organizacją, która oferuje szerokie spektrum usług w zakresie obsługi systemów ERP i biura rachunkowego.OdpowiedzialnościAdministracja i obsługa dokumentacji związanej z...

  • Biuro Asystenta

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Biuro AsystentaW naszym biurze architektonicznym poszukujemy doświadczonego Asystenta, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę recepcji, obsługę korespondencji, prowadzenie dokumentacji, kalendarza spotkań oraz urządzeń biurowych. Twoje obowiązkiObsługa recepcji biura, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji, prowadzenie...

  • Asystentka Zarządu

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystentka ZarząduWspółpracujemy z LeasingTeam Group, największą w kraju grupą spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem. Poszukujemy doświadczonej Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Prezesa w prowadzeniu biura.Obowiązki:Prowadzenie biura PrezesaPomoc w organizacji i obsłudze spotkańPrzygotowanie...

  • Asystent Zarządu

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduW ramach LeasingTeam Group poszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu, który będzie wspierał nasz zespół w codziennej pracy.Obowiązki:Wsparcie Zarządu firmy w codziennej pracy;Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu;Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz pilnowanie wyznaczonych terminów;Archiwizowanie...

  • Asystent Zarządu

    20 godzin temu


    Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Asystenta Zarządu do wspierania naszego zespołu w hybrydowej roli menedżera biura i asystenta osobistego. Stanowisko oferuje elastyczne godziny pracy i możliwość pracy na niepełny wymiar czasu.ObowiązkiZarządzanie harmonogramem i koordynacja spotkańWsparcie w planowaniu podróży i wydarzeńWsparcie w...