Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
W zespole SGS poszukujemy doświadczonego pracownika na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i potrafisz komunikować się pisemnie w języku angielskim, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.
Zadania- Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim,
- Obsługa zapytań od klientów,
- Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
- Wystawianie certyfikatów,
- Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
- Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
- Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
- Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (business English),
- Wykształcenie co najmniej średnie,
- Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczna znajomość pakietu Office 365,
- Lubienie zarówno pracy z klientem jak i zadań administracyjnych,
- Samodzielność w działaniu, dokładność, umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,
- Szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie,
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
- Płeć nie ma znaczenia, umiejętności są ważniejsze niż płeć
- Praca częściowo zdalna z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
- Wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
- Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
- Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
- Możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
- Możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
- Biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
- Dedykowany parking dla pracowników
-
Specjalista ds. administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...
-
Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy...
-
Specjalista ds. Administracji Biurowej
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etatSpecjalista ds. Administracji BiurowejW naszej firmie Just in Time Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za:Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu, wystawianie not korygującychWystawiane dokumentów sprzedażowychWeryfikacja poprawności i dokonywania korekt...
-
Specjalista ds. administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etatOpis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...
-
Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS. Zadania obejmują:Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskimAktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientamiTworzenie draftów umów dla...
-
Specjalista ds. administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etatStanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...
-
Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis stanowiskaJesteśmy poszukiwaniu specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura w naszym centrum usług wspólnych. Przypisane zadania:obsługa biura i wsparcie pracowników biurowych w rozwiązywaniu bieżących problemówodbieranie telefonów przychodzącychnadzór nad obiegiem dokumentówwysyłka i odbiór poczty i...
-
Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji mailowej z zagranicznymi oddziałami SGS, aktualizację bazy danych i archiwizację umów z klientami. Będziesz również odpowiedzialny za tworzenie draftów umów i raportów KPI dla klientów.WymaganiaZnajomość języka...
-
Asystent ds. Administracji
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis StanowiskaJesteśmy poszukujący doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie pełnił funkcję asystenta ds. administracji w naszym biurze w Katowicach. Naszym głównym celem jest zapewnienie kompleksowej obsługi biura i wsparcia pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.Główne Zadaniaobsługa biura, wsparcie...
-
Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę zapytań od klientów, przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi, wystawianie certyfikatów,...
-
Specjalista ds. Logistyki i Administracji
5 dni temu
Katowice, Silesia, Polska Farmacol Pełny etatPrzedstawiamy stanowisko:Farmacol szuka Specjalisty ds. Logistyki i Administracji do swojej zespołu.Oto nasze propozycje: Doświadczenie w dziedzinie logistyki i administracji, szczególnie w branży farmaceutycznej; Znajomość procesów wewnątrzzakładowych oraz procedur zarządzania dokumentami; Umiejętność analizowania danych i przygotowywania...
-
Specjalista ds. administracji z językiem francuskim
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etatGrupa ZARMEN, lider na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Współpracownik będzie odpowiedzialny za tłumaczenie dokumentacji, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem oraz rejestrację korespondencji.Wymagania:znajomość języka...
-
Specjalista ds. administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etatFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...
-
Specjalista ds. administracji
3 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etatFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...
-
Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Zadania obejmują:Obsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskim;Obsługa zapytań od klientów;Przegląd dokumentów zgodnie z...
-
Specjalista ds. Klientów i Administracji
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska RGV Hotel Services Pełny etatW RGV Hotel Services szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Klientów i Administracji, który pomoże nam w prowadzeniu spraw biurowych, negocjacjach z klientami oraz rozwijaniu naszej działalności.Czym będziesz się zajmować?Wsparciem w administracji – stacjonarnie w naszym biurze w Katowicach.Negocjowaniem umów z klientami – szukamy osoby, która...
-
Specjalista ds. Administracji w SGS
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etatOpis stanowiskaW zespole SGS poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. ObowiązkiObsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskimObsługa zapytań od klientówPrzegląd dokumentów zgodnie z...
-
Specjalista ds. administracji z językiem francuskim
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etatOpis stanowiskaGrupa ZARMEN szuka do swojego zespołu Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tłumaczenie dokumentacji i rozmów, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem w języku francuskim oraz rejestrację korespondencji.ObowiązkiTłumaczenie wybranej...
-
Specjalista ds. administracji z językiem francuskim
4 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etatOpis stanowiskaW ramach GRUPY ZARMEN, jednego z największych liderów na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych w Polsce, poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim.Twoje zadaniaTłumaczenie wybranej dokumentacji i rozmów, z zapewnieniem wsparcia przez inżynierów w zakresie technicznym.Wsparcie...
-
Specjalista ds. Zasobów Ludzkich i Administracji
2 tygodni temu
Katowice, Silesia, Polska RGV Hotel Services Pełny etatW RGV Hotel Services poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Zasobów Ludzkich i AdministracjiAutor: Krzysztof RzepkiewiczCzym będziesz się zajmował?Wsparciem w administracji – stacjonarnie w naszym biurze w Katowicach.Negocjowaniem umów z klientami – szukamy osoby, która lubi rozmawiać i nie boi się postawić na swoimRegularnymi spotkaniami z...