Specjalista ds. Administracji

4 tygodni temu


Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat
Opis Stanowiska

W zespole SGS poszukujemy doświadczonego pracownika na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i potrafisz komunikować się pisemnie w języku angielskim, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.

Zadania
  • Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim,
  • Obsługa zapytań od klientów,
  • Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
  • Wystawianie certyfikatów,
  • Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
  • Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
  • Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
  • Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;
Kwalifikacje
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (business English),
  • Wykształcenie co najmniej średnie,
  • Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczna znajomość pakietu Office 365,
  • Lubienie zarówno pracy z klientem jak i zadań administracyjnych,
  • Samodzielność w działaniu, dokładność, umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,
Dodatkowe Informacje
  • Szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie,
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • Płeć nie ma znaczenia, umiejętności są ważniejsze niż płeć
  • Praca częściowo zdalna z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
  • Wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
  • Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
  • Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
  • Możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
  • Możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
  • Biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
  • Dedykowany parking dla pracowników


  • Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy...


  • Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji BiurowejW naszej firmie Just in Time Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za:Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu, wystawianie not korygującychWystawiane dokumentów sprzedażowychWeryfikacja poprawności i dokonywania korekt...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS. Zadania obejmują:Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskimAktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientamiTworzenie draftów umów dla...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaJesteśmy poszukiwaniu specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura w naszym centrum usług wspólnych. Przypisane zadania:obsługa biura i wsparcie pracowników biurowych w rozwiązywaniu bieżących problemówodbieranie telefonów przychodzącychnadzór nad obiegiem dokumentówwysyłka i odbiór poczty i...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji mailowej z zagranicznymi oddziałami SGS, aktualizację bazy danych i archiwizację umów z klientami. Będziesz również odpowiedzialny za tworzenie draftów umów i raportów KPI dla klientów.WymaganiaZnajomość języka...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy poszukujący doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie pełnił funkcję asystenta ds. administracji w naszym biurze w Katowicach. Naszym głównym celem jest zapewnienie kompleksowej obsługi biura i wsparcia pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.Główne Zadaniaobsługa biura, wsparcie...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę zapytań od klientów, przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi, wystawianie certyfikatów,...


  • Katowice, Silesia, Polska Farmacol Pełny etat

    Przedstawiamy stanowisko:Farmacol szuka Specjalisty ds. Logistyki i Administracji do swojej zespołu.Oto nasze propozycje: Doświadczenie w dziedzinie logistyki i administracji, szczególnie w branży farmaceutycznej; Znajomość procesów wewnątrzzakładowych oraz procedur zarządzania dokumentami; Umiejętność analizowania danych i przygotowywania...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Grupa ZARMEN, lider na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Współpracownik będzie odpowiedzialny za tłumaczenie dokumentacji, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem oraz rejestrację korespondencji.Wymagania:znajomość języka...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...


  • Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Zadania obejmują:Obsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskim;Obsługa zapytań od klientów;Przegląd dokumentów zgodnie z...


  • Katowice, Silesia, Polska RGV Hotel Services Pełny etat

    W RGV Hotel Services szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Klientów i Administracji, który pomoże nam w prowadzeniu spraw biurowych, negocjacjach z klientami oraz rozwijaniu naszej działalności.Czym będziesz się zajmować?Wsparciem w administracji – stacjonarnie w naszym biurze w Katowicach.Negocjowaniem umów z klientami – szukamy osoby, która...


  • Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaW zespole SGS poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. ObowiązkiObsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskimObsługa zapytań od klientówPrzegląd dokumentów zgodnie z...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaGrupa ZARMEN szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tłumaczenie dokumentacji i rozmów, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem w języku francuskim oraz rejestrację korespondencji.ObowiązkiTłumaczenie wybranej...


  • Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Opis stanowiskaW ramach GRUPY ZARMEN, jednego z największych liderów na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych w Polsce, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim.Twoje zadaniaTłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów, z zapewnieniem wsparcia przez inżynierów w zakresie technicznym.Wsparcie...


  • Katowice, Silesia, Polska RGV Hotel Services Pełny etat

    W RGV Hotel Services poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zasobów Ludzkich i AdministracjiAutor: Krzysztof RzepkiewiczCzym będziesz się zajmował?Wsparciem w administracji – stacjonarnie w naszym biurze w Katowicach.Negocjowaniem umów z klientami – szukamy osoby, która lubi rozmawiać i nie boi się postawić na swoimRegularnymi spotkaniami z...