Specjalista ds. Administracji

19 godzin temu

Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

Opis stanowiska

Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Zadania obejmują:

  • Obsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskim;
  • Obsługa zapytań od klientów;
  • Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi;
  • Wystawianie certyfikatów;
  • Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi;
  • Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie;
  • Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie;
  • Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług.

Wymagania

Do tej roli aplikujemy osoby, które:

  • Mają dobre umiejętności językowe w języku angielskim na poziomie min. B1 (business English);
  • Posiadają wykształcenie co najmniej średnie;
  • Posiadają umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365;
  • Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne;
  • Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu.

Mile widziane

Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;

Zaawansowana znajomość Excel/Power BI.

Dodatkowe informacje

Oferta obejmuje:

  • Szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie;
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC;
  • Pelne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera;
  • Pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu;
  • Wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery;
  • Pakiet świadczeń dodatkowych, w tym prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat;
  • Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów;
  • Możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów;
  • Możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje;
  • Biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic;
  • Dedykowany parking dla pracowników.

  • Specjalista ds. administracji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...

  • Specjalista ds. Administracji

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy...

  • Specjalista ds. administracji

    19 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...

  • Specjalista ds. administracji

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...

  • Specjalista ds. Administracji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji mailowej z zagranicznymi oddziałami SGS, aktualizację bazy danych i archiwizację umów z klientami. Będziesz również odpowiedzialny za tworzenie draftów umów i raportów KPI dla klientów.WymaganiaZnajomość języka...

  • Specjalista ds. Administracji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę zapytań od klientów, przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi, wystawianie certyfikatów,...

  • Specjalista ds. Administracji

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaW zespole SGS poszukujemy doświadczonego pracownika na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i potrafisz komunikować się pisemnie w języku angielskim, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.ZadaniaObsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim,Obsługa...

  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    19 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaGrupa ZARMEN szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tłumaczenie dokumentacji i rozmów, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem w języku francuskim oraz rejestrację korespondencji.ObowiązkiTłumaczenie wybranej...

  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach GRUPY ZARMEN, jednego z największych liderów na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych w Polsce, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim.Twoje zadaniaTłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów, z zapewnieniem wsparcia przez inżynierów w zakresie technicznym.Wsparcie...

  • Specjalista ds. Administracji z Włoskim i Angielskim

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaW zespole SGS poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku włoskim i angielskim.ZadaniaObsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku włoskim i angielskimObsługa zapytań od klientówPrzegląd dokumentów...

  • Specjalista ds. Administracji z Językiem Włoskim

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji z językiem włoskim, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku włoskim i angielskim.ZadaniaObsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w języku włoskim i angielskimObsługa zapytań od klientówPrzegląd...

  • Koordynator ds. Administracji

    34 minut temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie spraw związanych ze składnikami majątku Spółki, w tym środkami trwałymi i przedmiotami niskocennymi. Zadania obejmują zlecane przeglądy, współudział w przeprowadzaniu inwentaryzacji, planowanie i zlecanie zakupów i...

  • Koordynator ds. administracji

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaStanowisko Koordynatora ds. administracji w DTŚ Spółka Akcyjna obejmuje prowadzenie spraw związanych ze składnikami majątku Spółki, w tym środkami trwałymi i przedmiotami niskocennymi. Zadania obejmują zlecane przeglądy, współudział w przeprowadzaniu inwentaryzacji, planowanie i zlecanie zakupów i remontów/napraw. Dodatkowo,...

  • Specjalista ds. Płac Senior

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaNaszym klientem jest renomowana firma świadcząca usługi outsourcingowe. W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Płac Seniora.ZadaniaNaliczanie list płac;Weryfikacja danych kadrowo-płacowych;Koordynowanie procesów składania miesięcznych deklaracji do ZUS/PFRON/PPK/GUS;Korespondencja z...

  • Specjalista ds. Informatycznych i Technicznych

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Informatycznych i TechnicznychSMART-HR poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Informatycznych i Technicznych do pracy w Katowicach.Odpowiedzialności:Administrowanie oprogramowaniem i systemami informatycznymi.Wsparcie pracowników w zakresie rozwiązywania problemów z oprogramowaniem i sprzętem IT.Wdrażanie nowych aplikacji...

  • Specjalista ds. administracji

    21 minut temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Powyższe stanowisko pracy obejmuje zarządzanie sekretariatem, w tym przygotowywanie i obsługę spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i terminowy obieg...

  • Specjalista ds. Kontroli Finansowej

    1 dzień temu

    Katowice, Silesia, Polska American Heart of Poland Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kontroli FinansowejGrupa American Heart of Poland S.A. jest liderem sektora wysokospecjalistycznych usług medycznych. Poszukujemy dynamicznych i pełnych pasji kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Kontroli Finansowej.Twoje obowiązki:Zapewnienie, pozyskiwanie i konsolidacja danych z dostępnych źródeł danych, oraz...

  • Specjalista ds. Kontroli Finansowej

    19 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska American Heart of Poland Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Kontroli FinansowejAmerican Heart of Poland S.A. poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. Kontroli Finansowej, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli finansowej w naszej firmie.Zadania:Zapewnienie pozyskiwania i konsolidacji danych z dostępnych źródeł danych.Czynny udział w...

  • Specjalista ds. Rewizji Marketów

    39 minut temu

    Katowice, Silesia, Polska Kaufland Pełny etat

    Opis stanowiskaPracownik w Departamencie Administracji Kauflandu poszukujemy do współpracy na stanowisko Specjalisty ds. Rewizji Marketów. Jesteśmy międzynarodową firmą handlową, która szuka osób z pasją do liczb, finansów i analiz.Jakie będą Twoje zadania:planowanie i koordynacja rewizji standardowych i procesowych w marketach oraz w...

  • Specjalista ds. Automatyzacji Testów

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SCALO Sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty ds. Automatyzacji TestówW Scalo Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Automatyzacji Testów, który będzie odpowiedzialny za automatyzację testów w projekcie edukacyjnym. Do zadań Specjalisty ds. Automatyzacji Testów należeć będą:automatyzacja testów w Javapraca z wykorzystaniem Appiumznajomość...